Voorbeeld: onkostendeclaratie
Het onderstaande voorbeeld laat zien hoe een typische papieren onkostengoedkeuring binnen de organisatie inefficiënties heeft voor meerdere afdelingen en werknemers.
Zoals u aan het voorbeeld kunt zien, heeft elke persoon zijn eigen problemen, maar het gemeenschappelijke probleem is hier dat het onkostengoedkeuringsproces op papier wordt uitgevoerd, wat moeizaam gaat en moeilijk is voor Lee, Shawna en Rebecca wanneer ze hun declaraties opstellen. Nick is overweldigd door het binnenkomende papierwerk van het team. Abhay moet dan alles transcriberen en in Excel plaatsen voor het wekelijkse budgetrapport, en hij moet alles in het financiële systeem boeken. Het kost Charlotte tijd om erachter te komen hoeveel Lee, Shawna en Rebecca hebben uitgegeven.
Dit is een ideaal probleem voor Microsoft Power Platform, omdat de papieren formulieren opnieuw kunnen worden gemaakt als Power Apps-schermen, goedkeuring kan worden ingesteld in Power Automate en gegevensanalyse kan worden gedaan in Power BI. We komen in deze reeks artikelen nog terug op dit voorbeeld.
Het bedrijfsprobleem waaraan het team heeft besloten te werken, is:
Onkostendeclaratie: creëer een proces dat efficiënt is voor werknemers en de boekhoudafdeling, dat een snellere budgetopvolging mogelijk maakt en dat onze risico's bij audits vermindert.
We denken dat het vrij duidelijk is dat het de moeite waard is om digitaal te gaan. Het auditteam heeft ons kort voorgerekend dat ze ongeveer 150 onkostendeclaraties per week verwerken en dat onze standaard personeelskosten $ 90/uur belopen. Als we gedurende de levenscyclus van elke declaratie een uur kunnen besparen, scheelt dat minstens $ 500.000. We zullen dat moeten compenseren met licentiekosten en app-ontwikkelingstijd, maar de CFO zei wel dat de verbetering van budgetzichtbaarheid en rapportagenaleving de investering waard was.
Tijdens het hele planningsproces van een Power Apps-project verwijzen we terug naar dit voorbeeld.
Notitie
Laat ons uw taalvoorkeuren voor documentatie weten! Beantwoord een korte enquête. (houd er rekening mee dat deze in het Engels is)
De enquête duurt ongeveer zeven minuten. Er worden geen persoonlijke gegevens verzameld (privacyverklaring).