Seed-gegevens toepassen
Data seeding is het proces van het vullen van een database met een eerste set gegevens. De SAP Procurement-apps en -stromen vereisen dat belangrijke seed-gegevens worden toegevoegd aan en beheerd door de modelgestuurde app SAP Beheerder. Het toevoegen van seed-gegevems zorgt voor een efficiënte en gelokaliseerde integratie met SAP.
Menuopties beheren
U kunt de menuopties beheren voor een of meer van de volgende apps die deel uitmaken van de SAP Procurement-sjabloon:
- SAP Vendor Management
- SAP Purchase Requisitions
- SAP Purchase Order Management
Door de menuopties te beheren, kunt u bepalen welke gebruikers specifieke navigatie-items kunnen bekijken en openen in de geïmplementeerde canvas-apps.
U moet gegevens hebben.
U kunt menu-items opslaan en beheren in Dataverse en deze koppelen aan geconfigureerde Dataverse-groepsteams om de toegang tot en zichtbaarheid van apps en onderdelen te regelen.
Toepassingsmenu's instellen
Volg deze stappen om toepassingsmenu's in te stellen:
- Open de app SAP Beheerder die deel uitmaakte van de basisoplossing voor SAP Beheerder.
- Selecteer Menuopties.
- Selecteer + Nieuw.
- Vul de velden.
Om u te helpen bij het instellen van toepassingsmenu's, vindt u in deze tabel een lijst met velden met voorbeelden en beschrijvingen.
| Veld | Voorbeelden | Omschrijving |
|---|---|---|
| Naam menu-item | "Leveranciers", "Aanvragen", "Inkooporders" | De korte beschrijvende naam van het menu-item. |
| Gebruikt door team | "Team voor leveranciersbeheer", "Team voor aanvraagbeheer", "Team voor inkooporders" | De Dataverse-groep die u eerder hebt ingesteld. Selecteer de juiste groep. |
| Menu Groeperen | "Inkoop" | Een logische groepering van menu-items. Meestal is dit een procesdomeingebied. |
| Volgorde | 1, 2, 3, 4 | De volgorde waarin de menu-items moeten worden weergegeven. |
| Mogelijkheid | "Leveranciers", "Aanvragen", "Inkooporders" | De mogelijkheid of app die overeenkomt met elk menu-item. |
| URL starten | "https://apps.powerapps.com/play/e/2359c141-01e4-ec77-8e6f-7efd2f5c7308/a/7d0062b0-922b-454e-8154-295ef726d54d?tenantId=fe2dcd3b-6648-914a-8c8e-8761944769ce" | De URL van de bijbehorende app die moet worden gestart wanneer het menu-item wordt geselecteerd. U verkrijgt deze door de waarde van de webkoppeling te kopiëren van de respectievelijke app-detailpagina. Let op: deze URL is uniek voor een bepaalde app per omgeving. |
| Menupictogram | Menupictogram voor inkooporders | Het pictogram dat moet worden weergegeven bij het menu-item in de app. U kunt uw eigen pictogram selecteren of het pictogram dat is opgenomen in de SAP Procurement-oplossing die zich onder Webresources bevindt. |
Lijst met waarden van SAP toepassen
SAP vereist een beperkte lijst met waarden voor transacties. Deze waarden moeten worden ingevuld en beheerd in de apps, zodat ze kunnen worden gekoppeld aan de besturingselementen combobox of dropdown. Hierdoor kunnen uw gebruikers selecties maken uit de lijst met beschikbare waarden.
De beperkte lijst met waarden varieert afhankelijk van het bedrijfsproces dat wordt geïmplementeerd. Werk samen met uw SAP-beheerder en functioneel analist om het volgende te doen:
- De benodigde waarden in SAP identificeren.
- De waarden extraheren uit SAP en deze importeren via de app SAP Beheerder.
Fooi
De mogelijkheid Exporteren naar Excel Online die beschikbaar is in de beheerders-app is de meest efficiënte manier om deze waarden in bulk te laden en te onderhouden.
Lijst met waarden maken en beheren
Open de app SAP Beheerder die is geïnstalleerd als onderdeel van de basisoplossing voor SAP.
Selecteer Lijst met waarden.
Selecteer Exporteren naar Excel | Openen in Excel Online.
Om u te helpen bij het maken en beheren van de lijst met waarden, wordt in deze tabel een lijst met velden met voorbeelden en beschrijvingen weergegeven.
Veld Voorbeelden Omschrijving Waarde weergeven "Verenigde Staten", "Duits", "Mexico" De gelokaliseerde versie van de weergavewaarde die de gebruiker ziet in app-besturingselementen met invoervak. Taal "en", "de", "es" De taalcode van de weergavewaarde. De keuzelijst met invoervak van de app filtert geschikte waarden op basis van de browsertaal van de gebruiker uit de app. Er kunnen meer talen worden gemaakt door de Dataverse-keuzewaarden uit te breiden. Waardecode "US", "DE", "MX" De taalonafhankelijke code die SAP verwacht binnen de API. Domain "Land", "Staat", "Betalingsvoorwaarden" Beperkte waarde die het domein vertegenwoordigt die aan de zoeklijst is toegewezen. De keuzelijst met invoervak van de app filtert de juiste waarden op basis van het toegewezen domein. Er kunnen meer domeinen worden toegevoegd door de Dataverse-keuzewaarden uit te breiden. Bovenliggende waarde Staat bovenliggende-onderliggende relaties van waarden toe. Specifieke domeinwaarden voor een staat/provincie kunnen bijvoorbeeld aan een domeinwaarde voor één land worden gekoppeld. Omschrijving Algemene beschrijving van wat de waarde vertegenwoordigt. Selecteer Opslaan en houd de voortgang van het importproces in de gaten.
Meer informatie: Uw app-gegevens openen in Excel Online
Notitie
Als uw vereisten om meer domeinen vragen, breidt u de Dataverse-entiteit SAP-waardelijst uit door mogelijke waarden toe te voegen aan de lijst met domeinkeuzes.
Fooi
Wanneer een waarde niet meer in gebruik is, is het een goede gewoonte om een record waardelijst te deactiveren in plaats van deze te verwijderen. De besturingselementen van de app combobox tonen alleen Actieve statuswaarden voor toekomstige selecties.
Beheer van tekenreekslokalisatie
Alle tekenreeksen in de canvas-apps zijn standaard in het Engels. De canvas-apps zijn echter klaar voor lokalisatie. Dit betekent dat alle Text, Accessible Label, Tool Tip, HintText, InputPlaceHolderText en Notifications over Power Fx-functies beschikken om eerst te controleren of er een gelokaliseerde tekenreeks aanwezig is voor de taalcode van de browser waarbij de gebruiker is aangemeld. Deze tekenreeksen worden beheerd en onderhouden via de app SAP Solution Administrator. De meeste efficiënte manier om deze waarden in bulk te laden en te onderhouden is door de mogelijkheid Exporteren naar Excel Online die beschikbaar is in de beheerders-app in bulk te gebruiken in plaats van elke waarde handmatig in te voeren.
Meer informatie: Lokalisatie en ondersteuning voor globale apps
Lokalisatietekenreeksen maken
Open de app SAP Beheerder die is geïnstalleerd als onderdeel van de basisoplossing voor SAP.
Selecteer Lokalisaties.
Selecteer Exporteren naar Excel | Openen in Excel Online.
Maak of werk rijen bij met de volgende kenmerken:
Veld Voorbeelden Omschrijving Engelse waarde Annuleren De Engelse versie van de tekenreeks die dient als de tekenreekssleutel die de toepassing altijd zal opzoeken om te zien of er een overeenkomstige gelokaliseerde waarde is om weer te geven. Taal de De ISO-taalcode van de weergavewaarde. De apps zoeken automatisch op of er gelokaliseerde tekenreeksen zijn om weer te geven op basis van de taalcode van de browser van de gebruiker. Gelokaliseerde waarde Afbreken De gelokaliseerde tekenreekswaarde die moet worden weergegeven voor de opgegeven Engelse waarde. Type tekenreeks Label Niet vereist, maar helpt bij het categoriseren van welk besturingselement/eigenschap de tekenreeks is. Merk op dat één lokalisatie-item meerdere eigenschapstypen kan ondersteunen, dus kies in die situatie gewoon het primaire eigenschapstype.
Notitie
Lokalisaties van zoeklijsten worden niet beïnvloed door deze tekenreeksen omdat items met invoervak zich anders gedragen dan standaardtekenreeksen. Raadpleeg de sectie Lijst met waarden om gelokaliseerde vervolgkeuzelijsten te beheren.
Importeer standaard Engelse tekenreeksen
Om u te helpen snel de lokalisatiereeksen te identificeren die u nodig hebt om u voor te bereiden op de vereiste taal, kunt u toegang krijgen tot een CSV-bestand dat beschikbaar is op GitHub dat alle standaard Engelse tekenreeksen van de app bevat. U kunt het CSV-bestand importeren in uw omgeving met behulp van de mogelijkheid Gegevens importeren die deel uitmaakt van de app SAP Beheerder.
Om het proces voor het maken van tekenreekslokalisatie verder te versnellen, maakt u een cloudstroom om vanuit Dataverse Engelse geïmporteerde lokalisatierecords te activeren die zijn geselecteerd in de app SAP Beheerder. Deze stroom kan AI Builder-actiestappen gebruiken om de Engelse records automatisch naar uw doeltaal te vertalen en ze direct in de tabel SAP-lokalisaties te laden.
Meer informatie: Het vooraf samengestelde model voor tekstvertaling gebruiken in Power Automate
Volgende stap
Pas de sap Procurement-oplossingen aan