Wat is de taak?
Schrijf in uw bedrijfsprocesdocument op wat de taak is. Het gaat om de grote lijnen, niet de individuele activiteiten om de taak te voltooien. (Die komen later!)
Noteer alle taken die u weet en werk vervolgens alle documentatiestappen af voor één taak tegelijk. Mogelijk ontdekt u onderweg nieuwe taken.
Uw Power Apps-project hoeft niet elke stap aan te pakken, maar het is goed om te weten wat ze zijn.
Notitie
Als uw taak volledig op de desktop is uitgevoerd, kunt u alle stappen ontdekken die verschillende mensen in uw organisatie uitvoeren om de taak te voltooien met behulp van onze procesdetectiefunctie process advisor. Process advisor visualiseert uw proces in een proceskaart en onthult knelpunten en metrische gegevens voor uw proces via een analytisch rapport.
Voorbeeld: taken voor onkostendeclaratie
Voor het voorbeeld van de onkostendeclaratie schreven we deze taken op:
Werknemer maakt onkostendeclaratie
Werknemer stuurt de onkostendeclaratie naar de manager
Manager keurt onkostendeclaratie goed of af
Manager stuurt onkostendeclaratie naar boekhouding voor betaling
Boekhouding verifieert of de onkostendeclaratie aan de regels voldoet
Boekhouding boekt uitgaven naar Contoso Finance-software
Boekhouding creëert een wekelijks onkostenoverzicht voor snelle rapportage
Boekhouding levert wekelijks spreadsheet aan CFO en afdelingsmanagers
CFO beoordeelt het spreadsheet wekelijks en meldt eventuele budgetoverschrijding
Achteraf zijn aanvullende taken ontdekt door met andere teamleden te praten:
Boekhouding zoekt en registreert grootboekcodes voor elke kostenpost
Boekhouding archiveert de papieren onkostendeclaratie in overeenstemming met het bewaarbeleid
Het auditteam voert een halfjaarlijkse nalevingscontrole uit
Notitie
Laat ons uw taalvoorkeuren voor documentatie weten! Beantwoord een korte enquête. (houd er rekening mee dat deze in het Engels is)
De enquête duurt ongeveer zeven minuten. Er worden geen persoonlijke gegevens verzameld (privacyverklaring).