Invoer en uitvoer definiëren
Bij elke automatisering is er in- en uitvoer. Voordat u processen gaat automatiseren met Power Automate, moet u definiëren wat deze zijn.
Het volgende voorbeeld laat zien hoe u de in- en uitvoer kunt definiëren.
In het onkostengoedkeuringsscenario moet Abhay de volgende stappen uitvoeren om een aanvrager die een onkostennota indient, te vergoeden:
Abhay ontvangt een goedkeuringsaanvraag voor een onkostennota.
Abhay beslist of hij de aanvraag goedkeurt of afwijst.
Als de aanvraag wordt goedgekeurd, stuurt Abhay een e-mail naar de medewerker om dit te laten weten.
De volgende tabel bevat de informatie die in dit scenario vereist is.
| Vereiste informatie | Invoer of uitvoer? | Doel |
|---|---|---|
| Naam van medewerker | Invoer | Een e-mail verzenden als de onkostenvergoeding is goedgekeurd |
| E-mailadres van medewerker | Invoer | Een e-mail verzenden als de onkostenvergoeding is goedgekeurd |
| Personeelsnummer van de medewerker | Invoer | In het personeelsmanagementsysteem zoeken naar het banknummer. |
| Goedkeuringsresultaat | Uitvoer | Een e-mail verzenden als de onkostenvergoeding is goedgekeurd |
| Naam van fiatteur | Uitvoer | Een e-mail verzenden als de onkostenvergoeding is goedgekeurd |
| E-mailadres van fiatteur | Uitvoer | Een e-mail verzenden als de onkostenvergoeding is goedgekeurd |
| Goedkeuringsdatum en -tijd | Uitvoer | Een e-mail verzenden als de onkostenvergoeding is goedgekeurd |
Dit lijkt misschien overweldigend, maar het merendeel van de invoer kan automatisch worden opgehaald. Zo kunnen de naam en het e-mailadres van de medewerker worden opgehaald als de automatisering handmatig door de medewerker wordt geactiveerd.
Invoer en uitvoer beveiligen
Als u gevoelige gegevens verwerkt, zoals aanmeldings-id's, wachtwoorden en bankgegevens, kunt u de functie voor beveiligde invoer en uitvoer gebruiken in Power Automate.
Standaard kunt u in Power Automate invoer en uitvoer bekijken in de uitvoeringsgeschiedenis voor een stroom. Als u beveiligde in- en uitvoer inschakelt, kunt u deze gegevens beschermen wanneer iemand de in- en uitvoer probeert te onderzoeken en in plaats daarvan het bericht 'Inhoud niet weergegeven vanwege beveiligingsconfiguratie' wordt weergegeven.
