Outlook-acties

Voor machines met een installatie van Outlook kunt u uw postvakken van beheren met de Outlook-acties.

![BELANGRIJK] Outlook-automatiseringsacties ondersteunen de nieuwe Outlook voor Windows applicatie niet. Zorg ervoor dat u de Outlook-bureaubladtoepassing gebruikt.

Na het maken van een Outlook-exemplaar met de actie Outlook starten actie, gebruikt u de actie E-mailberichten ophalen uit Outlook om de berichten van een opgegeven account en e-mailmap op te halen.

Belangrijk

Wanneer u de opgehaalde resultaten filtert door het argument Van bevat of Aan bevat in de actie E-mailberichten ophalen uit Outlook te wijzigen, zal het gebruik van e-mailadressen in platte weergave-indeling (SMTP) geen gegevens opleveren als e-mailadressen zijn opgeslagen in x.500-indeling.

In het volgende voorbeeld worden alle e-mailberichten opgehaald uit de map Tickets, een submap van Postvak IN. De opgegeven filters beperken de resultaten tot berichten van een specifieke afzender die bepaalde woorden in hun onderwerp en hoofdtekst bevatten.

Met de actie E-mailberichten in Outlook verwerken worden e-mailberichten verwerkt die zijn opgehaald met de actie E-mailberichten ophalen uit Outlook. Als u deze actie wilt gebruiken, moet u een Outlook-exemplaar, een account en een variabele opgeven met opgehaalde e-mails. Vervolgens kunt u bepalen of u de geselecteerde berichten wilt verplaatsen, verwijderen of als gelezen markeren.

Sla Outlook-e-mailberichten lokaal op met de actie Outlook-e-mailberichten opslaan. Geef een Outlook-exemplaar, een account, een variabele met de berichten die u wilt opslaan en de indeling en locatie voor de gemaakte bestanden op.

U kunt een open Outlook-exemplaar sluiten met de actie Outlook sluiten.

Outlook starten

Hiermee wordt Outlook gestart en een nieuw Outlook-exemplaar gemaakt.

Invoerparameters

Deze actie vereist geen invoer.

Variabelen gemaakt

Argument	Type	Omschrijving
OutlookInstance	Outlook-exemplaar	Het specifieke Outlook-exemplaar voor gebruik met latere acties van Outlook

Uitzonderingen

Uitzondering	Beschrijving
Starten van Outlook mislukt	Geeft een probleem aan bij het starten van Outlook

E-mailberichten ophalen uit Outlook

Hiermee worden e-mailberichten opgehaald uit een Outlook-account.

Invoerparameters

Argument	Optioneel	Accepteert	Standaardwaarde	Omschrijving
Outlook instance	Nee	Outlook-exemplaar		Het Outlook-exemplaar waarmee wordt gewerkt. Geef deze variabele op in een actie Outlook starten
Account	Nee	Tekstwaarde		De naam van het Outlook-account (naam van gegevensbestand) waarmee moet worden gewerkt
Postmap	Nee	Tekstwaarde		De naam van de map waaruit berichten moeten worden opgehaald. Voer het volledige mappad voor submappen in (bijvoorbeeld Inbox\Work)
Retrieve	N.v.t.	Alle e-mailberichten, Alleen ongelezen e-mailberichten, Alleen gelezen e-mailberichten	Alle e-mailberichten	Geeft aan of alle berichten in de map moeten worden opgehaald of alleen de ongelezen berichten
Mark as read	N.v.t.	Booleaanse waarde	Waar	Geeft aan of alle opgehaalde ongelezen berichten moeten worden gemarkeerd als gelezen
From contains	Ja	Tekstwaarde		Het volledige e-mailadres van de afzender van wie de berichten moeten worden opgehaald. Laat dit kenmerk leeg om alle berichten op te halen, ongeacht de afzender
To contains	Ja	Tekstwaarde		De volledige e-mailadressen van de geadresseerden (gescheiden door spatie of puntkomma als er meerdere zijn) voor de berichten die worden opgehaald. Laat dit kenmerk leeg om alle berichten op te halen, ongeacht de geadresseerden
Subject contains	Ja	Tekstwaarde		De sleutelterm die moet worden gezocht binnen het e-mailonderwerp. Laat dit kenmerk leeg om alle e-mails op te halen, ongeacht hun onderwerp
Body contains	Ja	Tekstwaarde		De sleutelterm die moet worden gezocht binnen de e-mailtekst. Laat dit kenmerk leeg om alle e-mails op te halen, ongeacht hun inhoud
Attachments	N.v.t.	Bijlagen opslaan, Bijlagen niet opslaan	Bijlagen niet opslaan	Geeft aan of de bijlagen van de opgehaalde e-mailberichten moeten worden opgeslagen of niet
Save attachments into	Nee	Folder		Het pad om de bijlagen van de opgehaalde e-mails in op te slaan

Variabelen gemaakt

Argument	Type	Omschrijving
RetrievedEmails	Lijst met Outlook-e-mailberichten	De opgehaalde e-mailberichten voor latere verwerking. De variabele bevat een lijst met Outlook-berichtobjecten

Uitzonderingen

Uitzondering	Beschrijving
Kan Outlook-account niet vinden	Geeft aan dat het opgegeven Outlook-account niet bestaat
De opgegeven e-mailmap is niet geldig in Outlook	Geeft aan dat de opgegeven e-mailmap niet geldig is
Map voor het opslaan van bijlagen niet gevonden	Geeft aan dat de map waarin de bijlagen moeten worden opgeslagen niet bestaat
Kan de e-mailberichten niet ophalen uit Outlook	Geeft een probleem aan bij het ophalen van de e-mailberichten uit Outlook

E-mail verzenden via Outlook

Hiermee wordt een nieuw e-mailbericht gemaakt en verzonden via Outlook.

Invoerparameters

Argument	Optioneel	Accepteert	Standaardwaarde	Omschrijving
Outlook instance	Nee	Outlook-exemplaar		Het Outlook-exemplaar waarmee wordt gewerkt. Geef deze variabele op in een actie Outlook starten
Account	Nee	Tekstwaarde		De naam van het Outlook-account (naam van gegevensbestand) waarmee moet worden gewerkt
Send email from	N.v.t.	Account, Ander postvak	Account	Geeft aan of de e-mail moet worden verzonden met het opgegeven account of een ander account, bijvoorbeeld vanuit een gedeeld postvak
Send from	Nee	Tekstwaarde		De naam van het Outlook-account voor het verzenden van de e-mail, bijvoorbeeld een gedeeld postvak.
To	Nee	Tekstwaarde		De e-mailadressen van de geadresseerden. Als u meerdere e-mailadressen wilt invoeren, scheidt u de adressen van elkaar met spaties of puntkomma's
CC	Ja	Tekstwaarde		De e-mailadressen van de geadresseerden in CC. Als u meerdere e-mailadressen wilt invoeren, scheidt u de adressen van elkaar met spaties of puntkomma's
BCC	Ja	Tekstwaarde		De e-mailadressen van de geadresseerden in BCC. Als u meerdere e-mailadressen wilt invoeren, scheidt u de adressen van elkaar met spaties of puntkomma's
Subject	Ja	Tekstwaarde		Het onderwerp van het e-mailbericht
Body	Ja	Tekstwaarde		De hoofdtekst
Body is HTML	N.v.t.	Booleaanse waarde	Onwaar	Geeft aan of de hoofdtekst van het e-mailbericht moet worden geïnterpreteerd als HTML-code
Attachment(s)	Ja	Lijst met FTP-bestanden		Het volledige pad van alle bijlagen. Plaats meerdere bestanden tussen dubbele aanhalingstekens (") en scheid ze van elkaar met een spatie

Variabelen gemaakt

Deze actie levert geen variabelen op.

Uitzonderingen

Uitzondering	Omschrijving
Kan Outlook-account niet vinden	Geeft aan dat het opgegeven Outlook-account niet bestaat. Power Automate geeft deze fout niet voor de e-mailadressen die zijn ingevuld in de invoerparameter Verzenden van
Kan e-mail niet verzenden	Geeft een probleem aan bij het verzenden van de e-mail
Bijlage niet gevonden	Geeft aan dat de opgegeven bijlagen niet bestaan

E-mailberichten in Outlook verwerken

Een e-mail (of een lijst met e-mails) verplaatsen of verwijderen die is opgehaald door de actie E-mails uit Outlook ophalen.

Invoerparameters

Argument	Optioneel	Accepteert	Standaardwaarde	Omschrijving
Outlook instance	Nee	Outlook-exemplaar		Het Outlook-exemplaar waarmee wordt gewerkt. Geef deze variabele op in een actie Outlook starten
Account	Nee	Tekstwaarde		De naam van het Outlook-account (naam van gegevensbestand) waarmee moet worden gewerkt
Email messages to process	Nee	Lijst met Outlook-e-mailberichten		De e-mailberichten die moeten worden verwerkt. Gebruik een variabele die is gevuld door de actie 'E-mailberichten uit Outlook ophalen'
Bewerking	N.v.t.	E-mailberichten verwijderen, E-mailberichten verplaatsen naar e-mailmap, Markeren als ongelezen	E-mailberichten verplaatsen naar e-mailmap	Geeft aan welke bewerking moet worden uitgevoerd op de opgegeven e-mailberichten
Postmap	Nee	Tekstwaarde		De naam van de map waaruit berichten moeten worden opgehaald. Voer het volledige mappad voor submappen in (bijvoorbeeld Inbox\Work)

Variabelen gemaakt

Deze actie levert geen variabelen op.

Uitzonderingen

Uitzondering	Omschrijving
Kan Outlook-account niet vinden	Geeft aan dat het opgegeven Outlook-account niet bestaat
De opgegeven e-mailmap bestaat niet	Geeft aan dat de opgegeven e-mailmap niet bestaat
Kan e-mailberichten in Outlook niet verwerken	Geeft een probleem aan bij het verwerken van de opgegeven e-mailberichten in Outlook

Outlook-e-mailberichten opslaan

Hiermee worden Outlook-e-mailberichten opgeslagen voor een bepaald account.

Invoerparameters

Argument	Optioneel	Accepteert	Standaardwaarde	Omschrijving
Outlook instance	Nee	Outlook-exemplaar		Het Outlook-exemplaar waarmee wordt gewerkt. Geef deze variabele op in een actie Outlook starten
Account	Nee	Tekstwaarde		De naam van het Outlook-account (naam van gegevensbestand) waarmee moet worden gewerkt
Email message(s) to save	Nee	Lijst met Outlook-e-mailberichten		De e-mailberichten die moeten worden opgeslagen. Gebruik een variabele die is gevuld door de actie 'E-mailberichten uit Outlook ophalen'
Save format	N.v.t.	Alleen tekst (.txt), Outlook-sjabloon (.oft), Outlook-berichtindeling (.msg), Outlook-berichtindeling - Unicode (.msg), HTML (.html), MHT-bestanden (.mht)	Outlook-berichtindeling (*.msg)	Geef de indeling aan waarin de berichten moeten worden opgeslagen
File name	N.v.t.	Standaard, Aangepast	Standaardinstelling	Geeft aan of de berichten moeten worden opgeslagen met de standaardnaam (onderwerp) of dat een andere naam moet worden opgegeven
Save as	Nee	Tekstwaarde		Geeft de aangepaste naam aan voor de naam van berichten die van bericht tot bericht afwijkt door een automatisch toegevoegd achtervoegsel
Save email message(s) to	Nee	Map		De map waarin de berichten moeten worden opgeslagen

Variabelen gemaakt

Argument	Type	Omschrijving
StoredMessagesFiles	Lijst met tekstwaarden	De bestandspaden van de opgeslagen e-mailberichten voor latere verwerking

Uitzonderingen

Uitzondering	Beschrijving
Kan Outlook-account niet vinden	Geeft aan dat het opgegeven Outlook-account niet bestaat
Map niet gevonden	Geeft aan dat de opgegeven e-mailberichten niet kunnen worden opgeslagen omdat de map niet bestaat
E-mailbericht wordt verwijderd of verplaatst naar een andere map	Geeft aan dat de opgegeven e-mailberichten niet konden worden opgeslagen omdat ze zijn verplaatst of verwijderd
Kan e-mailberichten niet opslaan	Geeft een probleem aan bij het opslaan van de opgegeven e-mailberichten in Outlook

Antwoorden op een Outlook-e-mailbericht

Hiermee wordt gereageerd op een Outlook-bericht door het te beantwoorden, door allen te beantwoorden of door het bericht door te sturen.

Invoerparameters

Argument	Optioneel	Accepteert	Standaardwaarde	Omschrijving
Outlook instance	Nee	Outlook-exemplaar		Het Outlook-exemplaar waarmee wordt gewerkt. Geef deze variabele op in een actie Outlook starten
Account	Nee	Tekstwaarde		De naam van het Outlook-account (naam van gegevensbestand) waarmee moet worden gewerkt
Mail message	Nee	Outlook-e-mailbericht		Het e-mailbericht waarop moet worden gereageerd. Gebruik een variabele die is gevuld door de actie 'E-mailberichten uit Outlook ophalen'
Response action	N.v.t.	Beantwoorden, Allen beantwoorden, Doorsturen	Beantwoorden	Geeft aan of het bericht moet worden beantwoord (aan de afzender of allen) of dat het ontvangen bericht moet worden doorgestuurd
To	Nee	Tekstwaarde		De e-mailadressen van de geadresseerden. Als u meerdere e-mailadressen wilt invoeren, scheidt u de adressen van elkaar met spaties of puntkomma's
CC	Ja	Tekstwaarde		De e-mailadressen van de geadresseerden in CC. Als u meerdere e-mailadressen wilt invoeren, scheidt u de adressen van elkaar met spaties of puntkomma's
BCC	Ja	Tekstwaarde		De e-mailadressen van de geadresseerden in BCC. Als u meerdere e-mailadressen wilt invoeren, scheidt u de adressen van elkaar met spaties of puntkomma's
Body	Ja	Tekstwaarde		De hoofdtekst
Attachment(s)	Ja	Lijst met FTP-bestanden		Het volledige pad van alle bijlagen. Plaats meerdere bestanden tussen dubbele aanhalingstekens (") en scheid ze van elkaar met een spatie

Variabelen gemaakt

Deze actie levert geen variabelen op.

Uitzonderingen

Uitzondering	Omschrijving
Kan Outlook-account niet vinden	Geeft aan dat het opgegeven Outlook-account niet bestaat
Kan e-mail niet verzenden	Geeft een probleem aan bij het verzenden van de e-mail
Bijlage niet gevonden	Geeft aan dat de opgegeven bijlagen niet bestaan

Outlook sluiten

Hiermee wordt een eerder gestart Outlook-exemplaar gesloten.

Invoerparameters

Argument	Optioneel	Accepteert	Standaardwaarde	Omschrijving
Outlook instance	Nee	Outlook-exemplaar		Het Outlook-exemplaar waarmee wordt gewerkt. Deze variabele wordt opgegeven in een actie Outlook starten

Variabelen gemaakt

Deze actie levert geen variabelen op.

Uitzonderingen

Uitzondering	Omschrijving
Kan Outlook-exemplaar niet sluiten	Geeft een probleem aan bij het sluiten van het Outlook-exemplaar