Bronbelasting indienen

Juiste rollen: Accountbeheerder | Factureringsbeheerder

Overzicht

In sommige landen of regio's ontvangen CSP-partners (Cloud Solution Provider) facturen met belastingen. Als deze partners echter belastingen moeten betalen aan hun lokale overheid in plaats van Microsoft, kunnen ze specifieke stappen ondernemen om dubbele belasting te voorkomen.

Om te voorkomen dat belastingen worden betaald aan Zowel Microsoft als hun lokale autoriteit, moeten partners verzoeken om de belastingen van hun vorige facturen te compenseren. Ze kunnen de belasting compenseren door een WHT-aanvraag (bronbelasting) in te dienen, die het belastingcertificaat van de lokale autoriteit moet bevatten waar de belastingen worden betaald.

Dit proces zorgt ervoor dat partners niet de last van dubbele belasting ondervinden en hun activiteiten soepel en efficiënt kunnen voortzetten.

Belangrijk

Dien alleen bronbelastingaanvragen in voor gedeeltelijk betaalde facturen.

Volg deze stappen voor volledig betaalde of onbetaalde facturen:

1. Open een ticket bij Microsoft-ondersteuning door de koppeling te bezoeken.
2. Neem de volgende informatie op:
   • Een ingevuld exemplaar van het formulier voor bronbelastingtegoed (ingevuld)
   • Een ondertekende of gescande kopie van het bronbelastingcertificaat of ontvangstbewijs

U kunt de gewiste bedragen in het Partnercentrum bekijken op de pagina Factureringsgeschiedenis onder Laatste betaling of op de pagina Factureringsoverzicht (NCE) onder Betaald bedrag.

Een aanvraag voor belastingaangifte indienen

1. Meld u aan bij Partnercentrum en selecteer de werkruimte Facturering.

2. Een bronbelastingbevestiging uploaden voor verouderde facturen:

   • Ga naar de pagina Factureringsgeschiedenis en selecteer Nieuw verzenden naast de factuur die u wilt uploaden. Via de koppeling Nieuwe verzenden gaat u naar de aanvraag voor belastingaangifte – nieuwe pagina.

     

3. Een bronbelastingbevestiging uploaden voor nieuwe handelsfacturen:

   • Ga naar de pagina Factureringsoverzicht (NCE) en selecteer de factuur die u wilt uploaden. Selecteer Nieuwe aanvraag om naar de aanvraag voor belastingaangifte te gaan– nieuwe pagina.

     

4. Controleer de factuurgegevens voordat u deze indient.

   

5. Voer het totaal van de bron in onder De details van de belastingaangifte.

   Het totaal van de bronvermelding is het bedrag dat u verwacht te worden gecrediteerd.

6. Voeg een belastingcertificaat toe .

   Als u belastingaangifte wilt aanvragen, voegt u een digitaal exemplaar van uw belastingcertificaat toe. Uw lokale belastingdienst geeft dit certificaat uit wanneer u uw belastingen betaalt. Het factuurbelastingbedrag op het certificaat moet overeenkomen met het bedrag op uw aanvraag.

   Stuur een papieren kopie van uw belastingaangifteaanvraag als u zich in Duitsland bevindt. Zie Duitse belastingaangifte.

   Belangrijk

   • De totalen van het bedrag moeten overeenkomen met het factuurregelitem van het bijgevoegde belastingcertificaat.
   • De bijgevoegde digitale kopie van belastingcertificaatbestanden moet een PDF, JPEG, PNG of GIF zijn.
   • Bestandsnamen mogen geen spaties of speciale tekens bevatten.
   • Bestandsgrootten mogen niet groter zijn dan 1 MB.

7. Dien de belastingaangifteaanvraag in.

Notitie

• Als uw aanvraag is goedgekeurd, is er geen verdere actie nodig.
• Als uw aanvraag wordt geretourneerd voor correcties, wijzigt u het bronbelastingbedrag en vervangt u het certificaat als er een probleem mee is.
• De status van uw aanvragen controleren:
  1. Ga naar de bronbelasting pagina van de factuur.
  2. Open deze pagina vanaf de pagina Factureringsoverzicht (NCE) of de pagina Factureringsgeschiedenis.
  3. Op de pagina factureringsgeschiedenis wordt ook de status van uw aanvragen weergegeven.

Aanvraag bijwerken en opnieuw indienen

Soms kan het zijn dat het beoordelingsteam u vraagt uw aanvraag te corrigeren en opnieuw in te dienen als er informatie ontbreekt of fouten zijn. In dergelijke gevallen wordt de status gewijzigd in In afwachting van partneractie.

Voer de volgende stappen uit om de aanvraag te corrigeren en opnieuw in te dienen:

1. Log in op Partnercentrum en selecteer de werkplek Facturering.

2. Een aanvraag voor een verouderde factuur controleren of bijwerken:

   • Selecteer Factureringsgeschiedenis pagina.
   • Zoek naar de aanvragen voor belastingaangifte.
   • Aanvragen die uw aandacht nodig hebben, worden gemarkeerd als 'Te ondernemen actie door partner'.
   • Selecteer het ID en de status van het belastinginhoudingsverzoek.

3. Een aanvraag voor een nieuwe handelsfactuur controleren of bijwerken:

   • Ga naar Factureringsoverzicht pagina (NCE).
   • Selecteer de factuur die u wilt bijwerken.
   • Selecteer Nieuwe aanvraag om de details van de aanvraag te bekijken.

4. Selecteer Bijwerken en opnieuw indienen onder Status.

5. Lees de opmerkingen van de revisoren die beschrijven wat er moet worden gewijzigd in het certificaat of de bronbelastingbedragen.

6. Breng de correcties aan door een bijgewerkt certificaat opnieuw in te dienen of de bronbelastingbedragen dienovereenkomstig aan te passen.

7. Dien de aanvraag in.

Het beoordelingsteam evalueert uw opnieuw ingediende aanvraag onmiddellijk. Ze keuren het goed of vragen om meer wijzigingen. Als er meer wijzigingen nodig zijn, worden de status van uw aanvraag dienovereenkomstig bijgewerkt.

Goedgekeurde aanvragen

U ziet de goedgekeurde bedragen op de 'Factureringsgeschiedenis' of op de 'Factureringsoverzicht (NCE)' pagina, afhankelijk van of uw factuur verouderd of nieuw is. Deze bedragen worden weergegeven in de kolom betaald bedrag of kolom Laatste betaling naast de bijbehorende factuur.

Onthoud deze belangrijke punten:

• Goedgekeurde aanvragen voor belastingaangifte worden toegepast op uw factuur.

• Voltooide aanvragen worden binnen 10 werkdagen verwerkt.

We streven ernaar om tijdens dit proces een naadloze en duidelijke ervaring te bieden.

Belangrijk

Eerdere facturen worden niet opnieuw gegenereerd. In plaats daarvan wordt het goedkeuringsbedrag rechtstreeks toegepast op het openstaande saldo van de betalingen van de vorige maand, waardoor het verschuldigde bedrag wordt verlaagd.

Het verwerken van bronbelastingaanvragen duurt doorgaans ongeveer twee werkdagen als het belastingcertificaat en het bedrag juist zijn. Als er correcties nodig zijn, kan de verwerkingstijd worden verlengd, afhankelijk van hoe snel de aanpassingen worden aangebracht en opnieuw worden ingediend.

Neem voor vragen over aanvragen voor bronbelastingtegoed contact op met partnerondersteuning met de aanvraag-id.

Duitse belastingaangifte

Partners die Duitse aanvragen voor belastingaangifte indienen, moeten harde kopieën van hun bronbelastingcertificaat verzenden naar het volgende adres:

ATTN: EOC Tax Team Marianne Gannon Microsoft EMEA Operations Centre One Microsoft Place, South County Business Park Leopardstown, Dublin 18, Ierland

Vragen en hulp bij aanvragen voor belastingaangifte

Partners moeten bronbelastingbevestigingen indienen met behulp van het beschreven proces, niet via ondersteuningsaanvragen. Als u vragen hebt over belastinginzendingen, kunt u een ondersteuningsaanvraag indienen. Wanneer u een nieuwe ondersteuningsaanvraag indient, moet u de aanvraag-id opgeven.

Belangrijk

Partners mogen geen contact opnemen met de ondersteuning als hun aanvraagstatus Voltooid weergeeft. Dit is te vinden op de pagina Bronbelasting . Het betaalde bedrag of laatste betaling weerspiegelt binnen tien werkdagen nadat de aanvraag is voltooidhet ingehouden belastingbedrag.

Belangrijk

Als u in een maand meerdere facturen ontvangt, combineert u de inhoudingsbelastingbonnen in één document en dient u deze in als een enkelvoudige bon in Partner Center. Zorg ervoor dat een notitie in de sectie opmerkingen opneemt om de verwerking efficiënt te vergemakkelijken.

Gerelateerde inhoud

• Belastingvrijstellingen per land of regio