Delen via

Persoonsgegevens van gebruikers verwijderen

  • Artikel

Nadat een gebruiker door de algemene beheerder is verwijderd uit het Microsoft 365-beheercentrum, kunnen de persoonsgegevens van de gebruiker uit alle tenantomgevingen worden verwijderd. Een gebruiker wordt verwijderd uit het Microsoft 365-beheercentrum wanneer:

  1. De gebruiker het bedrijf verlaat. In dit scenario wordt de gebruikersrecord nog 30 dagen in de Active Directory van de tenant bewaard voordat deze wordt verwijderd.

    -Of-

  2. De gebruiker verzoekt om verwijdering van zijn persoonsgegevens. De gebruikersrecord wordt direct verwijderd.

Nadat de gebruikersrecord uit Active Directory is verwijderd, kunnen systeembeheerders de persoonsgegevens van de gebruiker uit alle omgevingen verwijderen.

Persoonsgegevens verwijderen via het formulier Gebruiker

Wanneer de gebruikersrecord uit Active Directory wordt verwijderd, ontvangt u een bericht waarin staat dat de gegevens van deze gebruiker niet langer worden beheerd door Microsoft 365. U kunt deze record bijwerken om te voldoen aan de privacynormen door alle persoonsgegevens te verwijderen of te vervangen.

Persoonsgegevens verwijderen:

  1. Selecteer een omgeving in het Power Platform-beheercentrum.
  2. Selecteer Instellingen>Gebruikers en machtigingen>Gebruikers.
  3. Selecteer een gebruiker.
  4. Verwijder persoonsgegevens en selecteer vervolgens Opslaan.

Persoonsgegevens van gebruikers verwijderen via Excel-imports en -exports

  1. Selecteer in een app voor klantbetrokkenheid Instellingen (Tandwielknop.) op de navigatiebalk.
  2. Selecteer Geavanceerde instellingen.
  3. Selecteer Instellingen>Beveiliging>Gebruikers.
  4. Maak een Excel-sjabloon met alle kolommen met persoonsgegevens van de gebruiker die u wilt bijwerken.
  5. Selecteer Bestand downloaden.
  6. Open het gedownloade Excel-bestand, werk de gegevens bij en sla het bestand op.
  7. Keer terug naar de weergave Uitgeschakelde gebruikers en selecteer Gegevens importeren.
  8. Kies uw bijgewerkte Excel in het dialoogvenster Gegevensbestand uploaden.
  9. Breng de nodige wijzigingen in het venster Velden toewijzen aan.
  10. Selecteer Volgende en Verzenden.

Persoonsgegevens van gebruikers verwijderen via webservices

U kunt de gegevens voor een uitgeschakelde gebruiker ook bijwerken via de web-API of SDK voor .NET. De gebruikersgegevens worden opgeslagen in de tabel SystemUser en u kunt gegevens in de schrijfbare kenmerken in de tabel SystemUser bijwerken. Zie voor voorbeelden over het bijwerken van gegevens in een record:

Zie ook

Analyseer en Delen uw gegevens met Excel-sjablonen