Aanbevelingen automatiseringscentrum
Het automatiseringscentrum biedt gerichte aanbevelingen om de betrouwbaarheid, efficiëntie en algemene status van uw automatisering te verbeteren. U kunt bruikbare inzichten ontdekken, zoals:
- real time aanbeveling van automatiseringen die beginnen te falen
- waarschuwingen over werkwachtrijen die mogelijk niet voldoen aan de doelstellingen van de dienstverleningsovereenkomst (SLA)
- identificatie van ongebruikte machines of machinegroepen in de omgeving
- vele meer
Belangrijke mogelijkheden
Belangrijkste kenmerken van aanbevelingen:
- Ontvang proactieve en reactieve aanbevelingen, gebaseerd op best practices.
- Verbeter de algemene status, naleving en prestaties van automatiseringen in uw omgeving.
- Voer rechtstreeks corrigerende maatregelen uit vanuit de lijst met getroffen automatiseringsartefacten.
Voorwaarden
Om aanbevelingen in het automatiseringscentrum te bekijken en te gebruiken, is het volgende vereist:
- Vanaf december 2024 (algemene beschikbaarheid) is een Dataverse-omgeving met beheerde omgeving ingeschakeld.
- Premium Power Automate-licentie
- De rol van omgevingsmaker (of andere rollen die toegang tot aanbevelingsgegevens omvatten)
Aanbevelingsdetails
Aanbevelingen worden weergegeven als kaarten in de carrousel boven aan de overzichtspagina van het automatiseringscentrum. Elke aanbeveling wordt uniek gegenereerd per aanbevelingstype, gebruiker en vernieuwingsinterval en wordt opgeslagen in de tabel Flow Events (flowevent) in Dataverse. Dit ontwerp biedt belangrijke gedetailleerde machtigingen, waardoor wordt gewaarborgd dat de aanbevelingen die elke gebruiker ontvangt, aansluiten bij diens specifieke toegangsrechten voor de onderliggende artefacten. Als een gebruiker geen toestemming heeft om de onderliggende stroom, werkwachtrij of gerelateerde artefacten met betrekking tot de aanbeveling te bekijken, worden deze aanbevelingen niet voor hem gegenereerd.
Aanbevelingskaart
De aanbevelingskaart in de onderstaande afbeelding is het startpunt voor uw aanbevelingen. Hier ziet u een gedetailleerde uitsplitsing van de onderdelen van de kaart:
- Type: aangeduid met een uitroepteken in een driehoek, geeft aan dat deze aanbeveling een waarschuwing is.
- Titel: "SLA werkwachtrij in gevaar" – deze waarde geeft een beknopte titel van het probleem.
- Vernieuwingsfrequentie: "PER UUR" – deze waarde specificeert de vernieuwingsfrequentie van de aanbevelingsgegevens.
- Impact: "Middelmatig" – deze waarde geeft de ernst of het belang van het probleem aan.
- Aanbevelingsdetails: de korte tekst waarmee de aanbeveling wordt beschreven.
- Acties of details: oproep tot actie of details die meer diepgaande informatie over de specifieke aanbeveling bieden.
- Kaartacties: mogelijkheid om aanbevelingen voor verschillende tijdsperioden te verbergen, zoals een uur, dag, week of zelfs voor onbepaalde tijd.
Paneel met aanbevelingsdetails
Het paneel met aanbevelingsdetails in de volgende afbeelding biedt een gedetailleerder overzicht met inzichten waarop actie kan worden ondernomen. Hier volgt een gedetailleerde uitsplitsing van de onderdelen van het paneel:
- Type: aangeduid met een uitroepteken in een driehoek, geeft aan dat deze aanbeveling een waarschuwing is.
- Titel: "SLA werkwachtrij in gevaar" – deze waarde geeft een beknopte titel van het probleem.
- Vernieuwingsfrequentie: "PER UUR" – deze waarde specificeert de vernieuwingsfrequentie van de aanbevelingsgegevens.
- Timestamp voor aanbeveling: geeft de datum weer waarop de aanbeveling is gegenereerd.
- Aanbevelingsdetails: bieden context en details over de aanbeveling, inclusief een uitleg en voorgestelde acties.
- Corrigerende maatregelen of richtlijnen: specifieke aanbevolen maatregelen om het probleem te kunnen verhelpen.
- Oproep tot actie of details: biedt knoppen voor directe acties of voor meer details.
- Details van getroffen artefacten: een tabel of grafiek met de getroffen aanbevelingselementen, zoals stromen, werkwachtrijen, machines enz.
Paneel met alle aanbevelingen
Het paneel met alle aanbevelingen in de onderstaande afbeelding wordt gebruikt om de nieuwste en oudere aanbevelingen te bekijken, met filtermogelijkheden. De aanbevelingen zijn ingedeeld op type (Fout, Waarschuwing, Informatie) en kunnen worden gefilterd op impact (Hoog, Gemiddeld, Laag), status (Verborgen) en datumbereik. Dit paneel is verdeeld in twee hoofdsecties: een voor het weergeven van de meest recente aanbevelingen en een voor het weergeven van oudere aanbevelingen met hun timestamps. De meest recente aanbevelingen worden in eerste instantie weergegeven onder "Nieuwste", maar worden vervangen door vernieuwde inhoud op basis van het aanbevelingsinterval.
Categorie
De categorie deelt de aanbevelingen in op basis van het specifieke automatiseringsgebied waarop ze gericht zijn.
| Categorie | Omschrijving |
|---|---|
| Indeling | Inzichten in de indeling van processen, werkwachtrijen en machines. |
| Monitoring | Aanbevelingen met betrekking tot realtime tracering van de status, naleving of prestaties van automatisering. |
| Beheer | Aanbevelingen met betrekking tot de regels, het beleid en de naleving van verwerkingen. |
| Licenties | Aanbevelingen met betrekking tot het beheer van licenties en capaciteit. |
Type
Het type geeft de ernst of urgentie van de aanbevelingen aan.
| Type | Omschrijving |
|---|---|
| Gegevens | Biedt aanbevelingen voor best practices die u wellicht wilt overwegen. |
| Waarschuwing | Geeft een potentiële kwestie aan die later tot problemen kan leiden als deze niet wordt opgelost. |
| Error | Geeft aan dat er een probleem is dat moet worden opgelost. |
Vernieuwingsfrequentie
De vernieuwingsfrequentie geeft informatie over hoe vaak de aanbevelingsgegevens worden bijgewerkt. Zo beschikken gebruikers over de meest recente en relevante informatie voor hun besluitvorming.
| Vernieuwingsfrequentie | Omschrijving |
|---|---|
| DAGELIJKS | Er wordt eenmaal per dag een nieuw exemplaar van de aanbevelingsgegevens gegenereerd. |
| PER UUR | Er wordt elk uur een nieuw exemplaar van de aanbeveling gegenereerd. |
| REALTIME | De aanbeveling is een live query naar de onderliggende automatiseringsgegevens. |
Lijst met aanbevelingen
De onderstaande lijst met aanbevelingen is bedoeld om proactieve begeleiding en bruikbare inzichten te bieden voor het optimaliseren en oplossen van problemen met verschillende aspecten van uw automatiseringen. Van het aanpakken van SLA-schendingen voor werkwachtrijen en capaciteitsoverschrijdingen tot het verbeteren van de veerkracht en efficiëntie van het systeem: elke aanbeveling biedt een gedetailleerd voorstel voor een oplossing of meer details.
Opmerking
- Aanbevelingen waarvoor geen realtime vernieuwingsfrequentie geldt, bevatten momentopnamen van gegevens van het moment dat de aanbeveling werd gegenereerd. Als u een oudere aanbeveling opnieuw bekijkt, is de informatie die onder artefactdetails wordt weergegeven mogelijk niet langer nauwkeurig of van toepassing.
- Als u een premium Power Automate-gebruiker bent en voor het eerst toegang hebt tot het automatiseringscentrum, beginnen we met het genereren van aanbevelingen voor u. Deze zouden binnen een uur of twee klaar moeten zijn om te beoordelen.
- Het genereren van aanbevelingen wordt onderbroken als u niet binnen 7 dagen terugkeert naar het automatiseringscentrum, als uw premiumlicentie door uw IT-team is ingetrokken of als uw proefperiode is verlopen.
- De aanbevelingen die als onderdeel van het automatiseringscentrum worden weergegeven, zijn aanbevelingen binnen de omgeving die zijn gericht op makers, operators en CoE-teamleden. Als u op zoek bent naar aanbevelingen voor beheerders en tenants in het Power Platform-beheercentrum, zijn deze onderdeel van een aparte functie met de naam Power Platform Advisor.
Schending van SLA van werkwachtrij
Opmerking
In eerste instantie zal deze aanbeveling rekening houden met alle werkwachtrij-items waarvan de vervaldatum is verstreken, vanwege mogelijke SLA-schendingen. We zullen deze logica echter in een toekomstige update wijzigen om items met de status Processing of Processed uit te sluiten.
| Categorie of object | DETAILS |
|---|---|
| Title | Schending van SLA van werkwachtrij |
| Details van kaart | {aantal werkwachtrijen} werkwachtrijen voldoen niet aan de dienstverleningsovereenkomst (SLA). |
| Aanbevelingsdetails | Eén of meer werkwachtrij-items staan in de wachtrij, maar zijn verlopen. Dit duidt meestal op een SLA-schending. |
| Type | Error |
| Vernieuwingsfrequentie | Per uur |
| Categorie | Indeling |
| Aanbevolen acties | - Identificeer de hoofdoorzaak. Werd het veroorzaakt door een technisch probleem, een gebrek aan middelen of een andere factor?
- Identificeer eerst de oorzaak. Breng vervolgens alle relevante belanghebbenden op de hoogte van de misser en de stappen die worden ondernomen om de oorzaak aan te pakken. - Bepaal welk werk wordt beïnvloed door de SLA-misser en geef hieraan prioriteit. - Wijs indien nodig extra resources toe om de SLA-misser aan te pakken (meer machinecapaciteit, licenties of andere oplossingen om de prestaties te verbeteren). - Bewaak de voortgang om ervoor te zorgen dat de SLA wordt nageleefd en dat het werk binnen de afgesproken tijd wordt voltooid. |
SLA van werkwachtrij loopt risico
Opmerking
In eerste instantie identificeert deze aanbeveling werkwachtrij items die binnen één uur verlopen als potentiële schendingen van de SLA van de werkwachtrij. We zullen deze logica echter in een toekomstige update wijzigen, zodat items die binnen één dag verlopen, worden opgenomen en items met de status Processing of Processed worden uitgesloten.
| Categorie of object | DETAILS |
|---|---|
| Title | SLA van werkwachtrij loopt risico |
| Details van kaart | {aantal werkwachtrijen} werkwachtrijen schenden (bijna) de SLA (dienstverleningsovereenkomst). |
| Aanbevelingsdetails | Op basis van de gemiddelde verwerkingstijd, het volume, de beschikbare machinecapaciteit en de vervaldatums lopen {aantal werkwachtrijen} werkwachtrijen het risico dat ze hun SLA-doelstellingen niet halen. Onderzoek en pas de capaciteit en prioriteitstelling van de werkwachtrij aan. Alle werkwachtrij-items die al zijn verlopen of binnen het komende uur zullen verlopen, worden in deze aanbeveling opgenomen. |
| Type | Waarschuwing |
| Vernieuwingsfrequentie | Per uur |
| Categorie | Indeling |
| Aanbevolen acties | - Stem de werkwachtrijvolumes af op de machine- en licentiecapaciteit en geef prioriteit aan het verwerken van werkwachtrijen die risico lopen.
- Vergroot waar nodig de capaciteit van de machinegroep en houd nauwlettend in de gaten of items in de werkwachtrij worden uitgevoerd en wanneer ze verlopen. - Overweeg om over te stappen op een gehoste machinegroep voor schaalbaarheid en kosteneffectiviteit. Uw machines schalen automatisch mee met de verwerkingsvraag en u betaalt alleen voor wat u gebruikt. |
Overschrijding van procescapaciteit voor Power Automate
| Categorie of object | DETAILS |
|---|---|
| Title | Overschrijding van procescapaciteit voor Power Automate |
| Details van kaart | Uw Power Automate-procescapaciteit is onvoldoende. Overweeg om {aantal capaciteiten} meer capaciteiten aan te vragen. |
| Aanbevelingsdetails | Uw huidige Power Automate Process-capaciteit is niet voldoende voor uw workload. U hebt {aantal capaciteiten} extra Power Automate-procescapaciteit nodig om aan uw behoeften te voldoen. |
| Type | Error |
| Vernieuwingsfrequentie | Realtime |
| Categorie | Licenties |
| Aanbevolen actie(s) | We adviseren u aanvullende gehoste procescapaciteit aan te vragen om mogelijk problemen en onderbrekingen te vermijden. |
Overschrijding van door Power Automate gehoste procescapaciteit
| Categorie of object | DETAILS |
|---|---|
| Title | Overschrijding van door Power Automate gehoste procescapaciteit |
| Details van kaart | Uw door Power Automate gehoste procescapaciteit is onvoldoende. Overweeg om {aantal capaciteiten} meer capaciteiten aan te vragen. |
| Aanbevelingsdetails | Uw huidige door Power Automate gehoste procescapaciteit is niet voldoende om uw workload aan te kunnen. U hebt {aantal capaciteiten} extra door Power Automate gehoste procescapaciteit nodig om aan uw behoeften te voldoen. |
| Type | Error |
| Vernieuwingsfrequentie | Realtime |
| Categorie | Licenties |
| Aanbevolen actie(s) | We adviseren u aanvullende gehoste procescapaciteit aan te vragen om mogelijk problemen en onderbrekingen te vermijden. |
Bureaubladstroom onderbroken vanwege schending van het DLP-beleid
| Categorie of object | DETAILS |
|---|---|
| Title | Bureaubladstroom onderbroken vanwege schending van het DLP-beleid |
| Details van kaart | {aantal stromen} bureaubladstro(o)m(en) is/zijn onderbroken vanwege schendingen van het DLP-beleid |
| Aanbevelingsdetails | Onderzoek waarom onderbroken stromen niet voldoen aan het DLP-beleid (preventie van gegevensverlies) van uw organisatie. |
| Type | Error |
| Vernieuwingsfrequentie | Per uur |
| Categorie | Beheer |
| Aanbevolen actie(s) | - Uw organisatie heeft DLP-beleid toegepast dat heeft geleid tot opgeschorte stromen die u hebt gemaakt of waarvan u mede-eigenaar bent. Bekijk de volgende actielijst om uw stromen weer op de rit te krijgen: - Identificeer de specifieke bureaubladstromen die zijn opgeschort en bekijk ze om te bepalen waarom ze niet voldoen aan het DLP-beleid. - Analyseer de gegevens die door de stromen worden verwerkt en identificeer mogelijke risico's of kwetsbaarheden. - Pas de bureaubladstromen aan om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan het DLP-beleid. Dit kan betekenen dat er aanvullende beveiligingsmaatregelen moeten worden geïmplementeerd of dat de manier waarop gegevens worden verwerkt of opgeslagen, moet worden gewijzigd. - Test de gewijzigde bureaubladstromen om te controleren of ze correct werken en of ze voldoen aan het DLP-beleid. |
Mislukte automatiseringen oplossen
| Categorie of object | DETAILS |
|---|---|
| Title | Mislukte automatiseringen oplossen |
| Details van kaart | Een of meer van uw automatiseringsuitvoeringen zijn mislukt. Wij laten u zien waarom dit zo is en helpen u de betreffende automatiseringen te repareren. |
| Aanbevelingsdetails | Er zijn een of meer uitvoeringen die uw aandacht vereisen. De aanbeveling houdt alleen rekening met mislukte automatiseringen van de afgelopen week. Fouten ouder dan een week zijn niet inbegrepen. |
| Type | Error |
| Vernieuwingsfrequentie | Realtime |
| Categorie | Monitoring |
| Aanbevolen actie(s) | Controleer de lijst met uitvoeringen en open stroom- of uitvoeringsdetails om problemen op te lossen. |
Niet-gebruikte of inactieve machines
| Categorie of object | DETAILS |
|---|---|
| Title | Niet-gebruikte of inactieve machines |
| Details van kaart | {aantal machines} machines hebben de afgelopen 30 dagen geen uitvoeringen gehad |
| Aanbevelingsdetails | Verwijder inactieve machines uit deze omgeving. |
| Type | Gegevens |
| Vernieuwingsfrequentie | Dagelijks |
| Categorie | Monitoring |
| Aanbevolen actie(s) | Overweeg om machines op te schonen die niet meer actief zijn of worden gebruikt. |
Prestaties en veerkracht verbeteren
| Categorie of object | DETAILS |
|---|---|
| Title | Prestaties en veerkracht verbeteren |
| Details van kaart | U hebt momenteel {aantal werkstromen} stromen die regelmatig gedurende de dag worden uitgevoerd. Deze stromen maken momenteel geen gebruik van werkwachtrijen. Door werkwachtrijen te implementeren, kunt u mogelijk uw verwerkingscapaciteit verbeteren, de tolerantie vergroten en het oplossen van problemen vereenvoudigen. |
| Aanbevelingsdetails | Overweeg om werkwachtrijen te gebruiken voor werkstromen die gedurende de dag vaak worden uitgevoerd. Dit kan uw verwerkingssnelheid, veerkracht en uw vermogen om problemen op te lossen verbeteren. |
| Type | Gegevens |
| Vernieuwingsfrequentie | Dagelijks |
| Categorie | Indeling |
| Aanbevolen actie(s) | - Gebruik werkwachtrijen om meerdere werkitems te groeperen en te verwerken tijdens een uitvoering.
- Geef ze prioriteit op basis van hun belang en vervaldatum en verbeter de verwerkingssnelheid, algehele efficiëntie en weerbaarheid. - U krijgt ook robuuste bewakingsmogelijkheden (waaronder de mogelijkheid om indien nodig prioriteiten te herschikken of werk opnieuw te verwerken). |
Bureaubladstromen worden niet uitgevoerd
| Categorie of object | DETAILS |
|---|---|
| Title | Bureaubladstromen worden niet uitgevoerd |
| Details van kaart | Door een gebruikerssessie of een verbindingsprobleem kan/kunnen {aantal stromen} van uw bureaubladstromen niet worden uitgevoerd. |
| Aanbevelingsdetails | {aantal stromen} van uw bureaubladstromen hebben correcties nodig. Deze stromen zouden worden uitgevoerd in modus zonder toezicht, maar door een andere gebruikerssessie of een verbindingsprobleem konden deze niet worden uitgevoerd. |
| Type | Gegevens |
| Vernieuwingsfrequentie | Realtime |
| Categorie | Indeling |
| Aanbevolen actie(s) | Selecteer de geïdentificeerde uitvoeringen, open het gebruikersmenu voor de verbinding en kies vervolgens hoe u andere inactieve gebruikerssessies op deze computer wilt beëindigen. |
Bekende beperkingen
- Het verwijderen van oudere aanbevelingen wordt nog niet ondersteund via de gebruikerservaring in het automatiseringscentrum. Als u aanbevelingen wilt opschonen, kunt u de Dataverse-functie voor bulkverwijdering gebruiken.