Een rij toewijzen of delen
Als u een rij maakt, bent u de eigenaar van de rij. Als u wilt dat een andere persoon in uw organisatie eigenaar wordt van de rij, kunt u de rij aan die persoon toewijzen. U kunt een rij toewijzen aan een gebruiker of team. U kunt ook een rij waarvan een andere gebruiker de eigenaar is aan uzelf toewijzen, maar u moet hiervoor de bevoegdheid Systeembeheerder hebben.
Als u u het eigendom van de rij wilt behouden, maar iemand anders samen met u eraan wilt laten werken, gebruikt u de optie Delen om de rij te delen. Zie Een rij delen voor meer informatie.
Zie Hoe de toegang tot een rij wordt bepaald voor meer informatie over hoe bevoegdheden en toegang werken.
Een rij toewijzen aan een gebruiker of team
Selecteer in een lijst met rijen de rij die u aan iemand anders wilt toewijzen. U kunt meerdere rijen selecteren.
Selecteer Toewijzen op de opdrachtbalk.
Selecteer in het dialoogvenster Toewijzen de kolom Toewijzen aan en kies een van de volgende opties:
Selecteer Mij om de rij aan uzelf toe te wijzen en selecteer vervolgens Toewijzen. Onthoud dat alleen een systeembeheerder een rij kan toewijzen die aan iemand anders toebehoort.
Selecteer Gebruiker of team en voer vervolgens de naam van de gebruiker of het team in of gebruik de zoekactie om ze te vinden. Of selecteer Nieuwe rij om een nieuwe gebruikers- of teamrij te maken. Selecteer Toewijzen als u klaar bent.
Geavanceerd zoeken gebruiken om rijen opnieuw toe te wijzen
Gebruik Geavanceerd zoeken om rijen te zoeken en om deze vervolgens opnieuw toe te wijzen aan iemand anders. Zie Een geavanceerde zoekopdracht maken, bewerken of opslaan voor meer informatie over geavanceerd zoeken.
Selecteer op de opdrachtbalk Geavanceerd zoeken.
Gebruik de geavanceerde zoekactie om rijen te vinden die u aan iemand anders wilt toewijzen. Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar actieve rijtypen die Uitdagingen zijn, voert u in Zoeken naar: de tekst Uitdagingen en status is gelijk aan Actief in. Selecteer vervolgens Resultaten om de query uit te voeren.
Selecteer de rijen die u wilt toewijzen en selecteer vervolgens (Paginanaam) toewijzen.
Selecteer in het dialoogvenster Toewijzen de kolom Toewijzen aan en kies een van de volgende opties:
Selecteer Mij om de rij aan uzelf toe te wijzen en selecteer vervolgens Toewijzen. Onthoud dat alleen een systeembeheerder een rij kan toewijzen die aan iemand anders toebehoort.
Selecteer Gebruiker of team en voer vervolgens de naam van de gebruiker of het team in of gebruik de zoekactie om ze te vinden. Of selecteer Nieuwe rij om een nieuwe gebruikers- of teamrij te maken. Selecteer Toewijzen als u klaar bent.
Alle rijen opnieuw toewijzen (voor beheerders)
Wanneer u een gebruiker hebt die uw organisatie verlaat of wanneer het eigendom van rijen van de ene gebruiker naar de andere moet overgaan, kunnen de rijen opnieuw worden toegewezen door een beheerder.
Ga naar Instellingen > Geavanceerde instellingen.
Navigeer vanuit het bovenste menu naar Instellingen > Beveiliging.
Selecteer Beveiliging onder Gebruikers.
Selecteer in de lijst met gebruikers een gebruikersnaam om het gebruikersprofiel te openen.
Selecteer RIJEN OPNIEUW TOEWIJZEN op de opdrachtbalk.
Kies in het dialoogvenster Rijen opnieuw toewijzen hoe u alle rijen opnieuw wilt toewijzen en selecteer vervolgens OK.
Notitie
- Met de optie Rijen opnieuw toewijzen worden alle rijen opnieuw toegewezen, ongeacht hun status. Inactieve en actieve rijen worden opnieuw toegewezen aan de andere gebruiker of het team. Hierdoor worden ook alle geactiveerde processen, inclusief bedrijfsregels en werkstromen, uitgeschakeld wanneer de rij opnieuw wordt toegewezen aan een andere gebruiker of een ander team. De nieuwe eigenaar moet de processen activeren die gedeactiveerd waren toen de rij opnieuw werd toegewezen.
- Als er een groot aantal rijen opnieuw moet worden toegewezen, kan het even duren voordat het systeem de verwerking heeft voltooid.
- Als er een probleem is tijdens het opnieuw toewijzen, bijvoorbeeld als de gebruiker aan wie de rijen worden toegewezen niet over de vereiste bevoegdheden beschikt, wordt het proces Rijen opnieuw toewijzen gestopt. De rijen die vóór het probleem zijn verwerkt, worden bijgewerkt en opgeslagen. Voor de rijen die niet zijn opgeslagen, moet u de rijen opnieuw toewijzen met de optie Rijen opnieuw toewijzen.
Een rij delen met iemand anders
Als u u het eigendom van een rij wilt behouden, maar iemand anders samen met u eraan wilt laten werken, gebruikt u de optie voor delen om de rij te delen.
Notitie
Voor gebruikers op vroege toegang is de deelfunctie bijgewerkt voor releasewave 2 van 2021. Zie Een rij delen met iemand anders voor meer informatie.
Selecteer in een lijst met rijen de rij die u met iemand anders wilt delen. U kunt meerdere rijen selecteren.
Selecteer Delen op de opdrachtbalk.
Selecteer in het dialoogvenster voor delen de optie Gebruiker/team toevoegen.
Selecteer in het dialoogvenster Rijen opzoeken het menu Zoeken naar en kies vervolgens Gebruiker of Team.
Gebruik de zoekactie om de gebruiker of het team te vinden en selecteer de naam en kies vervolgens Selecteren.
Selecteer Toevoegen.
Selecteer in het dialoogvenster voor delen het type machtigingen dat de gebruiker of het team heeft voor de rij. Selecteer Delen als u klaar bent
Iemand verwijderen uit een gedeelde rij
Als u de toegewezen eigenaar van een rij bent, kunt u een andere gebruiker verwijderen waarmee de rij wordt gedeeld.
- Selecteer in een lijst met rijen waarvan u de eigenaar bent de gedeelde rij waaruit u iemand wilt verwijderen.
- Selecteer Delen op de opdrachtbalk.
- Selecteer in het dialoogvenster voor delen de gebruiker of het team waarmee u niet meer wilt delen.
- Selecteer Geselecteerde items uitsluiten.
- Selecteer de knop Delen.
Notitie
Laat ons uw taalvoorkeuren voor documentatie weten! Beantwoord een korte enquête. (houd er rekening mee dat deze in het Engels is)
De enquête duurt ongeveer zeven minuten. Er worden geen persoonlijke gegevens verzameld (privacyverklaring).