De portal Regional Government Emergency Response and Monitoring gebruiken

Ziekenhuispersoneel staat voor de uitdaging om een toename van het aantal patiënten op te vangen en tegelijkertijd de supply chain te beheren tijdens noodgevallen. Met de portal Regional Government Emergency Response and Monitoring kunnen zorgmedewerkers snel gegevens bekijken en toevoegen met betrekking tot beademingsapparaten, personeelsbezetting, geplande ontslagen, en COVID-19-gerelateerde patiënten.

Een kort overzicht van de portal

Navigeer naar de Power Apps-portal om te werken met personeel, apparatuur, benodigdheden, patiënten en andere gebieden. In de volgende sectie leest u wat u als gebruiker uit de zorgsector in de portal kunt openen, indienen of bijwerken.

U kunt werken in de portal Regional Government Emergency Response and Monitoring met de meest recente mobiele apparaten en webbrowsers, met uitzondering van Apple iPad.

Aan de slag met de portal

Wanneer u de portal bezoekt, hebt u de mogelijkheid zich aan te melden of, als het de eerste keer is, toegang aan te vragen:

Selecteer Aanmelden wanneer u al ondertekeningsreferenties hebt. Selecteer Uitnodiging inwisselen als u een uitnodiging wilt inwisselen. U kunt er ook voor kiezen om toegang aan te vragen via de optie Aanvraag als u nog geen account hebt.

Toegang aanvragen

Voer uw voor- en achternaam, e-mailadres en mobiele telefoon in om toegang tot de portal aan te vragen. Gebruik het zoekpictogram om de bovenliggende organisatie te selecteren en selecteer vervolgens de bovenliggende organisatie of zoek deze indien nodig.

U kunt een rol selecteren wanneer u toegang aanvraagt. Met de rol beheerder van bovenliggende organisatie kunt u beheertaken beheren. Met de rol Organisatorische gezondheidswerker kunt u zorggerelateerde informatie indienen. De rol Rapportviewer wordt gebruikt om verschillende dashboards te bekijken met behulp van de Regional Government Emergency Response and Monitoring-portal. Voor rapportviewers van een regionale organisatie waaraan geen bovenliggende organisatie is gekoppeld, kunt u de rol Regionale rapportviewer selecteren om dashboards te bekijken met behulp van de Regional Government Emergency Response and Monitoring-portal. Ga voor meer informatie over rollen naar de sectie Gebruikers in Administratieve taken.

Nadat u uw toegangsaanvraag hebt ingediend, ontvangt u een bevestiging in de portal en ontvangt u een e-mail zodra uw toegangsaanvraag is verwerkt.

Uitnodiging inwisselen

Selecteer Uitnodiging inwisselen als u een e-mailuitnodiging met een uitnodigingscode hebt ontvangen:

U kunt het selectievakje Ik heb een bestaand account inschakelen als u weet dat uw account al aanwezig is in de oplossing.

Selecteer Registreren om het registratieproces te starten en uw gegevens op te slaan in uw account.

Aanmelden

Als u al een e-mailadres en wachtwoord hebt, voert u uw gegevens in en selecteert u vervolgens Aanmelden. U kunt uw referenties opslaan met het selectievakje Mijn gegevens onthouden als het apparaat dat u gebruikt niet wordt gedeeld.

Als u uw wachtwoord bent vergeten, kunt u de optie Wachtwoord vergeten? gebruiken om een e-mail voor wachtwoordherstel te ontvangen:

Nadat u zich hebt aangemeld bij de portal, ziet u de selectie Ziekenhuissysteem, regio en Faciliteit voordat u kunt beginnen met het indienen van gegevens:

Voer uw keuzen in voordat u doorgaat naar de volgende stap. U kunt de zoekknop gebruiken om records op te zoeken en te zoeken naar uw gewenste ziekenhuis, regio of faciliteit:

Gebruikersprofiel beheren

Nadat u zich hebt aangemeld, kunt u de optie Profiel weergeven selecteren in de rechterbovenhoek van het scherm om uw profiel weer te geven en te beheren:

Profiel weergeven

Wanneer u het profiel selecteert in de rechterbovenhoek van het scherm, kunt u de optie Profiel weergeven selecteren om uw profielgegevens te controleren en bij te werken:

Wachtwoord wijzigen

Selecteer Wachtwoord wijzigen aan de linkerkant van de profielpagina om uw accountwachtwoord te wijzigen:

E-mail wijzigen

Selecteer E-mail wijzigen om uw e-mailadres te wijzigen:

Notitie

U krijgt een herinnering te zien om uw e-mailadres te bevestigen als dit niet is geverifieerd bij het bezoeken van de profielpagina. Ook wordt een uitroepteken (!) weergegeven naast de optie E-mail wijzigen aan de linkerkant. De herinneringen verdwijnen zodra u uw e-mailadres bevestigt.

Portalonderdelen

De portal Regional Government Emergency Response and Monitoring omvat de volgende onderdelen:

• Beddencapaciteit
  Hierin worden details verzameld over licenties voor bedden, capaciteit, acuut of niet, bemande bedden en piekgegevens.

• Personeel
  Hierin wordt de meest recente informatie verzameld over gediplomeerde verpleegkundigen per locatie in een faciliteit.

• Apparatuur
  Hierin worden gegevens over apparatuur verzameld, zoals beademingsapparaten en NIPPV-apparaten.

• Benodigdheden
  Houdt de belangrijkste benodigdheden bij om de voorraden op een effectievere manier bij te houden, te beheren en in te schatten.

• COVID-19-statistieken
  Verzamel de status van het aantal patiënten dat wordt onderzocht op COVID-19 en het aantal dat positief is getest.

Bedcapaciteit

Selecteer Beddencapaciteit om patiëntgegevens, bedden en personeelscapaciteit voor de geselecteerde locatie bij te werken:

Opties en beschrijving

Bemande intramurale IC en bedbezetting voor acute zorg

Bezettingsgraad voor bemande bedden voor volwassenen en kinderen die op de intensive care of op de acute zorg staan.

Optienaam	Beschrijving
IC-bedden (AIIR-kamer) momenteel bezet	Aantal bedden op de Intensive Care (IC) in AIIR-kamers die momenteel bezet zijn.
IC-bedden (niet-AIIR-kamer) momenteel bezet	Aantal IC-bedden in niet-AIIR-kamers die momenteel bezet zijn.
Bedden voor acute zorg (AIIR-kamer) momenteel bezet	Aantal bedden voor acute zorg (AIIR-kamer) die momenteel bezet zijn.
Bedden voor acute zorg (niet-AIIR-kamer) momenteel bezet	Aantal bedden voor acute zorg (niet-AIIR-kamer) die momenteel bezet zijn.

Notitie

De bezettingsopties voor kindergeneeskunde zijn uitgeschakeld als de capaciteit bij de geselecteerde faciliteit niet is ingesteld op ten minste 1.

Bemande bedbezetting voor opgenomen patiënten in andere gebieden

Bezetting van bemande ziekenhuisbedden in andere gebieden dan IC en acute zorg.

Optienaam	Beschrijving
IC-bedden voor pasgeborenen momenteel bezet	IC-bedden voor pasgeborenen die momenteel bezet zijn.
Aantal bedden in overloop-/piek-/uitbreidingsgebieden die momenteel bezet zijn	Aantal bedden in overloop-/piek-/uitbreidingsgebieden die momenteel bezet zijn.
Aantal bedden in andere gebieden voor opgenomen patiënten die momenteel bezet zijn	Aantal bedden in andere gebieden voor opgenomen patiënten die momenteel bezet zijn.
Aantal accommodaties voor overledenen momenteel in gebruik	Aantal accommodaties voor overledenen momenteel in gebruik. Opmerking: dit is alleen zichtbaar als de Totale mortuariumcapaciteit voor de geselecteerde faciliteit minstens 1 bedraagt.

Ziekenhuispersoneel en piekcapaciteit

Selecteer of uw instelling voldoende personeel heeft voor de opnamecapaciteit van het ziekenhuis en of uw faciliteit verder kan gaan dan uw bemande beddencapaciteit. Zo niet, selecteer dan de redenen daarvoor.

Optienaam	Beschrijving
Heeft uw faciliteit personeel voor de volledige capaciteit van toegestane bedden?	Ja/nee. Als het antwoord Nee is, kunt u uit de onderstaande redenen een of meer selecteren: - Personeel - Ruimte - PBM - Apparatuur - Laag patiëntvolume
Kunt u het aantal officieel toegestane bedden opschalen?	Ja/nee. Als het antwoord Nee is, kunt u uit de onderstaande redenen een of meer selecteren: - Personeel - Ruimte - PBM - Apparatuur - Laag patiëntvolume

Eerdere inzendingen

Als u Beddencapaciteit opent of andere onderdelen, zoals Personeel, Apparatuur, Benodigdheden of COVID-19-statistieken, ziet u de datum, tijd en indiener van de laatste inzending.

Wanneer u een individueel veld selecteert, kunt u ook de vorige waarde voor het veld zien:

Personeel

Verzend personeelsspecifieke details in het formulier Personeelsupdate:

Opties en beschrijving

De personeelsopties zijn afhankelijk van de vereisten van uw organisatie. Raadpleeg de organisatieresources voor beschrijvingen van de personeelsopties. Voeg de details toe van groepen die niet op het formulier staan met behulp van de laatste vraag op dit formulier.

Apparatuur

Geef hierin gegevens op over apparatuur, zoals beademingsapparaten en NIPPV-apparaten:

Opties en beschrijving

Optienaam	Beschrijving
Mechanische beademingsapparaten	Aantal gebruikte beademingsapparaten.
NIPPV (niet-invasieve beademingsapparaten met positieve druk)	Aantal NIPPV (niet-invasieve beademingsapparaten met positieve druk) in gebruik.

Benodigdheden

Dien de inventarisgegevens van de benodigdheden in, zoals voorradige benodigdheden, gebruiksmethode (langdurig gebruik of hergebruik) en de mogelijkheid om de benodigdheden te kopen:

Opties en beschrijving

De benodigdheden zijn afhankelijk van de vereisten van uw organisatie. Raadpleeg de bronnen van uw organisatie voor beschrijvingen van namen van benodigdheden.

Notitie

De waarden van de items in de benodigdhedeninventaris moeten in getalnotatie zijn. Het aantal van de benodigdheden is per individueel onderdeel. Zo worden bijvoorbeeld N-95-maskers geteld per afzonderlijk masker, in plaats van het aantal dozen met maskers te tellen.

Overwegingen voor benodigdheden

• Voor de berekening van voorhanden voorraad adviseren wij de PBM-calculator (persoonlijke beschermingsmiddelen) voor verbruikssnelheid.
• Meer informatie over de besparingsstrategie vindt u op Besparingsstrategieën voor persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Uitgebreid gebruik: dragen voor herhaaldelijk nauw contact met meerdere patiënten zonder te verwijderen tussen patiënten.
• Hergebruik: dezelfde PBM gebruiken voor meerdere ontmoetingen met patiënten, maar verwijderen ( uittrekken) na elke ontmoeting.
• Wegwerpartikelen beademinsapparaat gebruiken/hergebruiken: wanneer u definities overweegt voor verlengd gebruik of hergebruik van benodigdheden voor beademingsapparatuur, raadpleeg dan het document Overzicht beheer van schaarse hulpmiddelen en crisisnormen voor de zorg.

  WA gezondheid	Overzicht beheer van schaarse hulpmiddelen en crisisnormen voor de zorg
  Standaard	Conventioneel
  Besparing	Onvoorzien
  Extreem	Crisis

• Benodigdheden beademingsapparatuur (wegwerpartikelen): wanneer u definities overweegt voor benodigdheden beademingsaparatuur (wegwerpartikelen), verwijzen wij u naar de CDC NHSN-website.

COVID-19-statistieken

Dien COVID-19-specifieke informatie in met het formulier COVID-19-statistieken:

Opties en beschrijving

COVID-19-statistieken bevatten details voor zowel vermoedelijke als bevestigde COVID-19 patiënten.

Bedden voor opname

Dien ziekenhuisbedinformatie in:

Optienaam	Beschrijving
Totaal aantal opgenomen patiënten	Totaal aantal momenteel opgenomen patiënten.
Totaal aantal patiënten dat de vorige dag is opgenomen	Aantal nieuwe patiënten opgenomen in het ziekenhuis.
Totaal aantal opgenomen en beademde patiënten	Patiënten die momenteel in het ziekenhuis zijn opgenomen en aan een mechanisch beademingsapparaat zijn gekoppeld.
Total aantal opgenomen patiënten	Totaal aantal patiënten met begin van vermoedelijke of bevestigde COVID-19 (na 14 dagen of meer) die zijn opgenomen voor een andere aandoening dan COVID-19.
Totaal aantal patiënten dat de vorige dag is opgenomen	Aantal patiënten met vermoedelijk of bevestigd COVID-19 op de voorgaande dag; en de vorige dag is 14 of meer dagen sinds opname.

Spoedeisende hulp/Overlooplocatie

Alleen beschikbaar als de faciliteit ingericht is voor spoedeisende hulp of als overlooplocatie.

Optienaam	Beschrijving
In afwachting van een bed voor opname	Aantal patiënten in afwachting van een bed voor opname.
In afwachting van een bed voor opname en van een beademingsapparaat	Aantal patiënten aan een mechanisch beademingsapparaat in afwachting van ziekenhuisopname.

Alle locaties

Optienaam	Beschrijving
Sterfgevallen van de vorige dag.	Het sterftecijfer van de vorige dag voor patiënten met vermoedelijk of bevestigd COVID-19 (inclusief ziekenhuis, afdeling spoedeisende hulp en alle overlooplocaties).

Algemene portalopties

In deze sectie leest u meer over de algemene opties die beschikbaar zijn in de portal voor regionale rampenbestrijding.

Formulier verzenden

Nadat u een formulier hebt verzonden, ontvangt u een bevestiging voor de inzending en kunt u teruggaan naar de startpagina door Naar startpagina te selecteren:

Afmelden

U kunt zich afmelden bij de app met behulp van het profielpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm.  

Van faciliteit wisselen

U kunt op elk gewenst moment van faciliteit wisselen door de naam van de faciliteit te selecteren in de rechterbovenhoek van het scherm.

Als u een mobiel apparaat gebruikt, gebruikt u de knop rechtsboven en selecteert u vervolgens de naam van de faciliteit om over te schakelen:

Navigatie

Vanaf elke pagina kunt u altijd teruggaan naar de startpagina door de staatsafdeling linksboven op het scherm te selecteren:

U kunt ook teruggaan naar de vorige pagina, zoals terug naar Start:

Problemen en feedback

• Als u een probleem met de oplossing Regional Government Emergency Response and Monitoring wilt melden, gaat u naar https://aka.ms/rer-issues.

• Als u feedback hebt over de oplossing Regional Government Emergency Response and Monitoring, gaat u naar https://aka.ms/rer-feedback.