De grootte van een Excel-werkmap verkleinen om deze weer te geven in Power BI
U kunt elke Excel-werkmap uploaden die kleiner is dan 1 GB naar Power BI. Een Excel-werkmap kan uit twee delen bestaan: een gegevensmodel en de rest van het rapport, de kerninhoud van het werkblad. Als het rapport voldoet aan de volgende groottelimieten, kunt u het opslaan in OneDrive voor werk of school, er verbinding mee maken vanuit Power BI en het rapport weergeven in Excel Online:
- De werkmap kan maximaal 1 GB zijn.
- De kerninhoud van het werkblad kan maximaal 30 MB zijn.
In dit artikel wordt uitgelegd wat u kunt doen om de grootte van een Excel-werkmap te beperken of te verkleinen, zodat deze voldoet aan de groottevereisten voor het uploaden van gegevens.
Wat maakt kerninhoud van werkbladen groter dan 30 MB
Hier volgen enkele elementen die de kerninhoud van het werkblad groter kunnen maken dan 30 MB:
- Afbeeldingen
- Gearceerde cellen
- Gekleurde werkbladen
- Tekstvakken
- Illustraties
Overweeg deze elementen, indien mogelijk, te verwijderen.
Als het rapport een gegevensmodel heeft, kunt u de totale grootte van het rapport verkleinen met behulp van informatie in Een geheugenefficiënt gegevensmodel maken.
U kunt dit artikel ook raadplegen over de maximale bestandsgrootte voor Excel-werkmappen in SharePoint.
Optimalisatie van werkmapgrootte
Als uw werkmap een gegevensmodel bevat, kunt u de optimalisatie van de werkmapgrootte uitvoeren om de grootte van uw werkmap te verkleinen. Zie De optimizer voor werkmapgrootte downloaden voor meer informatie.