E-mailacties
Voordat u een e-mailactie implementeert, moet u de server configureren waarop de aanvragen worden verwerkt. Voor de acties E-mailberichten ophalen en E-mailberichten verwerken is een IMAP-server vereist, terwijl voor de actie E-mail verzenden een SMTP-server is vereist.
Veelgebruikte IMAP-poorten:
- 143 (niet-versleuteld en TLS)
- 993 (beveiligde IMAP)
Veelgebruikte IMAP-servers:
- imap-mail.outlook.com (Outlook.com)
- outlook.office365.com (Office365.com)
- imap.mail.yahoo.com (Yahoo-mail)
- imap.gmail.com (Google-mail)
Veelgebruikte SMTP-poorten:
- 25 (niet-versleuteld)
- 587 (niet-versleuteld en TLS)
- 465 (SSL)
Veelgebruikte SMTP-servers:
- smtp-mail.outlook.com (Outlook.com)
- smtp.office365.com (Office365.com)
- smtp.mail.yahoo.com (Yahoo-mail)
- smtp.gmail.com (Google-mail)
Als u e-mails wilt ophalen die aan specifieke criteria voldoen, gebruikt u de actie E-mailberichten ophalen. In het volgende voorbeeld worden alleen ongelezen berichten uit het Postvak IN opgehaald.
Met het filter wordt verder opgegeven dat de e-mail afkomstig moet zijn van b.friday, het onderwerp het woord Report moet bevatten en de hoofdtekst Tuesday. Met de actie worden lokaal alle bijlagen opgeslagen die voldoen aan de opgegeven criteria.
Beheer uw e-mails met de actie E-mailberichten verwerken die de variabele vereist die is gemaakt door de actie E-mailberichten ophalen. U kunt selecteren of u e-mailberichten wilt verplaatsen, verwijderen of markeren als gelezen/ongelezen.
Met de volgende onderstaande actie E-mail verzenden wordt een e-mail verzonden van N. Varga naar B. Friday met facturering in het BCC-veld. Het onderwerp en de hoofdtekst bevatten de variabele %ReportID%, terwijl de bijlage een bestand is dat eerder door de stroom is verwerkt.
E-mailberichten ophalen
Hiermee worden e-mailberichten opgehaald van een IMAP-server.
Invoerparameters
| Argument | Optioneel | Accepteert | Standaardwaarde | Omschrijving |
|---|---|---|---|---|
| IMAP server | Nee | Tekstwaarde | Het IMAP-serveradres (bijvoorbeeld imap.gmail.com) | |
| Port | Ja | Numerieke waarde | 993 | De poort die moet worden gebruikt voor de IMAP-server. Gewoonlijk is dit poort 993 |
| Enable SSL | N.v.t. | Booleaanse waarde | True | Geef op of een beveiligde verbinding moet worden gebruikt voor communicatie met de IMAP-server |
| User name | Nee | Tekstwaarde | De gebruikersnaam van het e-mailaccount dat u wilt openen | |
| Wachtwoord | Nee | Directe versleutelde invoer of tekstwaarde | Het wachtwoord van het e-mailaccount dat u wilt openen | |
| Niet-vertrouwde certificaten accepteren | N.v.t. | Booleaanse waarde | Onwaar | Geef op of niet-vertrouwde certificaten worden geaccepteerd |
| Mail folder | Nee | Tekstwaarde | De naam van de IMAP-e-mailmap (ook wel postvak genoemd) om berichten uit op te halen | |
| Retrieve | N.v.t. | Alle e-mailberichten, Alleen ongelezen e-mailberichten, Alleen gelezen e-mailberichten | Alle e-mailberichten | Geef op of alle berichten in de map moeten worden opgehaald of alleen de ongelezen berichten |
| Mark As read | N.v.t. | Booleaanse waarde | Waar | Geef op of de opgehaalde berichten moeten worden gemarkeerd als gelezen of dat ze ongewijzigd moeten blijven |
| "From" field contains | Ja | Tekstwaarde | Het volledige e-mailadres van de afzender van wie de berichten worden opgehaald. Laat dit kenmerk leeg om alle berichten op te halen, ongeacht de afzender | |
| "To" field contains | Ja | Tekstwaarde | De volledige e-mailadressen van de geadresseerden (gescheiden door spaties als er meerdere zijn) voor de berichten die worden opgehaald. Laat dit kenmerk leeg om alle berichten op te halen, ongeacht de geadresseerden | |
| "Subject" contains | Ja | Tekstwaarde | De sleutelterm die moet worden gezocht binnen het e-mailonderwerp. Laat dit kenmerk leeg om alle e-mails op te halen, ongeacht hun onderwerp | |
| 'Body' contains | Ja | Tekstwaarde | De sleutelterm die moet worden gezocht binnen de e-mailtekst. Laat dit kenmerk leeg om alle e-mails op te halen, ongeacht hun inhoud | |
| Save attachments | N.v.t. | Bijlagen opslaan, Bijlagen niet opslaan | Bijlagen niet opslaan | Geef op of de bijlagen van de opgehaalde e-mails moeten worden opgeslagen of niet |
| Save attachments into | Nee | Map | De map waarin de bijlagen moeten worden opgeslagen |
Variabelen gemaakt
| Argument | Type | Omschrijving |
|---|---|---|
| RetrievedEmails | Lijst met e-mailberichten | De opgehaalde e-mails voor latere verwerking als een lijst met e-mailberichtobjecten |
Uitzonderingen
| Uitzondering | Beschrijving |
|---|---|
| Kan geen verbinding maken met de IMAP-server | Geeft aan dat er een probleem was bij het maken van een verbinding met de IMAP-server |
| Verificatie bij de IMAP-server is mislukt | Geeft een probleem aan met de verificatie bij de opgegeven IMAP-server |
| De opgegeven e-mailmap bestaat niet | Geeft aan dat de opgegeven e-mailmap niet is gevonden |
| Kan bijlagen niet opslaan | Geeft een probleem aan bij het opslaan van de bijlagen |
| Ophalen van e-mails is mislukt | Geeft een probleem aan bij het ophalen van de e-mails |
E-mailberichten verwerken
Hiermee wordt een e-mail (of een lijst met e-mails) die is opgehaald via een actie E-mails ophalen, verplaatst, verwijderd of als ongelezen gemarkeerd
Invoerparameters
| Argument | Optioneel | Accepteert | Standaardwaarde | Omschrijving |
|---|---|---|---|---|
| IMAP server | Nee | Tekstwaarde | Het IMAP-serveradres (bijvoorbeeld imap.gmail.com) | |
| Port | Ja | Numerieke waarde | 993 | De poort die moet worden gebruikt voor de IMAP-server. Gewoonlijk is dit poort 993 |
| Enable SSL | N.v.t. | Booleaanse waarde | True | Geef op of een beveiligde verbinding moet worden gebruikt voor communicatie met de IMAP-server |
| Username | Nee | Tekstwaarde | De gebruikersnaam van het e-mailaccount dat u wilt openen | |
| Wachtwoord | Nee | Directe versleutelde invoer of tekstwaarde | Het wachtwoord van het e-mailaccount dat u wilt openen | |
| Niet-vertrouwde certificaten accepteren | N.v.t. | Booleaanse waarde | Onwaar | Geef op of niet-vertrouwde certificaten worden geaccepteerd |
| Email(s) to process | Nee | Lijst met e-mailberichten | De e-mail of de lijst met e-mails die moeten worden verwerkt. Deze parameter moet een variabele bevatten die wordt ingevuld door een actie E-mails ophalen | |
| Operation | N.v.t. | E-mails verwijderen van server, E-mails markeren als ongelezen, E-mails verplaatsen naar e-mailmap, E-mails als ongelezen markeren en naar e-mailmap verplaatsen | E-mails verplaatsen naar e-mailmap | De bewerking die u wilt uitvoeren op de opgegeven e-mailberichten |
| Mail folder | Nee | Tekstwaarde | De naam van de e-mailmap waarnaar de e-mails worden verplaatst |
Variabelen gemaakt
Deze actie levert geen variabelen op.
Uitzonderingen
| Uitzondering | Omschrijving |
|---|---|
| Kan geen verbinding maken met de IMAP-server | Geeft aan dat er een probleem was bij het maken van een verbinding met de IMAP-server |
| De opgegeven e-mailmap bestaat niet | Geeft aan dat de opgegeven e-mailmap niet is gevonden |
| Kan e-mails niet verwerken | Geeft een probleem aan bij het verwerken van de opgegeven e-mails |
E-mailbericht versturen
Hiermee wordt een nieuw e-mailbericht gemaakt en verzonden.
Invoerparameters
| Argument | Optioneel | Accepteert | Standaardwaarde | Omschrijving |
|---|---|---|---|---|
| SMTP server | Nee | Tekstwaarde | Het SMTP-serveradres | |
| Server port | Ja | Numerieke waarde | 25 | De poort die moet worden gebruikt voor de server. Gewoonlijk is dit poort 25 |
| Enable SSL | N.v.t. | Booleaanse waarde | False | Geef op of een beveiligde verbinding moet worden gebruikt voor communicatie met de server of niet |
| SMTP Server needs authentication | N.v.t. | Booleaanse waarde | Onwaar | Geef op of de server verificatie vereist |
| User name | Nee | Tekstwaarde | De gebruikersnaam van het e-mailaccount dat u wilt openen | |
| Wachtwoord | Nee | Directe versleutelde invoer of tekstwaarde | Het wachtwoord van het e-mailaccount dat u wilt openen | |
| Niet-vertrouwde certificaten accepteren | N.v.t. | Booleaanse waarde | Onwaar | Geef op of niet-vertrouwde certificaten worden geaccepteerd |
| From | Nee | Tekstwaarde | Het e-mailadres van de afzender | |
| Sender display name | Ja | Tekstwaarde | De weergavenaam van de afzender | |
| To | Nee | Tekstwaarde | De e-mailadressen van de geadresseerden. Als meerdere e-mailadressen worden ingevoerd, moeten de adressen van elkaar worden gescheiden met puntkomma's | |
| CC | Ja | Tekstwaarde | De e-mailadressen van de geadresseerden in Cc. Als meerdere e-mailadressen worden ingevoerd, moeten de adressen van elkaar worden gescheiden met puntkomma's | |
| BCC | Ja | Tekstwaarde | De e-mailadressen van de geadresseerden in BCC. Als meerdere e-mailadressen worden ingevoerd, moeten de adressen van elkaar worden gescheiden met puntkomma's | |
| Subject | Ja | Tekstwaarde | Het onderwerp van het e-mailbericht | |
| Body | Ja | Tekstwaarde | De hoofdtekst van het e-mailbericht | |
| Body Is HTML | N.v.t. | Booleaanse waarde | Onwaar | Geef aan of de hoofdtekst van het e-mailbericht wordt geïnterpreteerd als HTML-code |
| Attachment(s) | Ja | Lijst met FTP-bestanden | Het volledige pad van alle bijlagen, of een bestand of een lijst met bestanden. Plaats meerdere bestanden tussen dubbele aanhalingstekens (") en scheid ze van elkaar met een spatie |
Variabelen gemaakt
Deze actie levert geen variabelen op.
Uitzonderingen
| Uitzondering | Omschrijving |
|---|---|
| Ongeldig e-mailadres | Geeft aan dat het opgegeven e-mailadres ongeldig is |
| Kan e-mail niet verzenden | Geeft een probleem aan bij het verzenden van de e-mail |
| Bijlage niet gevonden | Geeft aan dat de opgegeven bijlage(n) niet is/zijn gevonden |