Afwezigheid en delegering instellen
De goedkeuringskit bevat instellingen om uw afwezigheid en goedkeuringsdelegaties te beheren, zodat in uw afwezigheid goedkeuringsaanvragen aan iemand anders kunnen worden gedelegeerd om de goedkeuringsbeslissingen te nemen.
Stappen voor instellen van afwezigheid
Volg deze stappen om de afwezigheid en delegering in te stellen:
Open de app Approvals Manager.
Selecteer Afwezigheidsinstellingen.
Selecteer Nieuwe maken.
Kies de gewenste begin- en einddatum/-tijden van uw afwezigheid.
(Optioneel) Voer een titel in voor uw afwezigheid.
Kies het antwoordtype en selecteer Volgende.
Kies of u toegang hebt tot e-mails terwijl u afwezig bent en selecteer Volgende.
Selecteer de contactpersonen die u wilt toevoegen terwijl u afaanwezig bent in de vervolgkeuzelijst. Als het niet in de vervolgkeuzelijst wordt vermeld, volgt u deze stappen:
a. Selecteer Contactpersoon toevoegen.
b. Zoek de contactpersoon die u wilt toevoegen.
c. Selecteer de contactpersoon.
d. Selecteer Gereed.
(Optioneel) Voer in waarnaar elke contactpersoon wordt verwezen als u afwezig bent.
Selecteer Volgende.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst de persoon aan wie u uw goedkeuringsaanvragen wilt delegeren.
(Optioneel) Wijzig het gegenereerde bericht om aan te passen wat u naar de persoon wilt sturen aan wie u delegeert.
Selecteer Volgende.
Bekijk het bericht dat wordt gebruikt om automatisch te antwoorden wanneer er een nieuwe e-mail binnenkomt.
Selecteer Indienen.
Terwijl uw afwezigheidsinstellingen zijn ingeschakeld, worden eventuele nieuwe goedkeuringsaanvragen gedelegeerd aan degene die u hebt opgegeven, binnen de door u geselecteerde datum en tijd.
Opmerking
Er vindt geen delegering plaats als:
- U uw afwezigheidsinstellingen uitschakelt.
- De datum en tijden van uw afwezigheid niet binnen de door u opgegeven tijd vallen.