Delen via

Gegevenswaarschuwingen in de Power BI-service

  • Artikel

VAN TOEPASSING OP: Power BI Desktop-Power BI-service

Stel waarschuwingen in om u te waarschuwen wanneer gegevens in uw dashboards worden gewijzigd buiten de limieten die u hebt ingesteld.

U kunt waarschuwingen instellen op tegels in mijn werkruimte. U kunt ook waarschuwingen instellen als iemand een dashboard deelt dat zich in een Premium-capaciteit bevindt. Als u een Power BI Pro-licentie hebt, kunt u ook waarschuwingen instellen op tegels in een andere werkruimte. Waarschuwingen kunnen alleen worden ingesteld op tegels die zijn vastgemaakt vanuit rapportvisuals en alleen op meters, KPI's en kaarten. Waarschuwingen kunnen worden ingesteld op visuals die zijn gemaakt op basis van streaminggegevenssets die u vanuit een rapport vastmaakt aan een dashboard. Waarschuwingen kunnen niet worden ingesteld op streamingtegels die rechtstreeks op het dashboard zijn gemaakt met behulp van aangepaste streaminggegevens voor tegels toevoegen>.

Alleen u kunt de waarschuwingen zien die u instelt, zelfs als u uw dashboard deelt. Op dezelfde manier kan de eigenaar van het dashboard geen waarschuwingen zien die u hebt ingesteld in uw weergave van hun dashboard. Gegevenswaarschuwingen worden volledig gesynchroniseerd op verschillende platforms. U kunt gegevenswaarschuwingen instellen en weergeven in de mobiele Power BI-apps en in de Power BI-service. Ze zijn niet beschikbaar voor Power BI Desktop. U kunt waarschuwingen automatiseren en integreren met Power Automate. Als u het zelf wilt proberen, raadpleegt u Power BI-gegevenswaarschuwingen integreren met Power Automate.

Schermopname van voorbeeldtegels Tolbedrag en Huidige snelheid.

Waarschuwing

Meldingen over gegevensgestuurde waarschuwingen bieden informatie over uw gegevens. Als u uw Power BI-gegevens op een mobiel apparaat bekijkt en dat apparaat is zoekgeraakt of gestolen, raden we u aan de Power BI-service te gebruiken om alle gegevensgestuurde waarschuwingsregels uit te schakelen.

Gegevenswaarschuwingen instellen in de Power BI-service

Kijk hoe Amanda enkele waarschuwingen toevoegt aan tegels op het dashboard. Volg vervolgens de stapsgewijze instructies na de video om het zelf uit te proberen.

Notitie

In deze video kunnen eerdere versies van Power BI Desktop of de Power BI-service worden gebruikt.

In dit voorbeeld wordt een kaarttegel uit het voorbeelddashboard retailanalyse gebruikt. Haal het voorbeeld van een retailanalyse op als u mee wilt doen.

  1. Begin op een dashboard. Selecteer in de tegel Totaal aantal winkels het beletselteken.

    Schermopname van de tegel Total Stores, met het beletselteken gemarkeerd.

  2. Selecteer Waarschuwingen beheren om een of meer waarschuwingen toe te voegen voor Total Stores.

    Schermopname van het menu Meer opties, waarin waarschuwingen beheren zijn gemarkeerd.

  3. Als u wilt beginnen, selecteert u + Waarschuwingsregel toevoegen, controleert u of de actieve schuifregelaar is ingesteld op Aan en geeft u uw waarschuwing een titel. Met titels kunt u uw waarschuwingen eenvoudig herkennen.

    Schermopname van het venster Waarschuwingen beheren, waarin waarschuwingsregel toevoegen is gemarkeerd, het totaal aantal waarschuwingen is ingesteld op Aan en Waarschuwing voor Totaal aantal winkels.

  4. Schuif omlaag en voer de details van de waarschuwing in. In dit voorbeeld maakt u een waarschuwing waarmee u eenmaal per dag een melding ontvangt als het aantal totale winkels hoger is dan 100.

    Schermopname van het venster Waarschuwingen beheren, waarin de drempelwaarde van 100 wordt gemarkeerd.

    Waarschuwingen worden weergegeven in het meldingencentrum. Power BI stuurt u ook een e-mail over de waarschuwing als u het selectievakje inschakelt.

  5. Selecteer Opslaan en sluiten.

Waarschuwingen ontvangen

Wanneer de bijgehouden gegevens een van de drempelwaarden bereiken die u hebt ingesteld, controleert Power BI de tijd die is verstreken sinds de laatste waarschuwing. Als de gegevens de drempelwaarde van één uur of 24 uur overschrijden (afhankelijk van de optie die u hebt geselecteerd), krijgt u een waarschuwing.

Vervolgens verzendt Power BI een waarschuwing naar uw meldingencentrum en eventueel een e-mail. Elke waarschuwing bevat een directe koppeling naar uw gegevens. Selecteer de koppeling om de relevante tegel te zien, waar u meer kunt verkennen, delen en meer informatie.

  • Als u de waarschuwing instelt om u een e-mailbericht te sturen, vindt u iets zoals dit bericht in uw Postvak IN.

    Schermopname van een voorbeeld van een e-mailbericht met koppelingen naar Power BI.

  • Power BI voegt een bericht toe aan het meldingencentrum en voegt een nieuw waarschuwingspictogram toe aan de betreffende tegel.

    Schermopname van het meldingspictogram en de waarschuwing in Power BI-service meldingencentrum.

  • In het meldingencentrum worden de waarschuwingsgegevens weergegeven.

    Schermopname van Alle meldingen, waarbij de waarschuwing wordt gemarkeerd.

    Notitie

    Waarschuwingen werken alleen voor vernieuwde gegevens. Wanneer gegevens worden vernieuwd, ziet Power BI of er een waarschuwing is ingesteld voor die gegevens. Als de gegevens een waarschuwingsdrempel hebben bereikt, activeert Power BI een waarschuwing.

Waarschuwingen beheren

Er zijn veel manieren om uw waarschuwingen te beheren:

Dashboardtegel

  1. Als u een waarschuwing voor een tegel wilt wijzigen of verwijderen, opent u het venster Waarschuwingen beheren opnieuw door Waarschuwingen beheren te selecteren.

    Schermopname van het menu Meer opties, waarin waarschuwingen beheren zijn gemarkeerd.

    In Power BI worden de waarschuwingen weergegeven die u voor die tegel hebt ingesteld.

    Schermopname van het menu Waarschuwingen beheren, met een voorbeeldwaarschuwing.

  2. Als u een waarschuwing wilt wijzigen, selecteert u de pijl links van de naam van de waarschuwing.

    Schermopname van de voorbeeldwaarschuwing, waarbij de vervolgkeuzepijl wordt gemarkeerd.

  3. Als u een waarschuwing wilt verwijderen, selecteert u de prullenbak rechts van de naam van de waarschuwing.

    Schermopname van de voorbeeldwaarschuwing, waarin het prullenbakpictogram wordt gemarkeerd.

Menu Instellingen van Power BI

  1. Selecteer het tandwielpictogram in de Power BI-menubalk en selecteer Instellingen.

    Schermopname van de Power BI-menubalk, waarin het tandwielpictogram en de optie Instellingen zijn gemarkeerd.

  2. Selecteer Onder Instellingen de optie Waarschuwingen.

    Schermopname van het venster Instellingen, waarin het tabblad Waarschuwingen wordt gemarkeerd.

  3. Hier kunt u waarschuwingen in- en uitschakelen, het venster Waarschuwingen beheren openen om wijzigingen aan te brengen of de waarschuwing verwijderen.

Overwegingen en probleemoplossing

  • Waarschuwingen worden niet ondersteund voor kaarttegels met datum- of tijdmetingen.
  • Waarschuwingen werken alleen met numerieke gegevenstypen.
  • Waarschuwingen werken alleen voor vernieuwde gegevens. Ze werken niet aan statische gegevens.
  • Omdat waarschuwingen alleen worden verzonden als uw gegevens worden gewijzigd, ontvangt u geen dubbele waarschuwingen voor een ongewijzigde waarde.
  • Waarschuwingen werken alleen voor streaminggegevenssets als u een KPI-, kaart- of meterrapportvisual bouwt en die visual vervolgens vastmaakt aan het dashboard.
  • U kunt maximaal 250 waarschuwingen maken voor al uw modellen.

Gerelateerde inhoud

Meer vragen? Probeer het Power BI-community te vragen.