Delen via

Een rapport maken op basis van een Excel-bestand in de Power BI-service

  • Artikel

VAN TOEPASSING OP: Power BI Desktop-Power BI-service

U hebt rapporten gelezen in Power BI en nu wilt u uw eigen rapporten maken. Er zijn verschillende manieren om een rapport te maken. In dit artikel beginnen we met het maken van een basisrapport in de Power BI-service vanuit een Excel-bestand. Zodra u de basisbeginselen van het maken van een rapport begrijpt, bekijkt u de gerelateerde inhoud voor meer artikelen.

Vereisten

Het Excel-bestand importeren

Deze methode voor het maken van een rapport begint met een bestand en een leeg rapportcanvas. Als u mee wilt doen, downloadt u het Excel-bestand voorbeeld van een retailanalyse en slaat u het op uw computer of in OneDrive voor werk of school op.

  1. Selecteer Mijn werkruimte in het navigatiedeelvenster. Selecteer vervolgens Nieuw>Semantisch model.

    Schermopname van het Power BI-service, waarin het nieuwe en Semantische model wordt gemarkeerd.

  2. Selecteer Excel.

    Schermopname van het dialoogvenster Gegevens toevoegen om aan de slag te gaan, waarin Excel wordt gemarkeerd.

  3. Selecteer Bladeren op dit apparaat. Ga naar de locatie waar u het voorbeeld van een retailanalyse hebt opgeslagen en selecteer Vervolgens Openen.

    Schermopname van het dialoogvenster Een bestand selecteren, waarin het voorbeeld van een retailanalyse wordt gemarkeerd.

    Nadat het Excel-bestand is geïmporteerd, wordt het weergegeven als een semantisch model in de lijst met werkruimten.

  4. Selecteer naast het semantische model meer opties (...) en kies Vervolgens Rapport maken.

    Schermopname van Mijn werkruimte, waarin meer opties worden gemarkeerd en rapport maken.

  5. De rapporteditor wordt geopend.

    Schermopname van de Power BI-service rapporteditor.

Tip

Selecteer het menupictogram om het navigatiedeelvenster te verbergen, zodat u meer ruimte hebt.

Schermopname met het pictogram Het navigatiedeelvenster verbergen gemarkeerd.

Een radiale meter toevoegen aan het rapport

Nu ons semantische model is geïmporteerd, gaan we enkele vragen beantwoorden. Onze Chief Marketing Officer (CMO) wil weten hoe dichtbij het bedrijf is om de verkoopdoelen van dit jaar te halen. Meer informatie over hoe een meter een goede visualisatiekeuze is voor het weergeven van dit type informatie met visualisaties in Power BI-rapporten.

  1. Selecteer In het deelvenster Gegevens de optie Verkoop>dit jaar>totale verkoopvariantie.

    Schermopname van de rapporteditor, waarin het deelvenster Gegevens, Verkoop, Verkoop dit jaar en Waarde worden gemarkeerd.

  2. Converteer de visual naar een meter door het metersjabloonpictogram te selecteren in het deelvenster Visualisaties .

    Schermopname van de visual en het deelvenster Visualisaties, met het pictogram Metersjabloon gemarkeerd.

  3. Sleep Verkoop>dit jaar verkoopdoel> naar de doelwaardebron. Het lijkt erop dat we dicht bij ons doel zijn.

    Schermopname van de deelvensters Visualisaties en gegevens, waarbij doelwaarde en doel worden gemarkeerd.

  4. Het is nu een goed moment om uw rapport op te slaan.

    Schermopname met de optie Dit rapport opslaan gemarkeerd.

Een vlakdiagram en slicer toevoegen aan het rapport

Onze CMO heeft andere vragen die we kunnen beantwoorden. Ze willen graag weten hoe de omzet dit jaar zich verhoudt tot vorig jaar. Ze willen ook de bevindingen per district zien.

  1. Laten we eerst wat ruimte maken op ons canvas. Selecteer de meter en verplaats deze naar de rechterbovenhoek. Pak en sleep een van de hoeken en maak het kleiner.

  2. Deselecteer de meter. Selecteer verkoop>dit jaar> in het deelvenster Gegevens en selecteer Verkoop>vorig jaar verkoop.

    Schermopname van de visualisatie met Verkoop en Waarde vorig jaar geselecteerd in het deelvenster Gegevens.

  3. Converteer de visual naar een vlakdiagram door de sjabloon Vlakdiagram te selecteren in het deelvenster Visualisaties .

  4. Selecteer De tijdsperiode> om deze toe te voegen aan de bron X-as.

    Schermopname van het deelvenster Visualisaties, met de markeringSperiode op de X-as.

  5. Als u de visualisatie wilt sorteren op tijdsperiode, selecteert u het beletselteken en kiest u Sorteren op punt.

  6. Nu gaan we de slicer toevoegen. Selecteer een leeg gebied op het canvas en kies de slicersjabloon . We hebben nu een lege slicer op ons canvas.

    Schermopname van een lege slicer op het canvas.

  7. Selecteer District in> het deelvenster Gegevens. De slicer verplaatsen en het formaat ervan wijzigen.

    Schermopname van de slicer, waarin District wordt gemarkeerd in het deelvenster Visualisaties.

  8. Gebruik de slicer om patronen en inzichten per district te zoeken.

    Animatie met de resultaten van verschillende selecties met de slicer.

Blijf uw gegevens verkennen en visualisaties toevoegen. Wanneer u met name interessante inzichten vindt, leert u hoe u deze vastmaakt aan een dashboard met Een Power BI-dashboard maken op basis van een rapport.

Gerelateerde inhoud