Microsoft Access-gegevens migreren naar Microsoft Dataverse
Gebruikers van Microsoft Access kunnen er nu voor kiezen om hun gegevens te migreren naar Dataverse of Dataverse for Teams om gebruik te maken van Azure-cloudbeveiliging en Microsoft Power Platform-functionaliteit. Het migreren van Access-gegevens naar Dataverse biedt veel nieuwe mogelijkheden voor interactie en beheer van gegevens.
Bekijk deze korte video over het migreren van Access-gegevens naar Dataverse.
Migratie wordt afgehandeld in Access met behulp van de exportfunctie en het migratiehulpprogramma dat het proces stroomlijnt.
Als de gegevens eenmaal zijn gemigreerd, kunnen Access-gebruikers hun bestaande desktopclient blijven gebruiken om hun gegevens te beheren. Ze kunnen ook Power Platform gebruiken om hun gegevens te beheren. Bovendien kunnen ze:
- Toepassingen voor desktop, laptop, telefoon en tablet maken.
- Geautomatiseerde processen maken op basis van de gegevens en services in Dataverse of Dataverse for Teams.
- AI-gestuurde virtuele assistenten maken op basis van de gegevens.
- Diepgaande analyses uitvoeren op de opgeslagen gegevens met behulp van business intelligence.
Er zijn een paar belangrijke factoren waarmee u rekening moet houden voordat u gegevens migreert. Momenteel ondersteunen Dataverse en Dataverse for Teams niet elk gegevenstype van Access. Bovendien kunnen sommige gegevenstypen in Dataverse en Dataverse for Teams verschillende gegevenslimieten hebben. Meer informatie: Gegevenstypen en -grootten voor Access-gegevensmigratie naar Dataverse
Dataverse en Dataverse for Teams bieden verschillende functies. U kunt de functies gebruiken die het beste aan uw behoeften voldoen. Dataverse for Teams is gericht op gebruikers die de Power Platform-functionaliteit willen gebruiken in de Microsoft Teams-toepassing. Dataverse is inbegrepen bij licenties van Dynamics 365 of Power Apps. Organisaties die een Dataverse for Teams-omgeving hebben, kunnen later kiezen om een upgrade uit te voeren naar Dataverse.
| Dataverse | Dataverse for Teams |
|---|---|
| Alle beschikbare gegevenstypen worden ondersteund. | Ondersteuning van relationele gegevens, afbeeldingen en bestandsgegevens, gebouwd op de kern van Dataverse. |
| Dataverse-mogelijkheden op ondernemingsniveau, waaronder geavanceerd op rollen gebaseerd toegangsbeheer, zeer uitbreidbare bedrijfslogica, geavanceerde rapportage en robuuste offline. | Gebruik apps, chatbots en automatiseringen die worden ondersteund door Dataverse, ingebed in Teams op elk platform. |
| Bestaande premium connectors voor bedrijfssystemen, zoals SAP, Oracle enzovoort. | Sommige gegevenstypen worden niet ondersteund of hebben een minimale functionaliteit (Valuta, Alleen datum, Klant). |
| Zelfstandige premium apps, bots en automatiseringen buiten Teams. | Niet alle besturingselementen zijn beschikbaar, zoals streepjescodescanner, interfacetools en formules. |
De totale opslagcapaciteit is ook anders. Dataverse en Dataverse for Teams hebben een heterogeen platform voor gegevensopslag, waarmee verschillende typen gegevens kunnen worden opgeslagen op manieren die de prestaties verbeteren en de onderhoudskosten verlagen.
Toegang
Dataverse1
Dataverse for Teams
2 GB opslagruimte op lokale computer
- 10 GB relationele database
- 20 GB bestands- en afbeeldingsblob-opslag
- 2 GB logboekopslag in niet-relationele opslag
- U kunt indien nodig extra capaciteit kopen voor elk opslagtype
- 2 GB opslag (tot 1 miljoen records) per team
- Afbeeldingen, bestanden en logboeken, afzonderlijk opgeslagen in blob-opslag (telt mee voor de limiet van 2 GB)
1 Eén basislicentie
Ga voor meer informatie naar Wat zijn de verschillen tussen Dataverse for Teams en Dataverse?
Vergelijking van terminologie in Access en Dataverse
Gebruikers die Access integreren met Dataverse of Dataverse for Teams kunnen een paar verschillen tegenkomen in de namen voor algemene kenmerken en functies. Dit gedeelte biedt een gids om inzicht te krijgen in de verschillen in de namen.
Dataverse en Dataverse for Teams zijn, in tegenstelling tot Access, gegevensbronnen. Hoe de gebruikersinterface eruitziet, hangt af van de Power Platform-functie die u gebruikt: Power Apps, Power Automate, Power BI of Microsoft Copilot Studio. De onderstaande lijsten bevatten alleen verschillen en overeenkomsten van namen als het gaat om de database.
| Access | Dataverse en Dataverse for Teams | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Primaire sleutel | Primaire sleutel | Het gebruik is hetzelfde, maar de belangrijkste inhoud is anders |
| Berekend veld | Berekende kolom (eigenschap) | Dataverse heeft geen gegevenstype voor berekende kolom, maar kan wel berekeningen maken voor afzonderlijke gegevenstypes, zoals geheel getal, decimaal of tekst |
| Row | Rij of record | Soms worden deze ook record genoemd in Dataverse en Dataverse for Teams |
| Korte tekst | Sms verzenden | Ondersteund voor migratie |
| Lange tekst | Tekst met meerdere regels | Ondersteund voor migratie |
| Tekst met opmaak | Tekst met opmaak | Ondersteund voor migratie |
| Numeriek (enkel) | Openstaand | Ondersteund voor migratie |
| Numeriek (dubbel) | Openstaand | Ondersteund voor migratie |
| Groot getal | Groot geheel getal (BigInt) | Ondersteund voor migratie, te gebruiken via Dataverse-API; Power Apps-UI ondersteunt dit momenteel niet |
| Numeriek (decimaal getal) | Decimal | Ondersteund voor migratie |
| Ja/nee | Ja/nee | Ondersteund voor migratie |
| Int | Geheel getal | Ondersteund voor migratie |
| Opties voor meervoudige selectie | Keuzes | Ondersteund voor migratie |
| GUID | Unieke id | In Dataverse en Dataverse for Teams worden deze momenteel alleen als sleutel gebruikt |
| Hyperlink | URL | Ondersteund voor migratie |
| Unieke Index | Alternatieve sleutel | Wordt niet ondersteund voor migratie |
| Opzoeken van meerdere waarden | Keuze | Ondersteund voor migratie |
Access-databases migreren naar Dataverse-oplossingen
Om Application Lifecycle Management (ALM) mogelijk te maken, maakt Dataverse gebruik van oplossingen voor het beheer en de distributie van inhoud, waaronder apps, tabellen en meer. Een oplossing is een pakket componenten zoals tabellen, relaties of andere items die over meerdere Dataverse -omgevingen kunnen worden verdeeld door middel van het exporteren en importeren van oplossingen.
Met de Access-migratietool kunnen gebruikers kiezen of ze hun Access-databases rechtstreeks naar een oplossing willen exporteren. Toegangsdatabases in oplossingen worden geëxporteerd als een onbeheerde oplossing. Voorafgaand aan de migratie moet een oplossing bestaan of worden gemaakt in Dataverse voor gebruik tijdens het migratieproces. Ga voor meer informatie over oplossingen naar Oplossingsconcepten
Zie ook
Gegevenstypen en -grootten voor Access-gegevensmigratie naar Dataverse