Goedkeuringsaanvragen verwerken

Er zijn meerdere opties om goedkeuringsaanvragen te verwerken en meerdere resultaten om uit te kiezen.

De goedkeuringskit bevat standaardopties voor goedkeuren en afwijzen en verschillende andere opties om complexe goedkeuringsscenario's mogelijk te maken. Bekijk deze content om te begrijpen hoe het systeem de goedkeuringsaanvraag afhandelt op basis van de resultaten.

Goedkeuren vanuit Microsoft Teams

U kunt rechtstreeks op een goedkeuringsaanvraag reageren vanuit Microsoft Teams. Er wordt een melding in Teams bij ontvangst van een aanvraag. U kunt ook reageren door de app Teams-goedkeuringen te raadplegen.

Meer informatie: Reageren op een goedkeuring in Microsoft Teams

Goedkeuren vanuit Outlook

U kunt aanvragen rechtstreeks vanuit Outlook of Outlook Online goedkeuren. Wanneer een goedkeuringsaanvraag wordt ontvangen, wordt een aanvraag naar de fiatteur verzonden.

Goedkeuren vanuit mobiele Power Automate-app

Als u onderweg goedkeuringen wilt uitvoeren, kunt u de mobiele Power Automate-app gebruiken. Ga naar de mobiele Power Automate-website om te installeren.

Nadat u de app hebt gedownload:

1. Open mobiele Power Automate-app.

2. Selecteer Activiteit.

3. Selecteer Goedkeuringen.

4. Selecteer de goedkeuringsaanvraag die u wilt afhandelen.

Opmerking

De schermen op Android, iOS en Windows Phone kunnen enigszins verschillen, maar de functionaliteit is op alle apparaten gelijk.

Goedkeuren vanuit Power Automate-goedkeuringscentrum

U kunt een aanvraag vanuit het Power Automate-goedkeuringscentrum goedkeuren. Als u een goedkeuring wilt uitvoeren, volgt u de onderstaande stappen:

1. Ga naar de Power Automate-website.

2. Selecteer Actiepunten.

3. Selecteer Goedkeuringen.

4. Selecteer de goedkeuringsaanvraag die u wilt afhandelen.

5. Kies uw respons.

6. Selecteer Bevestigen.

Verwijzing goedkeuringsstatus

De Business Approval Management-app gebruikt pictogrammen als visuele leidraad voor de goedkeuringsstatus.

Icon	Status	Omschrijving
	Goedkeuren	Geeft goedkeuring aan de aanvraag. De Goedkeuringskit vraagt automatisch om de volgende goedkeuring ter goedkeuring of voltooit de goedkeuring met de status ingesteld op Goedgekeurd.
	Goedkeuren met voorwaarde	Keurt de aanvraag goed met voorwaarde. De Goedkeuringskit vraagt automatisch om de volgende goedkeuring ter goedkeuring of voltooit de goedkeuring met de status ingesteld op Goedgekeurd met voorwaarde.
	Afwijzen	Wijst de aanvraag af. De Goedkeuringskit beëindigt automatisch de goedkeuringsaanvraag en stelt de goedkeuringsstatus in op Afgewezen
	Terugsturen	Stuurt de aanvraag terug naar de vorige fiatteur. De Goedkeuringskit stelt de huidige status van de goedkeuringsaanvraag opnieuw in op Niet gestart en zoekt de vorige goedkeuringsaanvraag op om het bestaande resultaat te overschrijven naar In behandeling, zodat de vorige fiatteur de aanvraag opnieuw kan bekijken. Als er in de vorige stap tegelijkertijd twee of meer aanvragen voorkomen, worden alle voorgaande stappen op dezelfde manier verwerkt.
	Opnieuw toewijzen	Wijst de goedkeuringsaanvraag opnieuw toe aan degene die u opgeeft. Goedkeuringsaanvraag blijft ingesteld op In behandeling

Naast uw beslissingen zijn er nog drie andere statussen die getoond kunnen worden in de goedkeuringsstatus.

Icon	Status	Omschrijving
	Niet gestart	Deze status betekent dat de goedkeuringsaanvraag nog niet is gestart en wacht op voltooiing van een eerdere aanvraag.
	In behandeling	De goedkeuringsstatus wordt weergegeven als in behandeling als de goedkeuringsaanvraag in afwachting is van een beslissing van de fiatteur.
	In behandeling (time-out)	Deze status betekent dat de fiatteur niet binnen de eerste 30 dagen op de goedkeuringsaanvraag gereageerd en dat de Power Automate-cloudstroomuitvoering die deze aanvraag beheert, automatisch opnieuw wordt gestart. Eenmaal opnieuw opgestart, verandert de status weer naar In behandeling.
	Systeemverwerking	Deze status geeft aan of de cloudstroom nog bezig is met het verwerken van de resultaten.