Tabellen en metagegevens in Microsoft Dataverse

Microsoft Dataverse is zo ontworpen dat u snel en eenvoudig een datamodel voor uw applicatie kunt maken. Normaal gesproken hoeft u zich niet bezig te houden met de details over metadata die in dit artikel worden besproken. Maar als u meer inzicht wilt krijgen in hoe apps die Dataverse gebruiken werken of als u wilt evalueren wat mogelijk is, kan het inzicht in de metadata die Dataverse worden gebruikt, u meer inzicht geven.

Metadata betekent gegevens over gegevens. Dataverse biedt een flexibel platform voor u, omdat het relatief eenvoudig is om de definities van de gegevens die de omgeving gebruikt, te bewerken. In Dataverse zijn de metagegevens een verzameling van tabellen. Tabellen beschrijven de gegevenssoorten die worden opgeslagen in de database. Tabelmetagegevens besturen de recordtypen die u kunt maken en welke actiesoorten erop kunnen worden uitgevoerd. Wanneer u de aanpassingshulpmiddelen gebruikt om tabellen, kolommen en tabelrelaties te maken of te bewerken, bewerkt u deze metagegevens.

Verschillende clients die gebruikers gebruiken om te werken met de gegevens in uw omgeving, zijn afhankelijk van de tabelmetagegevens en worden aangepast als u de metagegevens aanpast. Deze clients zijn ook afhankelijk van andere gegevens om te bepalen welke visuele elementen worden weergegeven, welke aangepaste logica moet worden toegepast en hoe u functies voor beveiliging toepast. Deze systeemgegevens worden ook opgeslagen in tabellen, maar de tabellen zijn niet beschikbaar voor aanpassing.

Meer informatie over standaardtabellen, kenmerken en de tabel Relaties die standaard in Dataverse is opgenomen, vindt u in de entiteitsreferentie.

Fooi

De ontwerpers die metadata kunnen bewerken, tonen niet alle details die in de metadata staan. U kunt een modelgestuurde app installeren met de naam Metadata Browser, waarmee u alle tabellen en metadata-eigenschappen in het systeem kunt bekijken. Meer informatie: Blader door tabeldefinities in uw omgeving.

Nieuwe metagegevens maken of bestaande metagegevens gebruiken?

Dataverse wordt geleverd met standaardtabellen die de belangrijkste zakelijke toepassingsmogelijkheden ondersteunen. Bijvoorbeeld: gegevens over uw actuele klanten of potentiële klanten zijn bedoeld om te worden opgeslagen met behulp van de tabellen Account of Contactpersoon.

Elk van deze tabellen bevat ook veel kolommen met algemene gegevens die het systeem mogelijk voor de betreffende tabel moet opslaan.

Voor de meeste organisaties is het in uw voordeel om de standaardtabellen en kenmerken te gebruiken voor de doelen waarvoor ze zijn geleverd.

Als u een oplossing installeert, mag u ervan uitgaan dat de ontwikkelaar van de oplossing gebruikmaakt van de standaardtabellen en -kenmerken. Als u een nieuwe aangepaste tabel maakt die een systeemtabel of kenmerk vervangt, is het mogelijk dat de beschikbare oplossingen niet geschikt zijn voor uw organisatie.

We adviseren om deze redenen dat u de geleverde standaardtabellen, kolommen en tabelrelaties zoekt en gebruikt wanneer ze van betekenis zijn voor uw organisatie. Als ze niet van betekenis zijn en niet kunnen worden bewerkt om aan uw behoefte te voldoen, moet u evalueren of u een nieuwe tabel, kolom of tabelrelatie moet maken.

U kunt de weergavenaam van een tabel wijzigen zodat deze overeenkomt met nomenclatuur die uw organisatie gebruikt. Het komt bijvoorbeeld vaak voor dat mensen de weergavenaam van de tabel Account wijzigen in Bedrijf of de naam van de tabel Contactpersoon wijzigen in Individueel. Dit kan is mogelijk op tabellen of kenmerken zonder het gedrag van de tabel te wijzigen. Zie De naam van een tabel wijzigen voor meer informatie over het hernoemen van tabellen.

U kunt standaardtabellen, kolommen of tabelrelaties niet wijzigen of verwijderen. Ze worden beschouwd als onderdeel van de systeemoplossing en er wordt van elke Dataverse omgeving verwacht dat hij ze heeft. Als u een standaardtabel wilt verbergen, wijzigt u de beveiligingsrolbevoegdheden voor uw organisatie om de leesbevoegdheid voor die tabel te verwijderen. Hiermee wordt de tabel uit de meeste delen van de applicatie verwijderd. Als er een systeemkolom is die u niet nodig hebt, kunt u deze verwijderen uit het formulier en de weergaven die hiervan gebruikmaken. Wijzig de waarde Doorzoekbaar in de kolom- en tabelrelatiedefinities, zodat deze niet worden weergegeven in geavanceerd zoeken.

Beperkingen bij het maken van metagegevensitems

Er geldt een limiet voor het aantal tabellen dat u kunt maken. Beheerders kunnen op de pagina Resources in Use informatie bekijken over het aantal tabellen en het percentage dat is gebruikt ten opzichte van het maximum. Ga naar Power Platform Beheercentrum (admin.powerplatform.com), selecteer Omgevingen en open de omgeving die u wilt. Selecteer instellingen, vouw Bronnen uit en selecteer Alle oude instellingen. Selecteer in de oude instellingen Beheer>Resources in gebruik.

Binnen elke tabel geldt ook een bovengrens voor het aantal kolommen dat u kunt maken. Deze limiet is gebaseerd op de technische beperkingen van de hoeveelheid gegevens die in een rij van een tabel kan worden opgeslagen en niet zichtbaar is. Dataverse Het is moeilijk om een specifiek aantal te geven omdat elk kolomtype een verschillende hoeveelheid ruimte kan gebruiken. De bovengrens is afhankelijk van de totale ruimte die wordt gebruikt door alle kolommen voor de tabel.

De meeste mensen maken niet voldoende aangepaste kolommen om de limiet te bereiken, maar als u van plan bent om honderden aangepaste kolommen aan een tabel toe te voegen, is het verstandig om te overwegen of dit het beste ontwerp is. Beschrijven alle kolommen die u van plan toe te voegen eigenschappen voor een rij voor die tabel? Verwacht u echt dat mensen die uw omgeving gebruiken, een formulier met zo'n groot aantal kolommen kunnen beheren? Het aantal kolommen dat u toevoegt aan een formulier doet de hoeveelheid gegevens toenemen die moet worden overgedragen wanneer een rij wordt bewerkt en beïnvloedt de prestaties van het systeem. Houd reking met deze factoren wanneer u aangepaste kolommen aan een tabel toevoegt.

Keuzekolommen bieden een reeks opties die worden weergegeven in een vervolgkeuzelijst op een formulier of in een keuzelijst bij gebruik van geavanceerd zoeken. Uw omgeving kan duizenden opties binnen een keuzekolom ondersteunen, maar u moet dit niet als de bovengrens beschouwen. Uit bruikbaarheidsonderzoeken blijkt dat mensen moeite hebben met het gebruik van een systeem waarbij een vervolgkeuzemenu een groot aantal opties biedt. Gebruik keuzekolommen om categorieën voor gegevens te definiëren. Gebruik geen keuzekolommen om categorieën te selecteren die in feite afzonderlijke gegevensitems vertegenwoordigen. Bijvoorbeeld: in plaats van een keuzekolom te onderhouden dat elk van honderden fabrikanten van een apparatuurtype bewaart, kunt u een tabel maken die verwijzingen naar iedere fabrikant bevat en een opzoekkolom gebruiken in plaats van een keuze.

Volgende stappen

Tabellen (rijtypen) maken of bewerken
Relaties tussen tabellen maken en bewerken