Het bereik van het project definiëren
Bepaal het bereik van het project, zodat u weet hoeveel u met het project wilt bereiken. Houd een duidelijke roadmap bij voor wat u definieert als compleet en wat buiten het bereik van het project valt (en mogelijk moet worden gedaan in de volgende versie). Uw bereik is rechtstreeks van invloed op en bepaalt welke functies moeten worden opgenomen bij het maken van de app.
Om de projectomvang te definiëren, moet u rekening houden met de volgende beperkingen:
Tijd: stel een deadline in voor wanneer u de projectdoelstellingen wilt bereiken. Bij kleinere projecten kan dit enkele weken zijn, terwijl grotere projecten enkele maanden in beslag kunnen nemen.
Personen: hoeveel personen hebt u beschikbaar voor het project?
Budget: als u verantwoording moet afleggen voor de tijd die u en uw collega's aan het project hebben besteed, of als u experts moet inhuren, moet u een budget opstellen.
Haalbaarheid: misschien merkt u dat u wordt beperkt door de beschikbare expertise, door een gebrek aan toegang tot de gegevens die u nodig hebt of door de hoeveelheid verandering waar uw organisatie behoefte aan heeft.
U moet ook nadenken over welke functionele onderdelen u kunt leveren in werkbare stukken. Het zal niemand goed doen als uw app enkele functies slechts half levert; maak een planning om elk onderdeel in een werkende vorm te leveren, van begin tot eind. Zelfs als het nog niet alle gewenste functies heeft, lever dan iets dat kan worden gebruikt. Uw projectplan moet specificeren wat u in elke fase zult leveren.
Voorbeeld: onkostenoverzicht projectbereik
Als we naar ons bedrijfsproces kijken, zien we dat het is onderverdeeld in vijf hoofdtaken:
Het maken van het onkostenoverzicht
Het maken van het onkostenoverzicht
De gegevens in het financiële betalingssysteem krijgen
Wekelijkse budgetanalyses beoordelen
Controle
We denken dat we de expertise hebben om een onkostendeclaratie-app en het goedkeuringsproces te maken. De controlevereisten lijken nogal wat overlap te hebben met wat we nodig hebben voor de goedkeuring van onkostendeclaraties.
Nadat we de onkostendeclaraties hebben opgesteld, denken we dat we klaar zijn om de budgetanalyse aan te pakken; sterker nog, zodra we het gegevensmodel hebben opgezet, zouden we ons eigen team Power BI-experts parallel aan dat project te kunnen laten starten.
We weten niet zeker of we de gegevens rechtstreeks in het financiële systeem moeten krijgen, omdat het systeemkennis vereist waar we op dit moment geen toegang toe hebben. Dus dat valt momenteel buiten het bereik van het project, maar we zullen het waarschijnlijk in een latere fase toevoegen.
We komen altijd terug op onze algemene projectmissie ('Creëer een proces dat efficiënt is voor werknemers en de financiële administratie, dat snellere budgetregistratie mogelijk maakt en onze blootstelling aan audits vermindert'), en we denken dat ons projectbereik passend is.
Notitie
Laat ons uw taalvoorkeuren voor documentatie weten! Beantwoord een korte enquête. (houd er rekening mee dat deze in het Engels is)
De enquête duurt ongeveer zeven minuten. Er worden geen persoonlijke gegevens verzameld (privacyverklaring).