Delen via

Stromen gebruiken met Excel

  • Artikel

Integreer Power Automate met Excel voor het web en de desktop om repetitieve taken te automatiseren, fouten te verminderen en de productiviteit te verbeteren. U kunt bijvoorbeeld feedback van klanten volgen, projecten beheren of gegevens analyseren. Door Excel te verbinden met apps en services zoals SharePoint, Teams en Planner, kan Power Automate samenwerking en het delen van gegevens tussen verschillende platforms moeiteloos laten lijken.

Met deze functie kunt u eenvoudig Power Automate-werkstromen in Excel maken. Om aan de slag te gaan, selecteert u een vooraf gebouwde Power Automate-sjabloon die nauw aansluit bij uw wensen. Pas deze vervolgens aan zodat het in uw Excel-werkmap past.

Hier zijn enkele van de vooraf gemaakte sjablonen die u in Excel kunt gebruiken:

  • Inkomende e-mails naar een alias controleren in een Excel-werkblad
  • Planner-taken bijhouden in Excel
  • Excel-rijen categoriseren met GPT

Een stroom maken in Excel

Volg deze stappen om aan de slag te gaan met Power Automate in Excel.

  1. Open uw Excel-werkmap in Excel.

  2. Selecteer op het lint op het tabblad Automatiseren de optie Werk automatiseren.

    Schermaopname van de opdracht Werk automatiseren op de werkbalk Excel voor het web.

  3. Blader door de vooraf gemaakte sjablonen en selecteer er een.

    Schermopname van populaire vooraf gebouwde sjablonen.

  4. Volg de aanwijzingen om verbinding te maken met de app of service die u met Excel wilt integreren.

  5. Selecteer Stroom maken.

Belangrijk

Alle stromen worden in de standaardomgeving gemaakt.

Uw stroom beheren

Nadat u een stroom hebt gemaakt, kunt u deze beheren vanuit Excel. Beheer omvat de mogelijkheid om uw stroom te verwijderen, uit te schakelen, te bewerken en details erover te bekijken.

Om uw stroom te beheren, selecteert u het weglatingsteken (…) ervoor in het deelvenster Power Automate en selecteert u vervolgens een optie in het menu.

Schermopname van de opties voor het hulpprogramma voor stroombeheer in Excel voor het web.

Beperkingen

Hier volgen enkele beperkingen waar u rekening mee moet houden bij het gebruik van Power Automate in Excel:

  • Het deelvenster Power Automate is momenteel alleen beschikbaar in Excel voor het web en de desktop, maar niet op de Mac.
  • Als uw stroom de Excel Online (Business)-connector gebruikt, kunt u problemen ondervinden. Meer informatie over de problemen met en beperkingen van Excel Online (Business).
  • Alleen stromen die in de standaardomgeving zijn gemaakt, worden weergegeven en kunnen in Excel worden uitgevoerd.