Gebruikers toegang verlenen

Om gebruikers aan de slag te laten gaan in Power Apps en apps voor klantbetrokkenheid (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing en Dynamics 365 Project Service Automation), voert u enkele beheertaken uit in het Microsoft 365-beheercentrum. Deze voert u doorgaans één keer uit, gevolgd door administratieve taken.

Power Apps is een online serviceabonnement. Als u zich voor deze service hebt geregistreerd, ontvangt u een set van licenties bij uw abonnement, één licentie per gebruiker. U kunt aanvullende licenties aanschaffen als u ze nodig hebt.

Zoals beschreven in stap die volgt, registreert u in de Microsoft 365 Beheercentrum uw gebruikers zodat ze worden herkend in de Microsoft Online Services omgeving, wijst u aan elke gebruiker een licentie toe en wijst u vervolgens beheerdersrollen toe aan de gebruikers die u kiest om deze rollen te vervullen. Meer informatie: Beheerdersrollen toewijzen

In Power Apps vult u de service in met de gegevens van uw organisatie, met inbegrip van gebruikers en hun beveiligingsrollen, business units, en alle bestaande gegevens die u vanuit andere toepassingen of services wilt importeren. Als uw organisatie gebruikmaakt van business units, wijst u gebruikers aan de geschikte business unit toe en wijst u vervolgens een beveiligingsrol aan elke gebruiker toe. Apps voor klantbetrokkenheid bevatten vooraf gedefinieerde beveiligingsrollen waarmee een set gebruikersmachtigingen wordt samengevoegd om het beheer van gebruikersbeveiliging te vereenvoudigen. Een organisatie kan aanvullende rollen definiëren of vooraf gedefinieerde beveiligingsrollen bewerken om aan zijn unieke beveiligingbehoeften te voldoen. Meer informatie over beveiligingsrollen vindt u in Beveiligingsrollen en bevoegdheden.

Belangrijk

Wanneer u een van de licenties of de Microsoft Power Automate-licentie aan een gebruiker hebt toegewezen, wordt de gebruiker automatisch toegevoegd aan al uw omgevingen. Gebruikers hebben geen toegang tot apps totdat ze ten minste één beveiligingsrol hebben gekregen. Zie Stap twee: beveiligingsrollen toewijzen in Dynamics 365-apps.

Verschillen tussen de Microsoft Online services omgeving administratieve rollen en Microsoft Dataverse beveiligingsrollen

Beheerdersrollen kunnen aan gebruikers worden toegewezen in de beheerdersportal. Microsoft 365 De beheerdersrollen omvatten een set machtigingen en bevoegdheden in relatie met het beheren van het serviceabonnement, zoals het toevoegen van gebruikers en het toewijzen van licenties. Meer informatie vindt u op Over beheerdersrollen in de Microsoft 365 Beheercentrum.

Beveiligingsrollen worden toegewezen binnen apps voor klantbetrokkenheid en hebben betrekking op rechten en machtigingen, bijvoorbeeld toestemming om records bij te werken of aanpassingen te publiceren. Omgevingen bevatten vooraf gedefinieerde rollen die overeenkomen met algemene gebruikerstaken. Voor deze beveiligingsrollen zijn toegangsniveaus gedefinieerd waarmee toegang wordt geboden tot de minimale hoeveelheid benodigde zakelijke gegevens om de app te kunnen gebruiken. Zie Vooraf gedefinieerde beveiligingsrollen.

De rollen zijn vergelijkbaar in die zin dat beide typen samengevoegde sets machtigingen bevatten voor toegang tot bepaalde items en niet voor andere, en dat sommige acites kunnen worden uitgevoerd en andere niet. De rollen zijn verschillend in die zin dat de eerste alleen geldt voor het beheer van het abonnement en niet voor de service zelf, en de tweede alleen binnen de service van toepassing is.

Het gebruik van rollen is een krachtige manier om een reeks machtigingen te groeperen die veel voorkomen bij een functie of een business unit. Op deze manier, kan de beheerder een hele reeks machtigingen aan gebruikers toewijzen door een gebruiker of groep gebruikers aan een bepaalde functie toe te wijzen.

Stap één: gebruikers voorzien en licenties en beheerdersrollen toewijzen in het Microsoft 365-beheercentrum

Als Beheerder voor uw organisatie is een van uw eerste taken het aanmaken van gebruikers in de Microsoft 365 Beheercentrum. Hiermee worden gebruikers in het systeem geregistreerd en kunnen gebruikers het gebruiksrecht krijgen om de beschikbare services binnen de online serviceomgeving te gebruiken. U besluit welke service u wilt dat uw gebruikers hebben door een licentie voor die service aan een gebruiker toe te wijzen. Voor instructies over het aanmaken van gebruikers in de Microsoft Online Services omgeving, zie gebruikers toevoegen en licenties tegelijkertijd toewijzen. Zie Licenties toewijzen of verwijderen voor instructies over het toewijzen van een licentie aan een gebruiker.

Tijdens de planningsfase kunt u een aantal belangrijke administratieve rollen identificeren die u wilt invullen. Meer informatie: Plannen voor implementatie en beheer. Omdat de beheerdersrollen dekking bieden voor beheertaken voor verschillende services, is het een goede gewoonte om deze rollen toe te wijzen aan gebruikers in plaats van rollen met hogere bevoegdheden, die meer toegang bieden dan nodig is. Meer informatie: Beheerdersrollen toewijzen en Machtigingen in Microsoft 365.

De online service stuurt een uitnodiging naar elke gebruiker

Nadat u een gebruiker hebt aangemaakt in de Microsoft 365 Beheercentrum, ontvangt die gebruiker een e-mailuitnodiging met een koppelen en een wachtwoord voor de Microsoft Online Services omgeving. De referenties in de uitnodiging verlenen toegang tot het portal en tot documentatie. Echter, de gebruikers die deze uitnodigingen ontvangen, krijgen geen toegang tot apps voor klantbetrokkenheid totdat u stap twee in dit proces hebt voltooid.

Stap twee: beveiligingsrollen toewijzen in Dynamics 365-apps

Meld u aan bij apps voor klantbetrokkenheid en voeg business units toe (als uw organisatie meerdere business units nodig heeft), en wijs beveiligingsrollen en business units aan gebruikers toe. De gebruikers die u met stap één in de online service hebt geregistreerd, worden automatisch toegevoegd aan apps voor klantbetrokkenheid. Nadat u ten minste één beveiligingsrol aan een gebruiker toewijst, kan de gebruiker op de koppeling in de e-mailuitnodiging klikken, en referenties invoeren, en beginnen met het gebruik van apps voor klantbetrokkenheid. Meer informatie: Een beveiligingsrol aan een gebruiker toewijzen.

Belangrijk

Voordat u begint met het toevoegen van gegevens aan apps voor klantbetrokkenheid, raden we u aan de pop-upblokkering van uw browser uit te schakelen. Pop-upblokkeringen kunnen dialoogvensters voor gegevensinvoer blokkeren.

U kunt gegevens hebben in andere systemen. In uw planningsfase overwoog u hoe u deze gegevens moet importeren. Voordat u gebruikers in apps voor klantbetrokkenheid uitnodigt, zorgt u ervoor dat het gegevensmigratieproces is voltooid. Meer informatie: Gegevens importeren (alle recordtypen).

Zie ook

Plan voor implementatie en beheerGegevens importeren (alle recordtypen)Video: Beheer applicatiegebruikers, beveiligingsrollen, teams en gebruikers in de Power Platform Beheercentrum