Samenwerken in werkruimten
Werkruimten zijn plaatsen om samen te werken met collega's voor specifieke inhoud. Power BI-ontwerpers maken werkruimten voor verzamelingen dashboards en rapporten. De ontwerper kan de werkruimte vervolgens delen met collega's. Ontwerpers kunnen ook een verzameling dashboards en rapporten bundelen in een app en deze distribueren naar de hele community, naar hun organisatie of naar specifieke personen of groepen. Bepaalde typen apps die sjabloon-apps worden genoemd, maken een werkruimte wanneer de app is geïnstalleerd. Meer informatie over apps.
Iedereen die de Power BI-service gebruikt, heeft ook een Mijn werkruimte. Mijn werkruimte is uw persoonlijke sandbox waar u inhoud voor uzelf kunt maken.
U kunt uw werkruimten in Power BI zien door Werkruimten te selecteren in het navigatiedeelvenster.
Typen werkruimten
Mijn werkruimte slaat alle inhoud op die u bezit en maakt. U kunt het beschouwen als uw persoonlijke sandbox of werkgebied voor uw eigen inhoud. Voor veel zakelijke Gebruikers van Power BI blijft mijn werkruimte leeg omdat uw taak niet betrekking heeft op het maken van nieuwe inhoud. Zakelijke gebruikers verbruiken per definitie gegevens die door anderen zijn gemaakt en gebruiken die gegevens om zakelijke beslissingen te nemen. Als u merkt dat u inhoud maakt, kunt u in plaats daarvan de Power BI-artikelen voor ontwerpers lezen.
Werkruimten bevatten inhoud die door één persoon of veel kan worden gebruikt. Omdat de ontwerper van de werkruimte machtigingen kan toewijzen aan een werkruimte, is het een uitstekende plek voor samenwerking. Ontwerpers kunnen de werkruimte delen, samenwerkers uitnodigen en zelfs apps maken en distribueren op basis van de inhoud van de werkruimte.
Wanneer een ontwerper een app maakt, bundelen ze alle inhoud die nodig is om die app te kunnen gebruiken. Inhoud kan dashboards, rapporten en semantische modellen bevatten. Niet elke app bevat deze drie stukjes inhoud. Een app kan slechts één dashboard of drie van elk inhoudstype of zelfs 20 rapporten bevatten. Het hangt allemaal af van wat de ontwerper in de app bevat. App-werkruimten die worden gedeeld met zakelijke gebruikers bevatten doorgaans niet de semantische modellen.
De volgende Azure Decom-werkruimte bevat verschillende rapporten en een dashboard.
Machtigingen in de werkruimten
Toegangsmachtigingen bepalen wat u in een werkruimte kunt doen, zodat teams kunnen samenwerken. Wanneer ontwerpers toegang verlenen tot een werkruimte, voegen ze personen of groepen toe aan een van de werkruimterollen: Viewer, Lid, Inzender of Beheer.
Als zakelijke Gebruiker van Power BI werkt u doorgaans in werkruimten met behulp van de rol Viewer. Maar ontwerpers kunnen u ook toewijzen aan de rol Lid of Inzender . Met de rol Viewer kunt u inhoud (dashboards, rapporten, apps) bekijken en gebruiken die door anderen zijn gemaakt en met u zijn gedeeld. En omdat de rol Kijker geen toegang heeft tot het onderliggende semantische model, is het een veilige manier om te communiceren met inhoud en hoeft u zich geen zorgen te maken dat u de onderliggende gegevens 'pijn doet'.
Zie Power BI-functies voor zakelijke gebruikers voor een gedetailleerde lijst met wat u als zakelijke gebruiker met de rol Kijker kunt doen.
Zie Werkruimterollen voor een gedetailleerde lijst met alle vier de rollen en hun mogelijkheden.
Licenties, werkruimten en capaciteit
Licenties spelen ook een rol bij het bepalen wat u wel en niet kunt doen in een werkruimte. Veel functies voor delen en samenwerken vereisen dat de gebruiker een PPU-licentie (Power BI Pro of Premium Per User) heeft of dat de werkruimte moet worden opgeslagen in Premium-capaciteit.
Vaak werken zakelijke gebruikers met een gratis licentie. Meer informatie over licentieverlening. Als de inhoud niet is opgeslagen in Premium-capaciteit, heeft de zakelijke gebruiker geen toegang.
Als de werkruimte is opgeslagen in Premium-capaciteit, kunnen zakelijke gebruikers die zijn gemachtigd door de ontwerper, de inhoud in die werkruimte bekijken en ermee werken. Dit pictogram 
identificeert Premium-werkruimten. Dit pictogram 
identificeert Premium Per Gebruiker-werkruimten.
Zie welke licentie heb ik voor meer informatie?