Patroon: activabeheer
Power Apps biedt een geweldig platform voor het beheer van de fysieke activa van uw bedrijf.
Of u nu gewoon wilt weten wie momenteel welke uitrusting heeft, of dat u een reserveringssysteem wilt maken voor beperkte middelen zoals werkruimte of voertuigen, Power Apps kan u helpen bij het maken van tools die gemakkelijk te gebruiken zijn voor uw medewerkers en business intelligence op het juiste moment om u te helpen patronen in het gebruik van middelen te volgen, beheren en analyseren.
Hieronder vindt u enkele voorbeelden uit de praktijk met organisaties die papieren en e-mailsystemen hebben vervangen door Power Apps-oplossingen. Bovendien heeft Microsoft enkele sjablonen gemaakt die u kunt gebruiken om uw eigen reserverings- of uitcheckprojecten voor activa een vliegende start te geven.
Hoe het patroon van het uitchecken van activa te herkennen
In een typisch scenario voor activabeheer:
Een werknemer vindt een beschikbaar activum (zoals een kamer, voertuig of uitrusting).
Het activum wordt meteen uitgecheckt of gereserveerd voor een bepaalde tijd.
Het management beheert en bewaakt de beschikbare middelen centraal.
Sjabloon: oplossing Teruggaan naar de werkplek
Documentatie voor de oplossing Teruggaan naar de werkplek
Maak verantwoord heropenen, intelligent bewaken en continu beschermen mogelijk met oplossingen voor een veiligere werkomgeving. Voorzie faciliteitsmanagers en hoofden van taskforces van de benodigde informatie om weloverwogen beslissingen te kunnen nemen voor het veilig heropenen van locaties. Stel werknemers in staat om met vertrouwen terug te keren met selfservice hulpmiddelen om veilig en productief te werken. Help gezondheids- en veiligheidsmanagers de zorg en het welzijn van uw personeel te waarborgen.
Hoofdmodules van de oplossing Teruggaan naar de werkplek
Dashboard voor locatiegereedheid helpt bij het bepalen van de gereedheid van de faciliteiten en het efficiënt beheren van hun veilige heropening.
Beveiligingsbeheer voor faciliteiten geeft faciliteitsmanagers de hulpmiddelen in handen die zij nodig hebben om de heropening en gereedheid van de faciliteiten te beheren.
Zorgmanagement op de werkplek geeft leidinggevenden van de arbodienst de tools die ze nodig hebben om COVID-19-gevallen actief te beheren, hotspots voor verbetering van de veiligheid op te sporen en gegevens uit externe systemen te importeren ter ondersteuning van casemanagement en handmatige contactopsporing.
Teruggaan naar de werkplek voor werknemers biedt uw personeel de selfservice hulpmiddelen die zij nodig hebben om met vertrouwen te kunnen terugkeren en productief te blijven terwijl ze ter plaatse zijn. Ze kunnen de Terugkeer van werknemers naar de werkplek-app gebruiken om op afstand in te checken en zichzelf te screenen voordat ze een gebouw betreden.
Apps voor de planning van werkruimten
Faciliteitsbeheerders gebruiken de app Beveiligingsbeheer voor faciliteiten om faciliteiten in te stellen die beschikbaar zijn voor reservering en een dashboard met reserveringen te bekijken.
Medewerkers gebruiken de app voor terugkeer van werknemers naar de werkplek om een ruimte te reserveren.
Extra apps en sjablonen
Verkrijgbaar op create.powerapps.com:
Communitysjablonen: sjablonen voor boekingsapps
Hoe klanten dit patroon gebruiken
Armanino-app voor werkruimteplanning
Soms is het niet belangrijk hoeveel u hebt, maar hoe u het gebruikt. Armanino, een van de 20 grootste onafhankelijke boekhoudings- en bedrijfsadviesbureaus in de Verenigde Staten, heeft te maken met een traditioneel kantoormodel en de behoefte aan flexibele arbeidskrachten. Het gebruikt kantoorruimte voor teamwerk en klantvergaderingen op 16 kantoorlocaties in 15 grote stedelijke centra waar het gevestigd is, maar het zet ook gespecialiseerde professionals in waar ze nodig zijn. Het bedrijf wilde ervoor zorgen dat kantoorruimte altijd beschikbaar is voor het zeer mobiele personeelsbestand, maar voorkomen dat er te veel wordt uitgegeven aan onderbenutte ruimte.
Dus heeft Armanino de mobiele app voor werkruimteplanning gemaakt met behulp van Power Apps. Om dit te doen, werkte het bedrijf met een eigen toegewezen team Microsoft Dynamics 365-experts - al jarenlang lid van het Microsoft AI Inner Circle-programma en een Gold Certified Partner.
De mobiele app geeft elk personeelslid snelle, nauwkeurige informatie over de beschikbare ruimte en een verbeterde reserveringsmogelijkheid met Microsoft Outlook, Office 365-gebruikers en SQL Server-connectors.
Nu kan elke Armanino-medewerker die kantoorruimte wil delen, in Werkruimteplanning aangeven wanneer zijn/haar ruimte vrij, en kan elke medewerker die onderweg is, die ruimte van tevoren vinden en reserveren.
Eneco RoomFinder-app
Eneco World is meer dan een hoofdkantoor van een bedrijf, het weerspiegelt een filosofie over het samenbrengen van mensen om samen te werken en te innoveren. Om de productiviteit en efficiëntie te verbeteren, wendde de Nederlandse energieleverancier Eneco zich tot Macaw, een vertrouwde Microsoft Gold Partner, voor hulp bij het ontwikkelen van een app waarmee bijna 3.000 medewerkers gemakkelijk de ruimte kunnen vinden die ze nodig hebben om elkaar te ontmoeten en samen te werken.
Eneco ging die uitdaging aan met Microsoft Office 365 cloudgebaseerde services, met behulp van Power Apps, Power Automate en Power BI om de RoomFinder-app te ontwikkelen die nu mensen en ideeën met elkaar verbindt.
De uitdaging
Hoewel Eneco-medewerkers er baat bij hadden dat iedereen in hetzelfde kantoor zat, werd het al snel lastig om beschikbare vergaderruimtes en rustige werkplekken te vinden. Eneco-medewerkers gebruikten de standaard boekingsfunctionaliteit voor ruimtes in Microsoft Exchange om de officiële vergaderruimtes in het hoofdkantoor te boeken, maar er waren ook ongeveer 200 kleinere ruimtes waar medewerkers dagelijks toegang toe moesten hebben. Dit waren onder meer stiltekamers voor een of twee medewerkers om te gebruiken voor concentratie of samenwerking, ruimtes voor kleine vergaderingen en scrumruimtes voor projectteams.
Tot voor kort zochten medewerkers op de 14 verdiepingen naar open vergaderruimten en zetten ze hun naam op vellen papier om deze te reserveren. "Het is een groot gebouw", zegt Ferry Bouwman, Technical Lead voor Office 365 bij Eneco. "Als ik op de tweede verdieping ben, weet ik bijvoorbeeld niet of er een kamer beschikbaar is op de dertiende verdieping." Een andere uitdaging was dat alleen kamers op de drie verdiepingen, die het bedrijf Eneco Village noemt, gereserveerd konden worden voor bijeenkomsten met collega's buiten Eneco. Kamers op andere verdiepingen waren gereserveerd voor interne vergaderingen, maar konden niet worden gereserveerd.
"In 2017 hield een afdeling een Challenge Day om de concurrentie aan te moedigen een app te bouwen die misschien een oplossing zou bieden, maar dat werd een duur idee", zegt van der Burg. "Dus wendden ze zich tot ons en zeiden: 'Jullie hebben Power Apps. Misschien kunnen jullie daar iets mee doen.''
Een aangepaste app voor het zoeken van ruimtes
De oplossing was het resultaat van samenwerking met Microsoft Partner Macaw, Eneco's Office 365 Competence Center en eindgebruikers. Macaw gebruikte Microsoft Power Apps in Office 365 om een app op maat te ontwerpen voor Eneco en Microsoft Power BI ter ondersteuning van rapportage en voorspellende data-analyse.
"We begonnen met het in kaart brengen van de eisen van Eneco op een whiteboard", zegt Erik Bouman, Solution Consultant voor Office 365 bij Macaw. "Door toegang te krijgen tot gegevens over beschikbare ruimtes, hebben we functies gebouwd die organisatoren van vergaderingen een lijst met kamers en tijdvakken zouden bieden. Het was belangrijk dat de app zo gebruiksvriendelijk mogelijk zou zijn. Power Apps maakte het ontwikkelingsproces snel en gemakkelijk."
Virgin Atlantic
Virgin Atlantic moest iPads uitdelen aan 3000 cabinepersoneelsleden. Er werd een Power Apps-app gemaakt door het IT Asset Management-team om de streepjescode van de iPad te scannen en deze toe te wijzen aan elk bemanningslid. Alle informatie werd opgeslagen in SharePoint Online en later geïmporteerd in hun Asset Management-systeem. Binnen zes weken werd 90% van de iPads uitgedeeld met behulp van deze app, waardoor de tijd die anders zou zijn besteed aan het handmatig opschrijven van serienummers en loonlijstnummers van de bemanning aanzienlijk werd verkort. Op sommige dagen deelden vrijwilligers maar liefst 250 iPads per dag uit.
Notitie
Laat ons uw taalvoorkeuren voor documentatie weten! Beantwoord een korte enquête. (houd er rekening mee dat deze in het Engels is)
De enquête duurt ongeveer zeven minuten. Er worden geen persoonlijke gegevens verzameld (privacyverklaring).