Opslagcapaciteit voor financiën en bedrijfsactiviteiten
Het rapport voor opslagcapaciteit voor financiën en bedrijfsactiviteiten laat zien hoeveel financiële en operationele opslag uw organisatie gebruikt in vergelijking met de hoeveelheid waarop u recht hebt volgens uw licentie.
Belangrijk
Dit rapport helpt u uw opslag effectiever te beheren. Als u meer opslagruimte gebruikt dan in uw abonnement is opgenomen, verwijdert u de gegevens die u niet nodig heeft of koopt u meer opslagruimte.
Momenteel heeft het overschrijden van de opslagrechten geen invloed op de beschikbaarheid van de service. Gegevens die in de service zijn opgeslagen, blijven duurzaam, zelfs als u uw opslaglimiet overschrijdt.
De Universele licentievoorwaarden voor online services zijn van toepassing op het gebruik van de online service door uw organisatie, inclusief verbruik dat de gedocumenteerde rechten of gebruikslimieten van de online service overschrijdt.
Uw organisatie moet over de juiste licenties beschikken voor de opslag die u gebruikt:
- Als u meer gebruikt dan uw gedocumenteerde rechten of gebruikslimieten, moet u extra licenties kopen.
- Als uw opslagverbruik de gedocumenteerde rechten of gebruikslimieten overschrijdt, kunnen we het gebruik van de online service opschorten. Microsoft zal u binnen een redelijke termijn op de hoogte stellen voordat we uw online service opschorten.
Licenties voor opslag voor financiën en bedrijfsactiviteiten
De volgende product- en capaciteitslicenties bevatten opslag voor financiële en operationele gegevens:
- Dynamics 365 Commerce, Finance, Human Resources, Project Operations en Supply Chain Management
- Dynamics 365 Unified Operations-abonnement
- Dynamics 365 Operations – activiteit/apparaat
- Dynamics 365 Operations databasecapaciteit/bestandscapaciteit
- Dynamics 365 Operations-sandbox
Om te bepalen of u een van deze licenties heeft, logt u in op het Microsoft 365-beheercentrum en gaat u naar Facturering>Licenties.
Notitie
De volgende licenties komen in aanmerking voor rechten, maar worden niet weergegeven in de huidige rapportage:
- Dynamics AX (Online)-licenties
- Specifieke licenties voor China voor apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten
- Operations-sandbox Tier 4- en Tier 5-abonnementslicentie per gebruiker incrementele capaciteit
Als u deze licenties hebt, neemt u contact op met uw accountteam om een volledig beeld te krijgen van uw rechten.
De pagina Overzicht
De pagina Overzicht biedt een kijk op tenant-niveau op waar uw organisatie opslagcapaciteit voor financiën en bedrijfsactiviteiten gebruikt.
Om de pagina Overzicht te bekijken, meldt u zich aan bij het Power Platform-beheercentrum en selecteert u vervolgens het tabblad Resources>Capaciteit>Overzicht.
Als u het verouderde Dataverse-model voor opslagcapaciteit gebruikt, ziet uw pagina Samenvatting er zo uit:
Pagina Financiën en bedrijfsactiviteiten
De pagina Financiën en bedrijfsactiviteiten biedt een kijk op omgevingsniveau op waar uw organisatie opslagcapaciteit voor financiën en bedrijfsactiviteiten gebruikt.
Als u de pagina Financiën en bedrijfsactiviteiten wilt bekijken, meldt u zich aan bij het Power Platform-beheercentrum en selecteert u vervolgens het tabblad Resources>Capaciteit>Financiën en bedrijfsactiviteiten.
Gedetailleerde weergave op tabelniveau van details over opslagverbruik voor omgevingen voor financiën en bedrijfsactiviteiten
Selecteer de vermelding voor het gebruik van de database voor financiële en bedrijfsactiviteiten op het tabblad Financiën en bedrijfsactiviteiten om eengedetailleerd overzicht op tabelniveau te bekijken van hoe elke tabel in uw omgeving voor financiële en bedrijfsactiviteiten gebruik maakt van capaciteit. U hebt de mogelijkheid om een bijna realtime momentopname te verkrijgen van het opslagverbruik op tabelniveau. Bovendien kunt u de tijdreekstrend volgen, waardoor u inzicht krijgt in de evolutie van opslag in tabellen voor financiën en bedrijfsactiviteiten. U heeft ook de mogelijkheid om de details in CSV-formaat te downloaden voor gestroomlijnde gegevensanalyse en rapportage.
Een tekort aan opslagcapaciteit oplossen
Op het tabblad Overzicht ziet u of uw organisatie meer financiële en operationele opslagruimte gebruikt dan waar de organisatie recht op heeft.
Nieuw model voor opslag:
Oud opslagmodel:
Als uw organisatie een tekort aan opslagcapaciteit heeft, kunt u onnodige omgevingen en gegevens verwijderen of meer capaciteit kopen. Meer informatie over de uitbreidingen voor opslagcapaciteit voor financiën en bedrijfsactiviteiten vindt u in de Dynamics 365-licentiegids. Via het standaardinkoopproces van uw organisatie kunt u capaciteitsuitbreidingen voor financiële en operationele gegevens aanschaffen.
Leer hoe u uw financiële en operationele gegevens kunt opschonen:
- Opruimroutines in Dynamics 365 Finance en Dynamics 365 Supply Chain Management
- Archiefcredit kaart transactiegegevens - Handel
Veelgestelde vragen
Waarom is rapportage van financiële en operationele opslagcapaciteit gescheiden van Microsoft Dataverse?
Microsoft Business Applications werken met meerdere onderliggende technologieën. Dataverse is de motor achter vele ervaringen in Power Platform- en Dynamics 365-apps. Dataverse-rapportage wordt bijgehouden voor vele database-, logboek- en bestandsopslagcategorieën. Producten voor financiën en bedrijfsactiviteiten worden momenteel beheerd op afzonderlijke database- en bestandsplatformlagen. Met dual-write-technologieën kunnen bepaalde financiële en operationele acties worden opgeslagen Dataverse.
Hoe worden mijn verbruik en rechten berekend?
Het recht van financiën en bedrijfsactiviteiten omvat het recht op standaardcapaciteit plus het recht op opgebouwde capaciteit op basis van de basis ondernemings- en activiteitenlicentie van elke bewerking. Meer informatie vindt u in de sectie Capaciteitslicenties in de Dynamics 365-licentiehandleiding.
Waarom is de berekening van de Finance Operations Database Base User Subscription License (USL)-rechten gewijzigd?
Dit komt door een wijziging in december 2023, waarbij de Operations Database-capaciteit (Accrued/USL) werd verhoogd van 1,5 GB naar 4 GB. Voor meer informatie over hoe de berekening van basisrechten werkt, gaat u naar het gedeelte Capaciteitslicenties van de Licentiehandleiding voor Dynamics 365.
Waarom zie ik niet welke tabellen de overschrijding veroorzaken?
Details op tabelniveau zijn niet beschikbaar in de eerste versie van de rapportage. Tabelanalyses zijn voor een toekomstige release gepland.
Is er rapportage beschikbaar over bestandscapaciteit?
Door middel van rapportage over bestandscapaciteit kunt u uw verbruik van bestandsopslag beoordelen.
Een gedetailleerder rapport met analyses van log- en bestandsverbruik voor apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten komt naar verwachting in het kalenderjaar 2024 beschikbaar.
Wat gebeurt er als mijn verbruik de toegestane limiet overschrijdt?
Momenteel heeft het overschrijden van de opslagrechten geen invloed op de beschikbaarheid van de service. Gegevens die in de service zijn opgeslagen, blijven duurzaam, zelfs als u uw opslaglimiet overschrijdt. We raden u echter sterk aan uw opslagruimteverbruik in de database te controleren en oude gegevens te verwijderen die u niet hoeft te bewaren. Neem indien nodig contact op met uw accountteam om meer capaciteit aan te schaffen.
Hoe helpt Microsoft klanten om binnen de limieten van hun opslagrechten te blijven?
Voorlopig werkt uw accountteam met u samen om binnen uw rechtenlimiet te blijven.
We hebben meerdere LCS-projecten (Lifecycle Services ) in onze tenant, elk met een eigen productie- en sandbox-omgeving. Hoe werkt opslagrapportage in dit geval?
Opslagrapportage geeft een overzicht van het gebruik op tenant- en omgevingsniveau. Alle omgevingen in alle Lifecycle Services-projecten op de tenant worden in de opslagrapportage opgenomen.