Meer informatie over de verschillende kostentypen in partnercentrum-afstemmingsregelitems

Van toepassing op: Partnercentrum | Partnercentrum voor Microsoft Cloud voor de Amerikaanse overheid

Juiste rollen: Beheerdersagent | Factureringsbeheerder

Dit artikel helpt u inzicht te krijgen in de vergoedingen in uw afstemmingslijnen. Uw factuur bevat een overzicht van uw kosten en de afstemmingsregelitems bevatten gedetailleerde informatie. Dit document bevat verschillende kostentypen die zijn gekoppeld aan de regelitems. Zie voor meer informatie hoe u afstemmingsbestanden gebruikt.

Notitie

Controleer zowel facturen als afstemmingsbestanden of regelitems om nauwkeurige facturering te garanderen. Aanpassingen zoals eenmalige tegoeden, kortingen of restituties worden mogelijk niet weergegeven in de verouderde afstemmingsbestanden of regelitems.

Kostentypen koppelen aan factuurkosten

Als u uw kosten wilt bijhouden en uw facturering wilt controleren, gebruikt u Microsoft Excel-filters en vergelijkt u uw factuur- en afstemmingsregelitems. Door te filteren op kostentype in de afstemmingsregelitems, kunt u factuurkosten vergelijken met details.

Oudere kosten voor afstemming op basis van licenties

Als u verouderde kosten op basis van licenties in uw factuur wilt controleren, voegt u de Amount kolom toe in de afstemmingsregelitems op basis van licenties.

Beschrijving van kosten (ChargeType in de afstemmingsregelitems)	Uitleg van kosten
Activeringskosten	Het bedrag dat aan de klant wordt in rekening gebracht wanneer hij het abonnement na aankoop gebruikt.
Kosten annuleren	Kosten naar rato terugbetaald aan de klant wanneer de bijbehorende licenties worden gewijzigd.
Exemplaar prorate annuleren	Pro rato kosten geannuleerd wanneer de klant met een maandelijks abonnement een abonnement heeft opgeschort en de bijbehorende licenties binnen dezelfde maand zijn gewijzigd.
Fietsbelasting	Periodieke kosten voor een abonnement.
Proratering van cyclusinstantie	Kosten naar rato die aan de klant in rekening worden gebracht wanneer de bijbehorende licenties worden gewijzigd.
Prorate-kosten wanneer u annuleert	Restitutie naar rato voor ongebruikt deel van de service bij annulering.
Prorate-kosten bij conversie van huidige aanbieding	Kosten naar rato na conversie van het huidige maandelijkse abonnement naar een jaarabonnement.
Prorate-kosten bij conversie naar een nieuwe aanbieding	Kosten naar rato na het converteren van een maandelijks abonnement naar een nieuw jaarabonnement.
Kosten voor nieuwe aankoopcyclus	Het kostentype voor een abonnement bij gebruik van zowel maandelijkse als jaarlijkse facturering.
Prorate-kosten bij aankoop	De eerste cycluskosten van een netto nieuw abonnement.
Prorate-kosten bij verlenging	De eerste cycluskosten van een verlengd abonnement.
Pro rata kosten bij activering	Kosten naar rato van het opnieuw activeren van een onderbroken abonnement tot het einde van de factureringsperiode.

Nieuwe kosten voor afstemming op basis van handelslicenties

Als u nieuwe handelskosten in uw factuur wilt controleren, moet u de Total of Subtotal in de afstemmingsregelitems optellen op basis van uw belastingberekeningsmethode. Als u een creditnota hebt, trekt u dat bedrag af van het factuurtotaal.

De nieuwe handelsafstemmingslijnitems verklaren elke positieve of negatieve lading. Zie de tabel voor meer informatie.

Kostentype	Beschrijving
Nieuw	Dit kostentype wordt toegepast wanneer u in eerste instantie een abonnement aanschaft op een product of service.
vernieuwen	Dit kostentype wordt toegepast wanneer een abonnement wordt verlengd voor een andere termijn, meestal voor dezelfde duur als de oorspronkelijke abonnementsperiode.
cycleCharge	Dit kostentype verwijst naar de terugkerende kosten die regelmatig (zoals maandelijks of jaarlijks) in rekening worden gebracht voor het voortgezet gebruik van een abonnement.
hoeveelheidToevoegen	Wanneer uw klanten meer licenties of eenheden van het product of de service nodig hebben, kunt u het aantal verhogen. Dit kostentype past de facturering dienovereenkomstig aan door het verschil op basis van de nieuwe hoeveelheid terug te betalen of in rekening te brengen.
verwijderAantal	Als klanten het aantal licenties of eenheden moeten verminderen, kunt u het aantal verhogen. Met dit kostentype wordt de facturering aangepast door restituties uit te geven of de kosten aan te passen aan de afgenomen hoeveelheid.
verplaatsAantal	Dit kostentype is van toepassing wanneer u licenties van het ene abonnement naar het andere overdraagt, meestal voor een upgrade naar een geavanceerd abonnement of het consolideren van meerdere abonnementen. Hiervoor moet de facturering worden aangepast aan de wijzigingen.
cancelImmediate	Wanneer u besluit een abonnement te annuleren, wordt dit kostentype toegepast. Het stopt toekomstige facturering en toegang tot het product of de service, en sluit het abonnement af.
omzetten	Dit kostentype is veelzijdig en is van toepassing in verschillende scenario's: upgraden van een gratis proefversie naar een betaald abonnement, migreren naar een geavanceerd abonnement of het wijzigen van het factureringsplan (zoals maandelijks naar jaarlijks). Het weerspiegelt de aanpassing in de facturering vanwege deze wijzigingen.
klantenkrediet	We kunnen om verschillende redenen tegoed aanbieden aan klanten, zoals SLA-schendingen (Service Level Agreement), serviceonderbrekingen of acties. Dit kostentype houdt deze tegoeden bij.
extendTerm	Dit kostentype wordt gebruikt wanneer we de proefperiode van een product verlengen. Het geeft klanten meer tijd om het product te proberen voordat ze het kopen. Het zorgt ervoor dat het factureringssysteem de extra proefperiode correct weergeeft zonder de klant te snel in rekening te brengen.

Gebruikskosten voor legacy-systemen

Als u deze gebruikskosten wilt toewijzen aan uw factuur, moet u de PretaxCharges som van de op gebruik gebaseerde afstemmingsregelitems optellen.

Beschrijving van kosten (ChargeType in de afstemmingsregelitems)	Uitleg van kosten
Gebruikskosten beoordelen wanneer u annuleert	Toegang tot gebruikskosten bij annulering voor onbetaald gebruik tijdens de huidige factureringsperiode.
Gebruikskosten beoordelen voor de huidige cyclus	Toegangskosten voor de huidige factureringsperiode.

Nieuwe afstemmingskosten op basis van handelsgebruik

Bekijk alle kosten en het gebruik voor een dag in de nieuwe afstemmingsregelitems op basis van handelsgebruik.

Kostentype	Uitleg
Nieuw	Dagelijkse kosten voor de hulpbron

Kredieten

Om deze tegoeden aan uw verouderde factuur toe te wijzen, gaat u als volgt te werk:

• Tel de TotalForCustomer van de licentie-gebaseerde afstemmingsposten.
• De waarden in de PostTaxTotal kolom optellen van de op gebruik gebaseerde afstemmingsregelitems.

Beschrijving van kosten (ChargeType in de afstemmingsregelitems)	Uitleg van kosten
Compenseer een postregel	Gedeeltelijke of volledige terugbetaling aan een regelitem, inclusief belastingen.

Kortingen controleren voor oudere producten gebaseerd op gebruik

Als u kortingen op basis van gebruik op uw factuur wilt controleren, moet u de PretaxCharges som van de op gebruik gebaseerde afstemmingsregelitems optellen.

Beschrijving van kosten (ChargeType in de afstemmingsregelitems)	Uitleg van kosten
Activeringskorting	Korting toegepast wanneer het abonnement is geactiveerd.
Fiets korting	Korting toegepast op periodieke kosten.
Korting verlengen	Korting toegepast wanneer het abonnement is verlengd.
Korting annuleren	Er worden kosten in rekening gebracht wanneer kortingen worden geannuleerd.

Kortingen controleren voor verouderde producten op basis van licenties

Als u kortingen op basis van licenties op uw factuur wilt controleren, moet u de som van de TotalOtherDiscount afstemmingsregelitems op basis van licenties optellen.

Kortingen op basis van licenties kunnen worden toegepast op meerdere kostentypen.