Werkruimten in Power BI
Werkruimten zijn locaties om samen te werken met collega's om verzamelingen dashboards, rapporten, semantische modellen en gepagineerde rapporten te maken. In dit artikel worden werkruimten beschreven, hoe u de toegang tot deze werkruimten beheert en hoe u ze kunt gebruiken om apps te maken en te distribueren.
Klaar om aan de slag te gaan? Lees Een werkruimte maken.
Werken met werkruimten
Hier volgen enkele handige tips voor het werken met werkruimten.
- Gebruik gedetailleerde werkruimterollen voor flexibel machtigingenbeheer in de werkruimten: Beheer, Lid, Inzender en Viewer. Lees meer over werkruimterollen in dit artikel.
- Lijst met contactpersonen: geef op wie meldingen ontvangt over werkruimteactiviteit. Lees meer over lijsten met contactpersonen voor werkruimten in dit artikel.
- Sjabloon-apps maken: U kunt sjabloon-apps maken in werkruimten. Sjabloon-apps zijn apps die u kunt distribueren naar klanten buiten uw organisatie. Deze klanten kunnen vervolgens verbinding maken met hun eigen gegevens met uw sjabloon-app. Lees het artikel over sjabloon-apps.
- Semantische modellen delen: u kunt semantische modellen delen tussen werkruimten. Lees meer over gedeelde semantische modellen.
In dit artikel worden deze functies in meer detail uitgelegd.
Lijst met contactpersonen voor werkruimte
Met de functie Lijst met contactpersonen kunt u opgeven welke gebruikers meldingen ontvangen over problemen die zich voordoen in de werkruimte. Standaard krijgt elke gebruiker of groep die is opgegeven als werkruimtebeheerder in de werkruimte een melding. U kunt aan die lijst toevoegen. Gebruikers of groepen in de lijst met contactpersonen worden ook vermeld in de gebruikersinterface (UI) van de werkruimten, zodat eindgebruikers van werkruimten weten met wie ze contact moeten opnemen.
Meer informatie over het maken van de lijst met contactpersonen in de werkruimte.
Microsoft 365 en OneDrive
Power BI maakt geen Microsoft 365-groep achter de schermen wanneer u een werkruimte maakt. Alle werkruimtebeheer bevindt zich in Power BI. Misschien is het handig om een OneDrive aan de werkruimte te koppelen.
U kunt desgewenst gebruikerstoegang tot inhoud beheren via Microsoft 365-groepen. U voegt een Microsoft 365-groep toe aan de toegangslijst voor werkruimten.
Power BI synchroniseert niet tussen microsoft 365-groepslidmaatschap en machtigingen voor gebruikers of groepen met toegang tot de werkruimte. U kunt ze synchroniseren: toegang tot werkruimten beheren via dezelfde Microsoft 365-groep waarvan u de bestandsopslag configureert in deze instelling.
U kunt power BI-inhoud ook opslaan in OneDrive voor werk of school. Met de functie Werkruimte OneDrive in werkruimten kunt u een Microsoft 365-groep configureren waarvan de bestandsopslag van de SharePoint-documentbibliotheek beschikbaar is voor werkruimtegebruikers. U maakt de groep buiten Power BI.
Meer informatie over het instellen van de werkruimte in OneDrive.
Notitie
Power BI bevat alle Microsoft 365-groepen waarvan u lid bent in de lijst met werkruimten.
Rollen en licenties
Met rollen kunt u beheren wie wat kan doen in werkruimten, zodat teamleden kunnen samenwerken. Als u toegang wilt verlenen tot een werkruimte, wijst u deze gebruikersgroepen of personen toe aan een van de werkruimterollen: Beheer, Lid, Inzender of Viewer.
- Afdwinging van licenties: rapporten publiceren naar een werkruimte dwingt bestaande licentieregels af. Gebruikers die samenwerken in werkruimten of inhoud delen met anderen in de Power BI-service een PPU-licentie (Power BI Pro of Premium Per User) nodig hebben. Gebruikers zonder een Pro- of PPU-licentie zien de fout 'Alleen gebruikers met Power BI Pro-licenties kunnen publiceren naar deze werkruimte'.
- Alleen-lezen werkruimten: de rol Kijker in werkruimten biedt gebruikers alleen-lezentoegang tot de inhoud in een werkruimte.
- Gebruikers zonder PPU-licentie (Pro of Premium Per User) hebben toegang tot een werkruimte als de werkruimte zich in een Power BI Premium-capaciteit bevindt, maar alleen als ze de rol Kijker hebben.
- Toestaan dat gebruikers gegevens exporteren: Zelfs gebruikers met de rol Viewer in de werkruimte kunnen gegevens exporteren als ze een samenstellingsmachtiging hebben voor de semantische modellen in die werkruimte. Lees meer over samenstellingsmachtigingen voor semantische modellen.
- Gebruikersgroepen toewijzen aan werkruimterollen: u kunt Active Directory-beveiligingsgroepen, distributielijsten of Microsoft 365-groepen toevoegen aan deze rollen, zodat u gebruikers eenvoudiger kunt beheren.
Zie het artikel Rollen in werkruimten voor meer informatie over de verschillende rollen.
werkruimten Beheer isteren en controleren
Beheer beheer voor werkruimten bevindt zich in de Power BI-beheerportal. Power BI-beheerders bepalen wie in een organisatie werkruimten kan maken en apps kan distribueren. Lees meer over het beheren van de mogelijkheid van gebruikers om werkruimten te maken in het artikel Werkruimte-instellingen.
Beheer s kunnen ook de status van alle werkruimten in hun organisatie zien. Ze kunnen werkruimten beheren, herstellen en zelfs verwijderen. Lees meer over het beheren van de werkruimten zelf in het artikel Beheer portal.
Controle
Power BI controleert de volgende activiteiten voor werkruimten.
| Beschrijvende naam | Bewerkingsnaam |
|---|---|
| Power BI-map gemaakt | CreateFolder |
| Power BI-map verwijderd | DeleteFolder |
| Power BI-map bijgewerkt | UpdateFolder |
| Toegang tot Power BI-mappen bijgewerkt | UpdateFolderAccess |
Lees meer over Power BI-controle.
Overwegingen en beperkingen
Beperkingen om rekening mee te houden:
- Het totale aantal semantische modellen en rapporten in een werkruimte mag niet meer dan duizend bedragen.
- Power BI Publisher voor Excel wordt niet ondersteund.
- Bepaalde speciale tekens worden niet ondersteund in werkruimtenamen wanneer u een XMLA-eindpunt gebruikt. Gebruik als tijdelijke oplossing URL-codering van speciale tekens, bijvoorbeeld voor een slash /, %2F.
- Een gebruiker of een service-principal kan lid zijn van maximaal 1000 werkruimten.