Goedkeuringen activeren

De volgende stap na het configureren van uw goedkeuringen is het koppelen van de Goedkeuringskit aan een bepaald systeem. Enkele voorbeelden zijn Power Apps-applicatie, Microsoft Forms, SharePoint-lijst, SQL Database voor activering van de goedkeuringsaanvraag.

Uw manieren kiezen om goedkeuringsaanvragen te activeren

Power Automate-cloudstromen bieden honderden opties waaruit u kunt kiezen om een trigger te activeren. De Goedkeuringskit is zo gemaakt dat u voldoende flexibiliteit wordt geboden om vanuit bijna alle triggers te kiezen waar u wilt activeren.

Deze documentatiesectie bevat stappen waarmee u vanuit de meest populaire gegevensbronnen kunt activeren en deze kunt gebruiken om met de Goedkeuringskit te koppelen.

Vergelijking van triggers

Bekijk de tabel om de relatieve voor- en nadelen voor elk van de gegevensbronnen te vergelijken.

Trigger	Trigger voor Power Apps-canvas-app	Dataverse	SharePoint-lijsten
Een formulier maken	U moet uw eigen formulier en onderdelen maken	Kan bestaande apps gebruiken die gegevens vastleggen in Dataverse	Kan kant-en-klare formulieren gebruiken
Bijlagen gebruiken	Kan bijlagen niet rechtstreeks gebruiken met trigger voor canvas-app. Overweeg in plaats daarvan een afzonderlijke gegevensbrontrigger te gebruiken	Kan kant-en-klare bijlage gebruiken	Kan kant-en-klare bijlage gebruiken
Granulariteit van gegevenstoegangscontrole	Besturingselement op appniveau	Besturingselement opr rij-/recordniveau	Besturingselement op site-/lijstniveau
Power Automate-aanvraaglimieten	De aanvraaglimiet wordt over elke gebruiker verdeeld omdat trigger-uitvoeringen van Power Apps-canvas-apps worden uitgevoerd in de context van de gebruiker die de canvas-app gebruikt.	Verspreid over elke gebruiker die 'Uitvoeren als' indient, kan expliciet in de trigger worden gedefinieerd.	Aanvraaglimieten tellen allemaal mee voor de gebruiker die de cloudstroom maakt voor de stroom voor aanvraagactivering die u maakt. In een grote organisatie of organisaties met veel goedkeuringsaanvragen kan deze grens gemakkelijk worden bereikt.

Opmerking

De Goedkeuringskit is zo gemaakt dat alle stromen in de sjabloon worden uitgevoerd in de context van de goedkeuringsaanvrager om de impact van Power Automate-aanvraaglimieten tot een minimum te beperken. Als u te maken krijgt met aanvraaglimieten, zorg er dan voor dat u hebt gecontroleerd hoe u uw cloudstroom hebt ingesteld. Details van de limieten voor elk type licentie zijn te vinden in aanvraagllimieten en toewijzingen.*

Goedkeuringen activeren vanuit Microsoft Dataverse

De Goedkeuringskit kan worden gebruikt met uw bestaande Power Apps-applicaties door het opzetten van een Power Automate-cloudstroom die wordt geactiveerd vanuit Microsoft Dataverse.

Volg deze stappen om de triggergoedkeuringen in te stellen:

1. Aanmelden bij Power Automate.
2. Selecteer Maken>Geautomatiseerde cloudstroom.
3. Voer een stroomnaam in.
4. Typ in het zoekveld De trigger voor uw stroom kiezen, de tekst dataverse en selecteer vervolgens Wanneer een rij wordt toegevoegd, gewijzigd of verwijderd.
5. Selecteer Maken.
6. Selecteer in het veld Type wijziging de optie Toegevoegd.
7. Selecteer bij Tabelnaam een tabel waarmee u goedkeuringen wilt activeren.
8. Selecteer in het veld Bereik de optie Organisatie.
9. Vouw Geavanceerde opties weergeven uit.
10. Selecteer in het veld Uitvoeren als de optie Rij-eigenaar.
11. Selecteer + Nieuwe stap
12. Selecteer in de lijst met connectors de optie Aangepast en selecteer vervolgens Goedkeuringskit.
13. Selecteer Zakelijk goedkeuringsproces starten.
14. Aanmelden om een verbinding te maken.
15. Selecteer het werkstroomproces dat u wilt starten.
16. Vul het e-mailadres in dat betrekking heeft op de persoon die om deze goedkeuring vraagt.
17. Voer waarden in voor alle applicatiegegevens (variabelen) die zijn vereist voor de werkstroom.
18. Voer de naam van de stroom in, waarbij de titel Zonder titel is, en hernoem deze om uw cloudstroom samen te vatten.
19. Selecteer Opslaan.

Met deze stappen moet u uw configuratie voltooien van geavanceerde goedkeuringsstromen die worden geactiveerd vanuit Microsoft Dataverse.