Delen via

Factureringsscenario's voor eenmalige en terugkerende aankopen in het CSP-programma (Cloud Solution Providers) nieuwe commerce-ervaring

  • Artikel

Juiste rollen: Beheerdersagent | Factureringsbeheerder | Helpdeskagent | Verkoopagent

Notitie

Zie Veelvoorkomende factureringsscenario's voor verouderde CSP-programma's voor verouderde CSP-programma's die werken in Partnercentrum voor een lijst met verouderde CSP-programma's (Cloud Solution Providers).

Nieuwe factureringsperiode of factureringscyclus voor commerce

De nieuwe commercefactureringsperiodeof de factureringscyclus is een duidelijke en gestructureerde benadering voor het beheren van abonnementsbetalingen en facturering binnen het Cloud Solution Provider-programma (CSP). Dit systeem zorgt voor transparantie en voorspelbaarheid voor partners en klanten met betrekking tot financiële aspecten van hun abonnementen. Laten we de belangrijkste onderdelen en processen opsplitsen:

De factureringsperiode is vast aan een volledige kalendermaand, waardoor het bijhouden en beheren van abonnementskosten wordt vereenvoudigd. Deze gestandaardiseerde benadering zorgt ervoor dat factureringsperioden in overeenstemming zijn met de agenda, zodat partners hun uitgaven gemakkelijker kunnen plannen en afstemmen.

Factureringstermijn

Factureringsvoorwaarden definiëren de duur van een abonnementsverplichting. Deze duur kan variëren, met opties variërend van maandelijkse tot multi-year overeenkomsten. Langere toezeggingen leiden vaak tot gereduceerde tarieven en bieden financiële voordelen.

Factureringsplan

Factureringsplannen bepalen het betalingsschema gedurende de factureringstermijn. Opties zoals maandelijkse, jaarlijkse of vooraf betaalde betalingen zijn beschikbaar, zodat u kunt kiezen op basis van hun financiële voorkeuren en mogelijkheden.

Facturering en afstemming

Facturen en afstemmingsgegevens worden verstrekt in de maand na de factureringsperiode. Voor een factureringsperiode van 1 januari tot en met 31 verwacht u bijvoorbeeld facturen en gedetailleerde afstemmingsgegevens tussen 6 en 8 februari. Deze tijdlijn zorgt voor tijdige beoordeling en afstemming van kosten.

Voordelen

De nieuwe factureringsperiode voor commerce biedt verschillende voordelen:

  1. Voorspelbaarheid: Met vaste factureringsperioden en duidelijke factureringsvoorwaarden en -plannen kunnen partners nauwkeuriger kosten anticiperen.

  2. Flexibiliteit: met verschillende factureringsvoorwaarden en -plannen kunnen partners opties kiezen die het beste passen bij hun budget- en financiële strategie.

  3. Eenvoud: het afstemmen van factureringsperioden met kalendermaanden vereenvoudigt het bijhouden en beheren van abonnementen.

  4. tijdige informatie: Een consistent schema voor facturen en afstemmingsgegevens zorgt ervoor dat partners en klanten de informatie hebben die ze nodig hebben voor efficiënt financieel beheer.

De nieuwe factureringsperiode voor commerce biedt een gestroomlijnde, flexibele benadering voor het beheren van abonnementskosten binnen het CSP-programma. Door duidelijke factureringsopties en een voorspelbaar factureringsschema te bieden, ondersteunt het effectieve financiële planning en beheer voor zowel partners als klanten.

Nieuwe handelskostencyclus

De nieuwe commerce kostencyclus is ontworpen om abonnementsbetalingen efficiënt te beheren, zodat u begrijpt wanneer er kosten optreden en hoe deze worden berekend. In tegenstelling tot een factureringsperiode, die doorgaans overeenkomt met een kalendermaand, verwijst de kostencyclus naar het aantal dagen dat voor een abonnement wordt gefactureerd. Dit onderscheid is van cruciaal belang voor het plannen van uw financiën en het beheren van uw betalingsschema's.

Belangrijkste functies van de laadcyclus

  • Definitie: De kostencyclus is de periode waarvoor u een abonnement in rekening wordt gebracht, niet noodzakelijkerwijs afgestemd op een kalendermaand.

  • variabele duur:

    • Duurt doorgaans 30 of 31 dagen.
    • Voor februari kan het 28 of 29 dagen zijn, afhankelijk van of het een schrikkeljaar is.
    • Jaarlijkse abonnementen hebben een kostencyclus van 365 dagen of 366 dagen in een schrikkeljaar.

  • begindatum: de cyclus begint op de initiële aankoopdatum of wanneer de verlenging/terugkerende kosten beginnen.

  • cyclus eindigt: de cyclus eindigt één dag vóór dezelfde datum van de volgende maand, het jaar of de factureringsperiode.

  • consistentie: de cyclus begint elke maand, jaar of factureringsperiode op dezelfde dag, om voorspelbaarheid in factureringsdatums te garanderen.

Voorbeeld

  • Jaarabonnement met maandelijkse facturering: Overweeg een jaarlijks 'Microsoft 365 Office E3'-abonnement dat is gekocht op 21 februari 2022, met een maandelijks factureringsplan. Dit patroon wordt voortgezet, waarbij het aantal dagen in elke maand wordt aangepast. Dit werkt als volgt:
  • begindatum van het abonnement: 21 februari 2022
  • factureringsplan: Maandelijks
  • abonnementsperiode: Jaarlijks
    • Eerste laadcyclus: 21 februari 2022 tot 20 maart 2022 (28 dagen)
    • Tweede laadcyclus: 21 maart 2022 tot 20 april 2022 (31 dagen)
    • derde laadcyclus: 21 april 2022 tot 20 mei 2022 (30 dagen)

Voordelen van inzicht in de kostencyclus

  • Financiële planning: als u de exacte datums en duur van kostencycli kent, kunt u uw budget nauwkeuriger budgetteren en uw financiën beter voorspellen.

  • Vereenvoudigd beheer: door te begrijpen wanneer er kosten optreden, kunt u uw abonnementen eenvoudig beheren en onverwachte kosten of serviceonderbrekingen voorkomen.

  • consistentie: de terugkerende aard van de kostencyclus, beginnend op dezelfde dag per maand of jaar, biedt consistentie en maakt het bijhouden eenvoudiger.

De nieuwe commercekostencyclus biedt flexibiliteit en voorspelbaarheid bij het beheren van abonnementsbetalingen. Door inzicht te krijgen in de structuur van de cyclus, plant u uw financiën effectief, voorspelt u de uitgaven en zorgt u ervoor dat u zonder onderbrekingen continue toegang tot services hebt.

Tip

Als u een abonnement wilt beëindigen met een ander abonnement of een kalendermaand, raadpleegt u de einddatums van het abonnement uitlijnen.

Eenmalige en terugkerende kosten berekenen

Belangrijk

U kunt deze factureringsgegevens afstemmen: Begindatum van kosten, Einddatum van kosten, Effectieve eenheidsprijs, Factureerbare hoeveelheid, Factureringsfrequentie, Begindatum van abonnement, Einddatum van abonnement en Bedrag.

Zie de velden van het CSP-bestand voor eenmalige aankoopafstemming voor meer informatie.

Effectieve factureringsafstemming zorgt voor nauwkeurige financiële records en een soepel beheer van uw zakelijke abonnementen.

  • Nauwkeurigheid behouden: controleer regelmatig uw factuuroverzichten om te controleren of alle transacties overeenkomen met uw records.
  • Discrepanties identificeren: snel inconsistenties opsporen om potentiële problemen op te lossen voordat ze escaleren.
  • Stroomlijn processen: Efficiënte systemen implementeren om uw factureringsafstemmingstaken te automatiseren en te vereenvoudigen.

Door u te richten op deze stappen, kunt u uw financiële beheer verbeteren en uw bedrijfsvoering verbeteren.

Stel dat u op 18 juni 2020 10 maandelijkse licenties van Een Microsoft 365 Business Standard-abonnement hebt gekocht voor een eenheidsprijs van EUR 10,08. Het doel is om uw kosten in de factureringsperiode efficiënt af te stemmen.

Hier ziet u hoe de afstemmingsregelitems voor de factureringsperiode van juni eruitzien wanneer u deze in juli ontvangt. Het bevat een duidelijk factureringsregelitem met alle aankoopgegevens.

Deze gestroomlijnde aanpak zorgt voor nauwkeurige financiële tracering en maakt het beheer van uw abonnementen eenvoudiger.

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totaal
18 juni 2021 18 juni 2021 17 juli 2021 Nieuw 10,08 10 100,8

Wanneer u uw abonnement verlengt, ziet u een nieuw factureringsregelitem of een nieuwe transactie. Dit regelitem moet worden ChargeType vermeld als 'verlengen' en ' ChargeStartDate 18 juli 2021'.

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totaal
18 juli 2021 18 juli 2021 17 augustus 2021 vernieuwen 10,08 10 100,8

Wanneer u een jaarabonnement kiest, betaalt u elke maand 100,8 EUR voor een jaar, beginnend in juli. Vanaf augustus worden deze kosten gemarkeerd met de ChargeType'cycleCharge'.

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totaal
18 juli 2021 18 juli 2021 17 augustus 2021 cycleCharge 10,08 10 100,8

Wanneer u vooraf betaalt voor uw jaarlijkse abonnement, ziet u één factureringsregelitem in uw afstemmingsgegevens van juni.

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totaal
18 juni 2021 18 juni 2021 17 juni 2022 Nieuw 120.96 10 1,209.6

Uw afstemmingsgegevens laten zien hoeveel u voor uw abonnementen in rekening wordt gebracht. Door deze gegevens duidelijk te begrijpen, blijft u op de hoogte van uw abonnementskosten en vereenvoudigt u het bijhouden van uw financiële gegevens.

Belangrijk

Wanneer u Microsoft 365 E5aanschaft, krijgt u een uitgebreide oplossing die betrekking heeft op zowel telecommunicatie- als niet-telecommunicatieservices. Als u facturering duidelijker en beheerbaarder wilt maken, ziet u twee afzonderlijke regelitems of transacties in uw afstemmingsgegevens: een voor telecommunicatiekosten en een andere voor niet-telecommunicatiekosten. Dit onderscheid helpt u uw kosten en belastingen beter te begrijpen en bij te houden, waardoor u een soepel en transparant factureringsproces kunt garanderen.

Onderscheid maken tussen eenmalige en terugkerende kosten in factuurafstemmingsbestanden of regelitems

Volg deze richtlijnen om effectief onderscheid te maken tussen eenmalige en terugkerende kosten in factuurafstemmingsbestanden of regelitems:

eenmalige of vooraf in rekening gebrachte kosten:

  • Zorg ervoor dat de ChargeStartDate en ChargeEndDateSubscriptionStartDateSubscriptionEndDateen overeenkomen.
  • Controleer of de BillingFrequency waarde leeg is.

Terugkerende betaling of factureringsplan:

  • Controleer of de ChargeStartDate en ChargeEndDate een maand apart zijn en controleer of het BillingFrequency 'Maandelijks' is.
  • U kunt er ook voor zorgen dat de ChargeStartDate en ChargeEndDate een jaar apart zijn, met de BillingFrequency waarde 'Jaarlijks'.

Door deze stappen te volgen, moet u duidelijk onderscheid kunnen maken tussen eenmalige en terugkerende kosten, waardoor nauwkeurige en efficiënte afstemming mogelijk is.

De kosten van een product of abonnement berekenen met zowel vaste kosten als kosten voor gebruik naar behoefte

Het maximaliseren van de voordelen van uw abonnementsproducten is eenvoudig. Veel producten worden geleverd met een vast aantal vooraf betaalde eenheden en extra gebruik in rekening gebracht tegen een betalen per gebruik-tarief. Voorbeeld:

  • Met een Microsoft 365-abonnement betaalt u USD 10 per maand voor 100 minuten aan gesprekken. Elke extra minuten kost elk 10 cent.

  • Met SendGrid betaalt u USD 10 per maand om 100 e-mailberichten te verzenden. Extra e-mails kosten 10 cent per stuk.

Volg deze stappen om uw abonnementskosten efficiënt te beheren met behulp van dagelijkse gebruiks- en factuurafstemmingsgegevens:

  1. voor betalen per gebruik worden weergegeven. Als u bijvoorbeeld 50 extra minuten op 10 cent per minuut gebruikt, kost u usd 5 voor die dag.

  2. Controleer de kosten: vergelijk uw maandelijkse kosten voor betalen per gebruik die worden weergegeven in de factuurafstemmingsgegevens (Total) met uw dagelijkse gebruikskosten. Als u bijvoorbeeld USD 5 voor 50 extra eenheden ziet (BillableQuantity), komt dit overeen met uw dagelijkse gebruik.

  3. Abonnementskosten identificeren: uw vaste maandelijkse abonnementskosten worden weergegeven in de Total, die elke maand USD 10 moet zijn.

  4. Totale kosten berekenen: Controleer de product- en SKU-id's in de factuurafstemmingsgegevens. Normaal gesproken hebt u regelitems voor zowel vaste kosten als kosten voor betalen per gebruik. Het gecombineerde totaal moet USD 15 zijn.

Door deze stappen te volgen, kunt u uw abonnementskosten effectief beheren en optimaliseren. Deze aanpak moedigt slim gebruik aan en een duidelijk overzicht van uw kosten.

De productcategorie bepalen

U kunt de productcategorie als volgt identificeren in de afstemmingsgegevens. Deze methoden zijn effectief voor de meeste transacties, met incidentele uitzonderingen.

Condition Productcategorie
PublisherName zegt 'Microsoft' of 'Microsoft Corporation' Microsoft-product
PublisherName is niet 'Microsoft' of 'Microsoft Corporation' en PublisherId is niet leeg. Niet-Microsoft- of Marketplace-product
TermAndBillingCycle vermeldingen 'Reservering' Azure-reservering
TermAndBillingCycle omvat "Spaarplan" Azure-besparingsplan
TermAndBillingCycle bevat 'één maand', 'één jaar' of 'drie jaar'. Op basis van licenties. Controleer het echter nog eens.
TermAndBillingCycle vermeldt 'Abonnement'
Als 'Abonnement' ontbreekt, gebruikt u de SKU-naam, zoals 'SQL Server' of 'Windows Server'.		 Softwareabonnement
TermAndBillingCycle is leeg en ChargeEndDate is leeg Eeuwigdurende software
SubscriptionDescription zegt 'Azure-plan' Azure-plan
Voor alle overige voorwaarden Gebruik 'Azure-plan' als de naam voor de resterende productcategorie. U kunt desgewenst elke abonnementsnaam aanpassen. Zorg ervoor dat er niets ontbreekt.

Deze richtlijnen moeten u helpen uw producten efficiënt te categoriseren, waardoor uw afstemmingsproces soepeler en nauwkeuriger wordt.

De factureringstermijn en het factureringsplan bepalen in factuurafstemmingsbestanden of regelitems

Inzicht in de factureringstermijn en uw abonnementsvorm is essentieel voor het beheren van betalingen en verlengingen. U kunt deze gegevens als volgt interpreteren in uw factuurafstemmingsbestanden of regelitems:

Sleuteldefinities

  • factureringsperiode:
    De totale duur van uw abonnement, van de SubscriptionStartDate naar de SubscriptionEndDate.

    • Voorbeeld: Een termijn van één jaar duurt van 25 mei 2021 tot 24 mei 2022.

  • factureringsplan:
    Het aantal keren dat u binnen de termijn wordt gefactureerd, gedefinieerd door het interval tussen ChargeStartDate en ChargeEndDate.

    • Voorbeeld: een termijn van één jaar met maandelijkse facturering kosten u elke maand (25 mei–24 juni, 25 juni–24 juli, enzovoort).

Het TermAndBillingCycle veld interpreteren

Dit veld verschilt per abonnementstype en is niet gestandaardiseerd. Gebruik de datums om het volgende te verduidelijken:

TermAndBillingCycle Begindatum van abonnement Einddatum van abonnement Begindatum toeslag Einddatum toeslag Factureringsfrequentie/-abonnement Factureringstermijn
Toezegging van één maand voor maandelijkse facturering 25 mei 2021 24 juni 2021 25 mei 2021 24 juni 2021 Eén maand
Toezegging van één jaar voor maandelijkse/jaarlijkse facturering 25 mei 2021 dinsdag 24 mei 2022 25 mei 2021 24 juni 2021 Maandelijks Eén jaar
Duur van één jaar 25 mei 2021 dinsdag 24 mei 2022 25 mei 2021 dinsdag 24 mei 2022 Eén jaar
Toezegging van drie jaar voor maandelijkse/jaarlijkse facturering 25 mei 2021 24 mei 2024 25 mei 2021 24 juni 2021 Maandelijks Drie jaar
Toezegging van drie jaar voor maandelijkse/jaarlijkse facturering 25 mei 2021 24 mei 2024 25 mei 2021 dinsdag 24 mei 2022 Jaarlijks Drie jaar
Toezegging van drie jaar voor maandelijkse/jaarlijkse facturering 25 mei 2021 24 mei 2024 25 mei 2021 24 mei 2024 Drie jaar

Volg deze stappen voor duidelijkheid

  1. Datums controleren, niet TermAndBillingCycle:

    • Gebruik SubscriptionStartDate en SubscriptionEndDate om de term te bevestigen.

      • Billing term = SubscriptionEndDate - SubscriptionStartDate

    • Gebruik ChargeStartDate en ChargeEndDate om de factureringsfrequentie te identificeren.

      • Billing plan = ChargeEndDate - ChargeStartDate
      • Wanneer de kostenperiode gelijk is aan de abonnementsperiode, wordt het abonnement vooraf gefactureerd.

  2. kruisverwijzing BillingFrequency:

    • maandelijks: de kosten worden elke maand binnen de factureringsperiode herhaald.

    • jaarlijkse: de kosten worden jaarlijks binnen de factureringsperiode herhaald.

    • Lege: Eenmalige kosten voor de volledige termijn (bijvoorbeeld één maand of drie jaar vooraf).

Als u deze voorwaarden begrijpt, beheert u uw abonnementen en kostencycli. Met deze kennis kunt u toekomstige kosten bijhouden en verwarring met betrekking tot uw factureringsoverzichten voorkomen.

Verloop- en verlengingsdatums voor abonnementen in speciale gevallen

Hier ziet u wanneer maandelijkse abonnementen verlopen wanneer u aan het einde van een maand koopt:

Wanneer u koopt op de laatste dag van een maand

Als u een maandelijks of maandelijks gefactureerd jaarabonnement start op de laatste dag van een maand, vindt uw volgende facturering of verlenging een dag eerder in de volgende maand plaats.

voorbeeld van:

  • Als de volgende maand 31 dagen heeft, eindigt uw abonnement op de 30e dag.
  • Als de volgende maand 30 dagen heeft, eindigt uw abonnement op de 29e dag.
  • Als de volgende maand februari is in een niet-schrikkeljaar, eindigt uw abonnement op de 27e dag.
  • Als de volgende maand februari in een schrikkeljaar is, eindigt uw abonnement op de 28e dag.

Notitie

Elk regelitem is een zelfstandige entiteit met een eigen kostencyclus. Alle datums bevinden zich in Coordinated Universal Time (UTC).

Afstemmingsposten van het abonnement:

BillingTerm OrderDate ChargeType SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate RenewDate ChargeStartDate ChargeEndDate
Maandelijks 31 januari 2021 Nieuw 31 januari 2021 27 februari 2021 28 februari 2021 31 januari 2021 27 februari 2021
Maandelijks 28 februari 2021 Nieuw 28 februari 2021 30 maart 2021 28 maart 2021 28 februari 2021 30 maart 2021
Maandelijks 31 mei 2021 Nieuw 31 mei 2021 29 juni 2021 30 juni 2021 31 mei 2021 29 juni 2021
Maandelijks 30 juni 2021 Nieuw 30 juni 2021 29 juli 2021 30 juli 2021 30 juni 2021 29 juli 2021
Maandelijks zaterdag 31 juli 2021 Nieuw zaterdag 31 juli 2021 30 augustus 2021 31 augustus 2021 zaterdag 31 juli 2021 30 augustus 2021

Wanneer u koopt op de dag vóór de laatste dag van een maand

Als u een maandelijks of maandelijks gefactureerd jaarabonnement start op de tweede laatste dag van een maand, vindt uw volgende facturering of verlenging twee dagen eerder plaats in de volgende maand.

voorbeeld van:

  • Als de volgende maand 31 dagen heeft, eindigt uw abonnement op de 29e dag.
  • Als de volgende maand 30 dagen heeft, eindigt uw abonnement op de 28e dag.
  • Als de volgende maand februari is in een niet-schrikkeljaar, eindigt uw abonnement op de 26e dag.
  • Als de volgende maand februari in een schrikkeljaar is, eindigt uw abonnement op de 27e dag.

Notitie

Elk regelitem is een zelfstandige entiteit met een eigen kostencyclus. Alle datums bevinden zich in Coordinated Universal Time (UTC).

Afstemmingsposten van het abonnement:

BillingTerm OrderDate ChargeType SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate RenewDate ChargeStartDate ChargeEndDate
Maandelijks 30 januari 2021 Nieuw 30 januari 2021 26 februari 2021 27 februari 2021 30 januari 2021 26 februari 2021
Maandelijks 27 februari 2021 Nieuw 27 februari 2021 29 maart 2021 30 maart 2021 27 februari 2021 29 maart 2021
Maandelijks 30 mei 2021 Nieuw 30 mei 2021 29 juni 2021 30 juni 2021 30 mei 2021 29 juni 2021
Maandelijks 29 juni 2021 Nieuw 29 juni 2021 28 juli 2021 29 juli 2021 29 juni 2021 28 juli 2021
Maandelijks 30 juli 2021 Nieuw 30 juli 2021 29 augustus 2021 30 augustus 2021 30 juli 2021 29 augustus 2021

Kosten afstemmen na het toevoegen of verwijderen van licenties van een abonnement

Meer informatie over hoe we de kosten voor producten op basis van licenties aanpassen wanneer u het aantal licenties bijwerkt, inclusief pro rato kosten en restituties.

Sleutelbegrippen

kostencyclus: doorgaans 30 of 31 dagen, maar 28 of 29 voor februari voor maandelijkse gefactureerde abonnementen. Deze begint vanaf de eerste aankoopdatum of wanneer de verlenging of terugkerende kosten beginnen. Voor jaarlijkse abonnementen bedraagt de cycluskosten 365 dagen (366 in schrikkeljaren). Zie nieuwe handelskostencyclusvoor meer informatie over hoe kostencycli worden bepaald.

dagelijks tarief: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Pro rata kostencyclus of factureringscyclus: Aantal dagen vanaf de wijziging tot het einde van de kostencyclus.

effectieve eenheidsprijs: Daily rate × billing days.

Totaal: Effective unit price x license count.

Totale bedragen kunnen veranderen als gevolg van belastingen, wisselkoersen en andere aanpassingen.

Licenties toevoegen

Scenario:

Stel dat u op 18 juni 2021 10 licenties van een maandelijks Abonnement op Microsoft 365 Business Standard hebt gekocht. Elke licentie kost EUR 10,08. Op 20 juni hebt u nog twee licenties toegevoegd.

  • 18 juni: Koop 10 licenties van Microsoft 365 Business Standard op EUR 10,08/maand.
  • juni 20: Twee licenties toevoegen (totaal 12).
  • Laadcyclus: 18 juni – 17 juli (30 dagen), aangezien juni 30 dagen heeft.
  • pro rata kosten- of factureringscyclus: 20 juni – 17 juli (28 dagen).

Als u het aantal licenties wilt wijzigen, doorloopt het systeem een proces in twee stappen dat tegelijkertijd plaatsvindt:

  • restitutie (wissen): uw ongebruikte gedeelte terugbetalen. Het systeem kijkt naar:

    • Uw huidige aantal licenties
    • De resterende dagen in uw factureringscyclus
    • Het dagelijkse tarief voor elke licentie

  • kosten in rekening brengen (opnieuw berekenen): kosten voor het nieuwe aantal licenties, maar alleen voor de resterende dagen.

Factureringsproces

eerste aankoop (18 juni):

U begint met 10 licenties bij EUR 10,08 voor een volledige cyclus van 30 dagen. Deze berekening is eenvoudig: u betaalt de volledige prijs omdat u de licenties voor de hele periode gebruikt:

EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.80 total

licenties toevoegen (juni 20):

Wanneer u twee licenties twee dagen aan uw cyclus toevoegt, berekent het systeem het volgende:

Ten eerste, de restitutie voor uw bestaande 10 licenties:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: EUR 0.336 × 28 = EUR 9.408 per license
Refund amount: EUR 9.408 × 10 licenses = EUR 94.08 (rounded down to two decimal places)

Vervolgens worden de nieuwe kosten voor 12 licenties in rekening gebracht:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: EUR 9.408 per license
New charge: EUR 9.408 × 12 licenses = EUR 112.89 (rounded down to two decimal places)

Licenties verwijderen

Scenario:

Als u op 20 juni vier licenties hebt verwijderd, passen we de kosten dienovereenkomstig aan.

  • juni 20: Twee licenties toevoegen (totaal 12).
  • juni 20: Verwijder vier licenties (totaal 8).
  • Laadcyclus: 18 juni – 17 juli (30 dagen), aangezien juni 30 dagen heeft.
  • pro rata kosten- of factureringscyclus: 20 juni – 17 juli (28 dagen).

Factureringsproces

Licenties verwijderen (20 juni):

Restitutie van de huidige 12 licenties:

Daily rate: EUR 0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: EUR 9.408 per license
Refund amount: EUR 9.408 × 12 licenses = EUR 112.89 (rounded down to two decimal places)

Vervolgens worden de nieuwe acht licenties in rekening gebracht:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: EUR 9.408 per license
New charge: EUR 9.408 × 8 licenses = EUR 75.26 (rounded down to two decimal places)

Afstemmingsregels voor de facturatieperiode van juni na het toevoegen en verwijderen van licenties:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totaal
18 juni 2021 Nieuw 10,08 18 juni 2021 17 juli 2021 10,08 10 100,8
20 juni 2021 addQuantity 10,08 20 juni 2021 17 juli 2021 –9.408 10 –94.08
20 juni 2021 addQuantity 10,08 20 juni 2021 17 juli 2021 9.408 12 112,89
20 juni 2021 removeQuantity 10,08 20 juni 2021 17 juli 2021 –9.408 12 –112.89
20 juni 2021 removeQuantity 10,08 20 juni 2021 17 juli 2021 9.408 8 75,26

Licentie toevoegen en verwijderen met cross-charge-cycle:

Scenario:

Ervan uitgaande dat u twee licenties hebt toegevoegd op 2 juli en vier licenties hebt verwijderd op 3 juli, worden deze wijzigingen doorgevoerd in de afstemmingsregelitems van juli. Onze factureringscyclus is afgestemd op de kalendermaand en volgens onze afstemmingsprincipes worden alleen transacties binnen een specifieke maand opgenomen in de afstemming van die maand. Deze methode zorgt voor nauwkeurigheid en transparantie in ons factureringsproces.

  • 18 juni: Koop 10 licenties van Microsoft 365 Business Standard op EUR 10,08/maand.
  • 2 juli: Twee licenties toevoegen (totaal 12).
  • 3 juli: verwijder vier licenties (totaal 8).
  • Oplaadcyclus: 18 juni – 17 juli (30 dagen). De wijzigingen zijn opgetreden in juli, terwijl de aankoop is gedaan in juni, die 30 dagen heeft.
  • kostencyclus of factureringsdagen verrekenen bij het toevoegen van licentie: 2 juli – 17 juli (16 dagen).
  • prorate kostencyclus of factureringsdagen bij het verwijderen van de licentie: 5 juli – 17 juli (13 dagen).

Factureringsproces

eerste aankoop (18 juni):

De initiële aankoop was op 18 juni en was al opgenomen in de afstemmingsposten van juni. Het wordt niet opnieuw weergegeven in de afstemmingsposten van juli.

Licenties toevoegen (2 juli):

Wanneer u twee licenties twee dagen aan uw cyclus toevoegt, berekent het systeem het volgende:

Ten eerste, de restitutie voor uw bestaande 10 licenties:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 16 days 
Effective unit price: EUR 0.336 × 16 = EUR 5.376 per license
Refund amount: EUR 5.376 × 10 licenses = EUR 53.76 (rounded down to two decimal places)

Vervolgens worden de nieuwe kosten voor 12 licenties in rekening gebracht:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 16 days
Same effective unit price: EUR 5.376 per license
New charge: EUR 5.376 × 12 licenses = EUR 64.51 (rounded down to two decimal places)

Licenties verwijderen (5 juli):

Wanneer u vier licenties twee dagen in uw cyclus verwijdert, berekent het systeem het volgende:

Ten eerste, de restitutie voor uw bestaande 12 licenties:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 13 days 
Effective unit price: EUR 0.336 × 13 = EUR 4.368 per license
Refund amount: EUR 4.368 × 12 licenses = EUR 52.41 (rounded down to two decimal places)

Vervolgens worden de nieuwe kosten voor acht licenties in rekening gebracht:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 13 days
Same effective unit price: EUR 4.368 per license
New charge: EUR 4.368 × 8 licenses = EUR 34.94 (rounded down to two decimal places)

Afstemmingsregels voor de factureringsperiode van juli na het toevoegen en verwijderen van de licenties:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totaal
2 juli 2021 addQuantity 10,08 2 juli 2021 17 juli 2021 –5.376 10 –53.76
2 juli 2021 addQuantity 10,08 2 juli 2021 17 juli 2021 5.376 12 64.51
5 juli 2021 removeQuantity 10,08 5 juli 2021 17 juli 2021 –4.368 12 –52.41
5 juli 2021 removeQuantity 10,08 5 juli 2021 17 juli 2021 4,368 8 34.94

Meer informatie over het berekeningsproces voor restituties voor annuleringen

Wanneer u een abonnement annuleert, voert het systeem twee hoofdberekeningen uit:

  • bepaalt wat u al hebt betaald voor.
  • berekent de restitutie voor het ongebruikte gedeelte.

Sleutelbegrippen

kostencyclus: doorgaans 30 of 31 dagen, maar 28 of 29 voor februari voor maandelijkse gefactureerde abonnementen. Deze begint vanaf de eerste aankoopdatum of wanneer de verlenging of terugkerende kosten beginnen. Voor jaarlijkse abonnementen bedraagt de cycluskosten 365 dagen (366 in schrikkeljaren). Zie nieuwe handelskostencyclusvoor meer informatie over hoe kostencycli worden bepaald.

dagelijks tarief: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

annulering en ongebruikte dagen: aantal dagen na de annulering tot het einde van de kostencyclus.

Effectieve eenheidsprijs voor restitutie: Daily rate × unused days.

totale restitutie: Effective unit price x license count.

Totale kosten en terugbetaling kunnen veranderen als gevolg van belastingen, wisselkoersen en andere aanpassingen.

Een abonnement opzeggen

Scenario:

Stel dat u op 15 juli 2021 10 licenties van een maandelijks Abonnement op Microsoft 365 Business Standard hebt gekocht en dit op 17 juli hebt geannuleerd. Elke licentie kost EUR 10,08.

  • 15 juli: Koop 10 licenties van Microsoft 365 Business Standard op EUR 10,08/maand.
  • 17 juli: het abonnement is geannuleerd.
  • Laadcyclus: 15 juli – 14 augustus (31 dagen). Juli heeft 31 dagen.
  • Ongebruikte dagen na het annuleren van het abonnement: 17 juli – 14 augustus (29 dagen).

Factureringsproces

eerste aankoop (15 juli):

Je begint met 10 licenties à EUR 10,08 per stuk voor een volledige 31-daagse cyclus. Deze berekening is eenvoudig: u betaalt de volledige prijs omdat u de licenties voor de hele periode gebruikt:

EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.80 total

Vervolgens annuleert u het abonnement op 17 juli:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 31 days = EUR 0.32516129 per day
Remaining days: 29 days 
Effective unit price: EUR 0.32516129 × 29 = EUR 9.429677419 per license
Refund amount: EUR 9.429677419 × 10 licenses = EUR 94.20 (rounded down to two decimal places)

Afstemmingsregelitems voor de factureringsperiode van juli na annulering:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totaal
15 juli 2021 Nieuw 10,08 15 juli 2021 14 augustus 2021 10,08 10 100,8
17 juli 2021 cancelImmediate 10,08 17 juli 2021 14 augustus 2021 –9.429677419 10 –94.20

Samenvatting van restitutieberekening voor annuleringen

Het restitutiebeleid is van toepassing op alle nieuwe commerce-abonnementen per gebruiker of abonnementen op basis van licenties, ongeacht de lengte.

  1. volledige terugbetaling van 24 uur:

    • Geschiktheid: Binnen 24 uur na aankoop of verlenging annuleren.
    • Annuleringsmethode: Selfservice via het systeem.
    • Verwerkingstijd voor terugbetaling: het duurt maximaal 24 uur. Controleer uw schattingsbestanden of regelitems voor bevestiging.

  2. Gespreide restitutie over zeven dagen:

    • Geschiktheid: Annuleren na 24 uur, maar binnen zeven dagen na aankoop of verlenging.
    • Berekening van restitutie: op basis van de tijd die is verstreken ('ongebruikt gedeelte').
    • Annuleringsmethode: Selfservice via het systeem.
    • Verwerkingstijd voor terugbetaling: het duurt maximaal 24 uur. Controleer uw schattingsbestanden of regelitems voor bevestiging.

  3. Meer dan zeven dagen geen restitutie:

    • Na zeven dagen wordt er geen restitutie verstrekt. Annuleringsmethode: Voor unieke situaties of uitzonderlijke gevallen opent u een ondersteuningsticket, maar de restitutie is niet gegarandeerd. Zie nieuwe handelsannuleringsbeleidvoor meer informatie.
    • Verwerkingstijd voor terugbetaling: is afhankelijk van de geschiktheidscontroles en verwerkingstijd. Controleer uw schattingsbestanden of regelitems voor bevestiging.

Belangrijk

  • Jaarabonnementen: de dagelijkse tariefberekening blijft consistent. Voor een jaarabonnement met 365 of 366 (schrikkeljaar) dagen is het dagelijkse tarief:

    • dagtarief = (jaarlijkse eenheidsprijs) ÷ (365 of 366)

Dezelfde methode geldt voor het berekenen van ongebruikte dagen en het restitutiebedrag.

  • Wisselende maandlengten: de berekening wordt aangepast op basis van het aantal dagen in de kostencyclus. Als het bijvoorbeeld begint in februari, wordt met het dagtarief aangegeven of de maand 28 of 29 dagen heeft.

Het restitutieproces is ontworpen om redelijkheid te garanderen door te proereren op basis van ongebruikte dagen. Inzicht in de dagelijkse tariefberekening en hoe deze van toepassing is op verschillende scenario's, helpt bij het voorspellen van restitutiebedragen en het effectief beheren van abonnementskosten. Voor specifieke gevallen, zoals jaarlijkse abonnementen of meerdere licenties, gelden dezelfde principes, met aanpassingen voor de unieke parameters van elke situatie.

Informatie over het upgraden van een abonnement is essentieel om uw services en kosten effectief te beheren. Dit proces werkt als volgt:

Wanneer u een abonnement upgradet, gaat u van het ene serviceniveau naar het andere. Het systeem zorgt ervoor dat u nauwkeurig wordt gefactureerd voor de services die u gebruikt. Als u een upgrade uitvoert van een basic naar een premium-abonnement halverwege de maand, worden de basistarieven in rekening gebracht voor de periode die u hebt gebruikt en het premiumtarief voor de rest van de kostencyclus.

Er zijn twee hoofdtypen upgrades:

  1. volledige upgrade: al uw licenties van het ene serviceniveau naar het andere verplaatsen. Alle gebruikers hebben toegang tot de nieuwe servicelaag.

  2. gedeeltelijke upgrade: voer een upgrade uit van slechts een deel van uw licenties naar het premium-serviceniveau. Met dit proces kunt u serviceniveaus aanpassen op basis van specifieke behoeften binnen uw organisatie.

Als u deze upgradeopties begrijpt, kunt u uw abonnementen en kosten effectiever beheren. Upgrades helpen een soepele overgang naar een serviceniveau dat perfect aansluit bij uw vereisten.

Belangrijke concepten voor het afstemmen van oude en nieuwe abonnementen

De upgradedatumidentificeren: bepaal de exacte datum waarop de upgrade is uitgevoerd. Deze datum markeert de overgangsdatum van het oude naar het nieuwe abonnement. Vanaf deze datum worden de naar rato berekende restituties en kosten berekend.

kostencyclus: doorgaans 30 of 31 dagen, maar 28 of 29 voor februari voor maandelijkse gefactureerde abonnementen. Deze begint vanaf de eerste aankoopdatum of wanneer de verlenging of terugkerende kosten beginnen. Voor jaarlijkse abonnementen bedraagt de cycluskosten 365 dagen (366 in schrikkeljaren). Zie nieuwe handelskostencyclusvoor meer informatie over hoe kostencycli worden bepaald.

dagelijks tarief: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Pro-rata kostencyclus of factureringsdagen: aantal dagen vanaf de upgrade tot het einde van de kostencyclus.

effectieve eenheidsprijs: Daily rate × billing days.

Pro rato kosten en restituties berekenen:

Voor het oude abonnement: bereken de restitutie voor de periode van de upgradedatum tot het einde van de kostencyclus. Gebruik de formule:

  • Restitutie = Effective unit price × license count.

Voor het nieuwe abonnement: bereken de kosten van de upgradedatum tot het einde van de kostencyclus met dezelfde formule.

  • Charge = Effective unit price × license count.

Totale restituties en kosten kunnen veranderen als gevolg van belastingen, wisselkoersen en andere aanpassingen.

Volledige upgrade

Scenario:

Stel, u hebt op 18 juni 300 licenties van een maandelijks Abonnement op Microsoft 365 Business Standard gekocht voor uw klant Contoso. Elke licentie kost EUR 10,08. Op 25 juni hebt u het abonnement bijgewerkt naar 'Office 365 E1', volgens de aanvraag van Contoso. De prijs van het nieuwe abonnement voor elke licentie bedraagt EUR 6,43.

  • juni 18: Eerste aankoop van 300 licenties van een Microsoft 365 Business Standard-abonnement op EUR 10,08/maand.
  • 25 juni: upgrade alle 300 licenties naar een Office 365 E1-abonnement op EUR 6,43/maand.
  • laadcyclus: 18 juni tot en met 17 juli (in totaal 30 dagen), omdat juni 30 dagen heeft.

factureringsproces:

  1. initiële kosten (18 juni - 17 juli):

    Er worden in eerste instantie kosten in rekening gebracht voor Microsoft 365 Business Standard van 18 juni tot 17 juli.

    Total charge: 300 licenses × EUR 10.08 per license = EUR 3,024 (rounded down to two decimal places)

  2. Restitutie voor ongebruikte periode (25 juni - 17 juli):

    Nadat u het abonnement op 25 juni hebt bijgewerkt naar Office 365 E1, wordt er een restitutie uitgegeven voor het ongebruikte gedeelte van Microsoft 365 Business Standard van 25 juni tot en met 17 juli.

    Daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day

Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)

Effective unit price: EUR 0.336 × 23 days = EUR 7.72 per license

Total refund: EUR 7.72 × 300 licenses = EUR 2,316 (rounded down to two decimal places)

  3. Kosten in rekening gebracht voor een nieuw abonnement (25 juni - 17 juli):

    U wordt gefactureerd voor Office 365 E1 van 25 juni tot en met 17 juli.

    Daily rate: EUR 6.43 ÷ 30 days = EUR 0.214 per day

Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)

Effective unit price: EUR 0.214 × 23 days = EUR 4.92 per license

Total charge: EUR 4.92 × 300 licenses = EUR 1,476 (rounded down to two decimal places)

Afstemmingsregelitems voor de factureringsperiode van juni na de volledige upgrade:

OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totaal SubscriptionId ReferenceId
18 juni 2021 Microsoft 365 Business Standard Nieuw 10,08 18 juni 2021 17 juli 2021 10,08 300 3024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd
25 juni 2021 Microsoft 365 Business Standard cabrio 10,08 25 juni 2021 17 juli 2021 –7.72 300 –2316 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee
25 juni 2021 Office 365 E1 cabrio 6.43 25 juni 2021 17 juli 2021 4.92 300 1476 bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee

Gedeeltelijke upgrade

Scenario:

Stel, u hebt op 18 juni 300 licenties van een maandelijks Abonnement op Microsoft 365 Business Standard gekocht voor uw klant Contoso. Elke licentie kost EUR 10,08. Op 25 juni hebt u op verzoek van Contoso 100 licenties van het abonnement bijgewerkt naar Office 365 E1. De prijs van het nieuwe abonnement voor elke licentie bedraagt EUR 6,43.

  • juni 18: Eerste aankoop van 300 licenties van een Microsoft 365 Business Standard-abonnement op EUR 10,08/maand.
  • juni 25: upgrade slechts 100 licenties naar 'Office 365 E1'-abonnement op EUR 6,43/maand.
  • laadcyclus: 18 juni tot en met 17 juli (in totaal 30 dagen), omdat juni 30 dagen heeft.

factureringsproces:

  1. initiële kosten (18 juni - 17 juli):

    Er worden in eerste instantie kosten in rekening gebracht voor Microsoft 365 Business Standard van 18 juni tot 17 juli.

    Total charge: 300 licenses × EUR 10.08 per license = EUR 3,024 (rounded down to two decimal places)

  2. Restitutie voor ongebruikte periode (25 juni - 17 juli):

    Nadat u het abonnement op 25 juni hebt bijgewerkt naar Office 365 E1, wordt er een restitutie uitgegeven voor het ongebruikte gedeelte van Microsoft 365 Business Standard van 25 juni tot en met 17 juli.

    Daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day

Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)

Unused license count: 100 becuse you upgraded those licenses

Effective unit price: EUR 0.336 × 23 days = EUR 7.72 per license

Total refund: EUR 7.72 × 100 licenses = EUR 772 (rounded down to two decimal places)

  3. Kosten in rekening gebracht voor een nieuw abonnement (25 juni - 17 juli):

    U wordt gefactureerd voor Office 365 E1 van 25 juni tot en met 17 juli.

    Daily rate: EUR 6.43 ÷ 30 days = EUR 0.214 per day

Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)

Same license count: 100 becuse you upgraded those licenses

Effective unit price: EUR 0.214 × 23 days = EUR 4.92 per license

Total charge: EUR 4.92 × 100 licenses = EUR 492 (rounded down to two decimal places)

regelitems voor afstemming voor de factureringsperiode van juni na gedeeltelijke upgrade:

OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totaal SubscriptionId ReferenceId
18 juni 2021 Microsoft 365 Business Standard Nieuw 10,08 18 juni 2021 17 juli 2021 10,08 300 3024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd
25 juni 2021 Microsoft 365 Business Standard cabrio 10,08 25 juni 2021 17 juli 2021 –7.72 100 -772 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee
25 juni 2021 Office 365 E1 cabrio 6.43 25 juni 2021 17 juli 2021 4.92 100 492 bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee

Notitie

laadtypes:

  • Het kostentype 'converteren' wordt gebruikt bij het upgraden naar een nieuw abonnement.
  • Het kostentype moveQuantity is van toepassing wanneer u al het geavanceerde abonnement hebt en de hoeveelheden aanpast.

Deze aanpak zorgt voor transparante en billijke facturering, waarbij de services die vóór en na de upgrade worden gebruikt, nauwkeurig worden weergegeven. Eindbedragen kunnen variëren als gevolg van belastingen en wisselkoersen, maar het kernprincipe van alleen betalen voor wat u gebruikt, blijft consistent.

Als u de restitutie voor het oude abonnement wilt koppelen aan de kosten voor het nieuwe abonnement, voert u de volgende stappen uit:

  1. De SubscriptionIdidentificeren: zoek de SubscriptionId van het oorspronkelijke abonnement. Deze stap helpt bij het bijhouden van alle gerelateerde transacties.

  2. De overeenkomende ReferenceIdzoeken: doorzoek uw afstemmingsbestanden of regelitems om te matchen met de ReferenceId die met uw basis-SubscriptionIdzijn gekoppeld. Deze ReferenceId koppelt de restitutie aan de vervolgkosten.

  3. Gerelateerde transacties koppelen: gebruik de geïdentificeerde ReferenceId om alle gerelateerde transacties te koppelen. Deze stap omvat de restitutie voor het oude abonnement en de kosten voor het nieuwe abonnement. Deze stap zorgt voor een duidelijke en directe verbinding tussen deze financiële aanpassingen.

Door deze stappen te volgen, kunt u uw factureringsgegevens beheren en afstemmen, waardoor transparantie en nauwkeurigheid in uw financiële records worden gegarandeerd.

Het totale aantal licenties van een abonnement bepalen na meerdere aanpassingen

Het nauwkeurig berekenen van de totale licenties is cruciaal voor het effectief beheren van abonnementen. Hier volgt een gestroomlijnd proces waarbij Contoso wordt gebruikt als voorbeeld om deze berekening methodisch te illustreren.

Voorbeeld

Stel dat u op 5 maart 2022 in eerste instantie 10 licenties hebt gekocht voor een jaarlijks 'Microsoft 365 Business Standard'-abonnement met een maandelijks factureringsplan voor uw klant Contoso. Gedurende de factureringsperiode hebt u verschillende wijzigingen aangebracht in het aantal licenties op basis van de teamgrootte en projectvereisten.

  • 5 maart: 10 licenties van 'Microsoft 365 Business Standard' abonnement gekocht. De SubscriptionId voor deze aankoop is "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994."

  • 7 maart: 5 licenties toegevoegd.

  • 10 maart: 10 licenties toegevoegd.

  • 12 maart: 2 licenties verwijderd.

  • 14 maart: 3 licenties verwijderd.

  • 25 maart: 10 licenties toegevoegd.

  • 27 maart: Vijf licenties bijgewerkt naar Office 365 E1.

Volg deze stappen om het totale aantal licenties te bepalen na aanpassingen voor het Microsoft 365 Business Standard-abonnement dat voor Contoso is aangeschaft:

Stapsgewijs berekeningsproces

  1. De eerste transactie identificeren:

    • Zoek naar de eerste transactie in de factureringsregelitems, waarbij ChargeType 'nieuw' of 'cycleCharge' of 'verlengen' is voor een doorlopende kostencyclus.
    • Zorg ervoor dat ProductName of SkuName overeenkomt met Microsoft 365 Business Standard.
    • Noteer de OrderDate en SubscriptionId voor deze transactie. In dit geval is de OrderDate 5 maart 2022 en SubscriptionId is "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994."

  2. Volgende wijzigingen bijhouden:

    • Identificeer alle regelitems met betrekking tot dit abonnement met behulp van deze voorwaarde: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022".
    • Noteer voor elke wijziging (toevoegingen of verwijderingen) de ChargeType, BillableQuantityen EffectiveUnitPrice.

  3. upgrades verwerken:

    • Behandel de volledige upgrade als zowel een verwijdering als een toevoeging. Verwijder de oude licenties en voeg de nieuwe licenties toe. Voor gedeeltelijke upgrades kunt u alleen de oude licenties verwijderen omdat de bijgewerkte licenties onder een nieuw abonnement worden verplaatst.

  4. Positieve aanpassingen optellen:

    • Som de BillableQuantity voor alle regelitems met een positieve EffectiveUnitPrice vanaf OrderDate (stap 1) en verder. Deze stap omvat alle licenties die tijdens de factureringsperiode zijn toegevoegd.

    • Voorgestelde voorwaarde om te controleren: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice > 0.

      • Eerste aankoop: 10 licenties

      • Toevoeging van 7 maart: 5 licenties

      • Toevoeging van 10 maart: 10 licenties

      • Toevoeging van 25 maart: 10 licenties

    • We krijgen een positief totaal van 35 licenties.

  5. Negatieve aanpassingen optellen:

    • Som de BillableQuantity voor alle regelitems met een negatieve EffectiveUnitPrice (met uitzondering van "customerCredit" ChargeType) vanaf de OrderDate. Deze stap omvat alle licenties die zijn verwijderd tijdens de factureringsperiode.

    • Voorgestelde conditie om te controleren: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice < 0.

      • Verwijdering van 12 maart: 2 licenties

      • Verwijdering van 14 maart: 3 licenties

      • Verwijdering van 27 maart: 5 licenties (gedeeltelijk bijgewerkt van Microsoft Business Standard naar Office 365 E1)

      • We krijgen in totaal 10 negatieve licenties.

  6. Nettolicenties berekenen:

    • Trek het totaal aantal verwijderde licenties (uit stap 5) af van het totaal aantal toegevoegde licenties (van stap 4) om de nettolicenties voor de periode in rekening te krijgen.

    • Total = Sum of positive adjustments - Sum of negative adjustments
In this case: 35 - 10 = 25 total licenses

Door deze stappen te volgen, houdt u systematisch alle wijzigingen bij en bepaalt u nauwkeurig het totale aantal licenties dat voor de periode wordt gefactureerd na alle aanpassingen. Deze aanpak zorgt voor duidelijkheid en helpt bij het effectief beheren van abonnementen.

Overwegingen voor verschillende factureringsplannen

Deze methode werkt goed voor maandelijkse factureringsplannen, omdat aanpassingen doorgaans worden doorgevoerd in elke factureringscyclus. Voor jaarlijkse of eenmalige gefactureerde abonnementen bekijkt u elk regelitem afzonderlijk wanneer er wijzigingen optreden, aangezien factureringspatronen en aanpassingsberekeningen variëren.

regelitems voor afstemming in de factureringsperiode van maart na het aanpassen en upgraden van de licenties:

OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice BillableQuantity EffectiveUnitPrice Totaal SubscriptionId ChargeStartDate ChargeEndDate ReferenceId
5 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard Nieuw 12 10 12,00 120 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 5 maart 2022 4 april 2022 7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764
7 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 10 –11.23 –112.25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 7 maart 2022 4 april 2022 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
7 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 15 11.23 168.38 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 7 maart 2022 4 april 2022 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
10 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 15 –10.06 –150.96 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 10 maart 2022 4 april 2022 dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
10 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 25 10.06 251.61 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 10 maart 2022 4 april 2022 dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
12 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 25 –9.29 –232.25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12 maart 2022 4 april 2022 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
12 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 23 9.29 213.67 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12 maart 2022 4 april 2022 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
14 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 23 –8.52 –195.87 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 14 maart 2022 4 april 2022 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
14 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 20 8.52 170.32 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 14 maart 2022 4 april 2022 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
25 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 20 –4.26 –85.16 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 25 maart 2022 4 april 2022 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
25 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 30 4.26 127.74 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 25 maart 2022 4 april 2022 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
27 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard cabrio 12 5 –3.48 –17.4 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 27 maart 2022 4 april 2022 a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7
27 maart 2022 Office 365 E1 cabrio 10 5 2.90 14.50 c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43 27 maart 2022 4 april 2022 a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7

Kosten afstemmen na het converteren van een proefabonnement naar de betaalde versie

Voor het afstemmen van uw facturering na het converteren van een proefabonnement naar de betaalde versie is een systematische beoordeling van uw factureringsrecords vereist. Deze aanpak zorgt voor nauwkeurigheid en juiste boekhouding.

Belangrijkste concepten van het afstemmen van een gratis proefversie en een betaald abonnement

De conversiedatumidentificeren: bepaal de exacte datum waarop het abonnement is geconverteerd naar een betaalde versie. Deze datum markeert het overgangspunt van de evaluatieversie naar de betaalde versie en de restituties en kosten naar rato worden vanaf deze datum berekend.

kostencyclus: doorgaans 30 of 31 dagen, maar 28 of 29 voor februari voor maandelijkse gefactureerde abonnementen. Deze begint vanaf de eerste aankoopdatum of wanneer de verlenging of terugkerende kosten beginnen. Voor jaarlijkse abonnementen bedraagt de cycluskosten 365 dagen (366 in schrikkeljaren). Zie nieuwe handelskostencyclusvoor meer informatie over hoe kostencycli worden bepaald.

dagelijks tarief: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Pro-rata kostencyclus of factureringsdagen: aantal dagen vanaf de upgrade tot het einde van de kostencyclus.

effectieve eenheidsprijs: Daily rate × billing days.

Pro rato kosten en restituties berekenen:

Voor het proefabonnement: bereken de restitutie voor de periode van de conversiedatum tot het einde van de kostencyclus. Gebruik de formule:

  • Restitutie = Effective unit price × license count. De terugbetaling is echter altijd nul omdat het abonnement een gratis proefversie met nul kosten is. Deze stap is eigenlijk bedoeld om het proefabonnement te sluiten.

Voor het betaalde abonnement: bereken de kosten vanaf de conversiedatum tot het einde van de kostencyclus met dezelfde formule.

  • Charge = Effective unit price × license count.

Totale restituties en kosten kunnen veranderen als gevolg van belastingen, wisselkoersen en andere aanpassingen.

Scenario:

Stel dat u op 25 juni 2021 een gratis proefversie hebt gestart voor 25 licenties voor Dynamics 365 Guides. De proefversie duurt één maand, eindigend op 25 juli 2021. U kunt op elk gewenst moment tijdens of na de proefversie overschakelen naar een betaalde versie. U hebt echter op 30 juni 2021 geconverteerd naar een betaalde versie.

  • 25 juni: Eerste aankoop van 25 licenties van een Dynamics 365 Guides-abonnement op USD 0/maand (gratis proefversie).
  • juni 30: bijgewerkt naar de betaalde versie voor hetzelfde aantal licenties op USD 52,61/maand.
  • laadcyclus: van 25 juni tot 24 juli (totaal van 30 dagen) omdat juni 30 dagen heeft.
  • prijs per eenheid: 0 (waarmee wordt aangegeven dat het een gratis proefversie is).
  • resterende dagen of rato factureringsdag na conversie: 25 dagen (30 juni – 24 juli).

factureringsproces:

  1. eerste proefaankoop (25 juni- 24 juli):

    Er worden in eerste instantie geen kosten in rekening gebracht voor Dynamics 365 Guides van 25 juni tot en met 24 juli, omdat het een evaluatieversie is. Deze vermelding heeft enkele onderscheidende kenmerken, zoals het veld ProductQualifiers bevat ["Proefversie"] om deze aankoop als proefabonnement te markeren.

    Total charge: 25 licenses × USD 0 per license (trial price) = USD 0 total cost

  2. Sluit het proefabonnement voor de ongebruikte periode (30 juni - 24 juli):

    Nadat u het abonnement op 30 juni hebt geconverteerd naar een betaalde versie, wordt er een restitutie uitgegeven voor het ongebruikte gedeelte van Dynamics 365 Guides van 30 juni naar 24 juli. Dit regelitem is een conversievermelding waarmee uw proefabonnement wordt gesloten.

    Daily rate: USD 0 (trial price) ÷ 30 days = USD 0 per day

Remaining period: 25 days (June 30 to July 24)

Unused license count: 25 becuse you converted those licenses to paid version

Effective unit price: USD 0 × 25 days = USD 0 per license

Total refund: USD 0 × 25 licenses = USD 0

  3. Kosten in rekening gebracht voor betaald abonnement (30 juni- 24 juli):

    Dit regelitem is de conversievermelding waarmee uw betaalde abonnement wordt gestart. U wordt gefactureerd voor Office 365 E1 van 30 juni tot 24 juli.

    Daily rate: USD 52.61 ÷ 30 days = USD 1.753666667 per day

Same remaining period: 25 days (June 30 to July 24)

Same license count: 25 becuse you upgraded all licenses to paid version

Effective unit price: USD 1.753666667 × 25 days = USD 43.84166667 per license

Total charge: USD 43.84166667 × 25 licenses = USD 1096.00 (rounded down to two decimal places)

Afstemmingsregels voor de factureringsperiode van juni na omzetting van proefversie naar betaald:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity ProductQualifiers Totaal
25 juni 2021 Nieuw 0 25 juni 2021 24 juli 2021 0 25 ["Proefversie"] 0
30 juni 2021 cabrio 0 30 juni 2021 24 juli 2021 0 25 ["Proefversie"] 0
30 juni 2021 cabrio 52.61 30 juni 2021 24 juli 2021 52.61 25 1,096.00

Door dit afstemmingsproces te volgen, beheert en controleert u de kosten die zijn gekoppeld aan het converteren van een proefabonnement naar een betaald abonnement. Deze systematische benadering zorgt voor transparantie en nauwkeurigheid in uw factureringsrecords.

Factureringsonderdelen afstemmen na het wijzigen van het factureringsplan

Denk aan wijzigingen in het factureringsplan, zoals overstappen van jaarlijkse naar maandelijkse betalingen voor een autolease van drie jaar, de totale toezegging blijft hetzelfde, maar de betalingsstructuur verandert. Laten we eens kijken hoe deze wijziging van het factureringsplan werkt met betrekking tot CSP-facturering en factuurafstemming.

U kunt uw factureringsplan wijzigen nadat de eerste kostencyclus is beëindigd. Als u bijvoorbeeld in eerste instantie hebt gekozen voor jaarlijkse betalingen, kunt u na één jaar veranderen in maandelijkse betalingen, aan het einde van de eerste kostencyclus of het eerste jaar.

Belangrijke concepten van het veranderen van factureringsplannen van een abonnement

Identificeer de datum waarop het factureringsplan is gewijzigd.: Bepaal de exacte datum waarop het abonnement is overgezet naar een betaalde versie. Vanaf deze datum worden de restituties en kosten naar rato berekend.

kostencyclus: doorgaans 30 of 31 dagen, maar 28 of 29 voor februari voor maandelijkse gefactureerde abonnementen. Deze begint vanaf de eerste aankoopdatum of wanneer de verlenging of terugkerende kosten beginnen. Voor jaarlijkse abonnementen bedraagt de cycluskosten 365 dagen (366 in schrikkeljaren). Zie nieuwe handelskostencyclusvoor meer informatie over hoe kostencycli worden bepaald.

Bereken het maandelijkse tariefequivalent: Als het maandelijkse tarief USD 21 per licentie is, bedragen de kosten gedurende 12 maanden jaarlijks USD 252. Het standaard jaarlijkse tarief is echter 240 dollar, er is een lichte korting bij jaarlijkse betaling.

dagelijks tarief: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Pro rata kostencyclus of factureringscyclus: Aantal dagen vanaf de wijziging tot het einde van de kostencyclus.

effectieve eenheidsprijs: Daily rate × billing days.

Totaal: Effective unit price x license count.

Totale kosten kunnen veranderen als gevolg van belastingen, wisselkoersen en andere aanpassingen.

Belangrijk

Als u overstapt op uw factureringsplan, wordt alleen de factureringsfrequentie en het bedrag voor de kostencyclus gewijzigd, niet de begin- en einddatum van het abonnement.

Scenario:

Stel dat u op 20 september 2021 tien licenties hebt gekocht voor een abonnement van drie jaar 'Dynamics 365 Commerce', met een jaarlijks factureringsplan. U bent overgeschakeld naar een maandelijks factureringsplan op 20 september 2022. De volgende maand, in oktober 2022, toont uw factuur een maandelijks bedrag. Later op 20 maart 2023 hebt u uw factureringsplan weer gewijzigd in een jaarlijks factureringsplan.

  • 20 september 2021: Een gebruiker heeft in eerste instantie 10 licenties van driejaarlijks (driejarig) 'Dynamics 365 Commerce'-abonnement gekocht met een jaarabonnement op USD 240 per jaar, met een totaal van USD 2400 per jaar.
  • 20 september 2022: Er wordt overgeschakeld naar een maandelijks abonnement van USD 21 per licentie, waardoor de maandelijkse betaling USD 210 bedraagt.
  • 20 maart 2023: Ga terug naar een jaarabonnement op USD 240 per licentie.

factureringsproces:

  1. eerste proefaankoop (20 september 2021 - 19 september 2022):

    U begint met 10 licenties bij USD 240 voor een volledige cyclus van één jaar. Deze berekening is eenvoudig: u betaalt de volledige prijs omdat u de licenties voor de hele periode gebruikt:

    USD 240 per license × 10 licenses = USD 2,400 total

  2. overgeschakeld van jaarlijkse factureringsplan naar maandelijks op 20 september 2022 (20 september 2022 - 19 oktober 2022):

    Wanneer u overschakelt naar maandelijkse facturering in september 2022, maakt het systeem een conversierecord die overeenkomt met uw nieuwe betalingsstructuur

    Monthly rate per license: USD 21

Total monthly cost: USD 21 x 10 licenses = USD 210

  3. overgeschakeld van maandelijkse factureringsplan naar jaarlijks op 20 maart 2023 (20 maart 2023 - 19 september 2023):

    Het proces werkt op dezelfde manier omgekeerd, maar met een interessante prijsaanpassing. Het systeem deelt de jaarlijkse kosten naar rato.

    Daily rate: USD 240 ÷ 365 days = USD 0.657534247 per day

Same remaining period: 214 days (March 20, 2023, to September 19, 2023)

Same license count: 10 

Effective unit price: USD 0.657534247 × 214 days = USD 120.9863014 per license

Total charge: USD 120.9863014 × 10 licenses = USD 1,209.80 (rounded down to two decimal places)

Tip

  • Controleer de ChargeType: Zorg ervoor dat deze is ingesteld op "omzetten" om aan te geven dat er een wijziging in het factureringsplan is.
  • Bevestig BillingFrequency: controleer of dit overeenkomt met het nieuwe factureringsplan (jaarlijks of maandelijks).
  • Beoordelings EffectiveUnitPrice: begrijp dat de EffectiveUnitPrice een pro rata-waarde kan zijn, die aanpassingen voor de resterende periode en eventuele toepasselijke kortingen weergeeft.

Afstemmingsregels bij het overschakelen naar een ander factureringsplan:

ChargeType BillableQuantity UnitPrice EffectiveUnitPrice Totaal ChargeStartDate ChargeEndDate BillingFrequency
Nieuw 10 240 240 2,400 20 september 2021 19 september 2022 Jaarlijks
cabrio 10 21 20 210 20 september 2022 19 oktober 2022 Maandelijks

Door deze principes toe te passen en te begrijpen, kunt u factureringswijzigingen beheren en afstemmen wanneer u uw factureringsplannen wijzigt.

Kosten controleren in oude en nieuwe commercie-afstemmingsgegevens na migratie naar nieuwe commercie.

Wanneer u overschakelt van verouderd naar een nieuw commerce-abonnement binnen een factureringsperiode, ontvangt u twee facturen.

Eerst krijgt u een restitutie voor het vooraf betaalde bedrag. Gerust; uw service blijft ononderbroken na de migratie.

Laten we een voorbeeld opsplitsen om dit proces te verduidelijken:

Stel dat u op 21 juli 2021 één licentie hebt gekocht voor een jaarlijks microsoft Office 365 E3-abonnement met een maandelijks factureringsplan. Op 24 januari 2022 bent u gemigreerd naar een bijbehorend nieuw commerce-abonnement met dezelfde factureringsperiode en hetzelfde factureringsplan.

De facturering werkt als volgt:

  • De verouderde factuur dekt de kosten tot en met 23 januari 2022.
  • Vanaf 24 januari 2022 worden de kosten voor uw nieuwe commerce-abonnement weergegeven op de nieuwe handelsfactuur.

Belangrijke informatie

Aantal licenties: één

Maandelijkse eenheidsprijs van een licentie: USD 16

Vervaldatum van verouderde facturering: 21e dag van elke maand

Deze gestroomlijnde benadering zorgt voor duidelijkheid en continuïteit in uw facturering, waardoor uw migratie zo soepel mogelijk verloopt.

Regels voor factuurafstemming op basis van verouderde licenties:

ProductName ChargeType UnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Prorate-kosten bij aankoop 16 21 juli 2021 2 juli 2022 Maandelijks 2 januari 2022 20 februari 2022

Nieuwe regelitems voor afstemming van handelsfacturen van januari 2022:

Voor de factureringsperiode van januari worden de kosten verdeeld over verouderde en nieuwe handelsfacturen naar rato.

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Nieuw 16 13.93 25 januari 2022 20 juli 2022 Maandelijks 25 januari 2022 20 februari 2022

U kunt als volgt uw factuur wijzigen als u overschakelt naar een jaarlijks factureringsplan:

Nieuwe regelitems voor afstemming van handelsfacturen van januari 2022:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Nieuw 192 93.10 25 januari 2022 20 juli 2022 25 januari 2022 20 juli 2022

Wanneer u overschakelt naar een nieuwe jaarlijkse factureringsperiode en een vooraf betaling doet tijdens de migratie, ziet u deze regelitems.

Nieuwe regelitems voor afstemming van handelsfacturen van januari 2022:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Nieuw 192 192 25 januari 2022 24 januari 2023 25 januari 2022 24 januari 2023

Wanneer u tijdens de migratie overschakelt naar een nieuwe jaarlijkse factureringsperiode en een maandelijks factureringsplan, ziet u deze regelitems.

Nieuwe regelitems voor afstemming van handelsfacturen van januari 2022:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Nieuw 16 16 25 januari 2022 24 januari 2023 Maandelijks 25 januari 2022 24 februari 2022

Maak gebruik van deze mogelijkheid om uw financiële planning te stroomlijnen en uw resources te maximaliseren.

Controleer de abonnementsoverdracht op basis van licenties tussen partners (P2P-overdracht) in afstemmingsbestanden of regelitems

Denk aan een P2P-overdracht, zoals het verplaatsen van uw mobiele telefoonservice van de ene provider naar de andere, terwijl u hetzelfde abonnement en telefoonnummer houdt. Net zoals u zowel de annulering met uw oude provider als de activering met de nieuwe moet controleren, moet u ook zowel de afstemmingsbestanden van de bron- als de doelpartner controleren.

Volg deze gedetailleerde stappen om de abonnementsoverdracht op basis van licenties tussen partners (P2P-overdracht) in afstemmingsbestanden of regelitems te controleren. Dit proces zorgt voor transparantie en nauwkeurigheid wanneer abonnementen worden gemigreerd of overgedragen van de ene partner naar de andere. Zie voor meer informatie over de overdracht nieuwe handelslicentieabonnementen van de ene transacterende CSP-partner overdragen naar een andere.

Controlelijst op basis van dit scenario

Scenario:

In eerste instantie had de bronpartner (Partner A) vanaf 10 mei 2024 een jaarabonnement (SubscriptionId: 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5) met een maandelijkse betaling van USD 45,60 voor drie licenties. De normale factureringscyclus liep van de 10e van elke maand naar de 9e van de volgende maand.

Op 1 november 2024 hebben ze het abonnement overgedragen aan de doelpartner (Partner B). De afstemmingsbestanden of regelitems weerspiegelen verschillende belangrijke wijzigingen na overdracht:

Inzicht in het overdrachtsproces

  • Een abonnementsoverdracht omvat twee hoofdstappen:

    • annulering van het abonnement bij de oorspronkelijke partner.
    • van het abonnement opnieuw aanschaffen bij de doelpartner.

  • SubscriptionId verandert na de overdracht, maar de belangrijkste eigenschappen, zoals instellingen voor automatische verlenging, blijven consistent.

Voor de bronpartner (partner A)

  1. De annulering van het abonnement controleren:

    • Zoek naar het kenmerk ChargeType vermeld als 'cancelImmediate' voor het overgedragen abonnement.
    • Controleer of de OrderDate overeenkomt met de effectieve annuleringsdatum of de overdrachtsdatum.

  2. Abonnementsdatums controleren:

    • Zorg ervoor dat SubscriptionStartDate en SubscriptionEndDate ongewijzigd blijven, wat de oorspronkelijke factureringstermijn weergeeft.

  3. Restitutie naar rato beoordelen:

    • Controleer ChargeStartDate en ChargeEndDate in verband met het geannuleerde abonnement. Deze datums moeten de periode van de overdrachtsdatum tot het einde van de kostencyclus weerspiegelen. Als het abonnement wordt overgedragen op 1 november 2024, moet de restitutie naar rato overeenkomen met de periode van 1 november 2024, tot 9 november 2024 (het einde van de kostencyclus).
    • Controleer of de EffectiveUnitPrice naar rato wordt berekend op het aantal dagen dat in de kostencyclus overblijven. Voor meer informatie, zie hoe pro ratakosten of restituties worden berekend.

  4. laatste laadperiode:

    • Zorg ervoor dat de laatste kostenperiode alleen de gedeeltelijke maand dekt (bijvoorbeeld 10-31 oktober 2024).

Voor de doelpartner (partner B)

  1. Controleer het maken van een nieuw abonnement:

    • Controleer of er een nieuwe abonnements-id wordt gegenereerd voor het overgedragen abonnement SubscriptionId: 5d3a7501-3b4a-4012-db07-ebc4192985b7.
    • Zoek naar een nieuw item met ChargeType als 'nieuw' in het afstemmingsregelitem.
    • Controleer of de OrderDate overeenkomt met de overdrachtsdatum.

  2. Abonnementsdatums controleren:

    • Zorg ervoor dat de SubscriptionStartDate overeenkomt met de overdrachtsdatum en dat de SubscriptionEndDate overeenkomt met het einde van de oorspronkelijke factureringsperiode (bijvoorbeeld 09 mei 2025).

  3. Kosten naar rato bekijken:

    • Controleer ChargeStartDate en ChargeEndDate voor de eerste factureringsperiode. Deze datums moeten de ratoperiode van de overdrachtsdatum tot het einde van de eerste kostencyclus weerspiegelen (bijvoorbeeld 1-9 november 2024).
    • Controleer de EffectiveUnitPrice, die op basis van het aantal dagen in de eerste factureringscyclus naar rato moet worden berekend. Voor meer informatie, zie hoe pro ratakosten of restituties worden berekend.

  4. normale maandelijkse facturering:

    • Controleer of de normale maandelijkse facturering van USD 45,60 per licentie begint vanaf de juiste datum (bijvoorbeeld 10 november 2024).

Algemene verificatie

  • abonnementseigenschappen:
    • Controleer of de sleutelinstellingen, zoals autorenewal, behouden blijven en worden overgedragen naar de doelpartner (Partner B).
  • laadcycluscontinuïteit:
    • Zorg ervoor dat de laadcyclus ongewijzigd blijft (bijvoorbeeld maandelijks).
  • aantal licenties:
    • Controleer of het aantal licenties (bijvoorbeeld 3) hetzelfde blijft bij de doelpartner (partner B).
  • dubbele of overlappende kostenposten:
    • Zorg ervoor dat er geen hiaten of overlappingen in de facturering tussen de bron- en doelpartners zijn. Facturering voor de doelpartner moet beginnen vanaf de overdrachtsdatum, waarbij restituties voor de bronpartner ook beginnen vanaf de overdrachtsdatum.

Belangrijke punten om te onthouden

  • Abonnement-ID wijzigt: De abonnement-ID verandert wanneer het wordt overgedragen van de bronpartner naar de doelpartner.
  • Evenredige kosten: Evenredige kosten zijn gebaseerd op het aantal dagen in de gedeeltelijke factureringscyclus. Als de overdracht bijvoorbeeld plaatsvindt op de 10e, worden de tijdsevenredige kosten berekend voor de resterende dagen in de factureringscyclus.
  • Nauwkeurige overgang voor facturering: Facturering begint op de overdrachtsdatum voor de doelpartner, en restituties voor de bronpartner beginnen dan ook, waardoor overlappende of dubbele kosten worden voorkomen.
  • consistente abonnementsdatums: de totale abonnementsperiode blijft consistent, waarbij de SubscriptionStartDate en SubscriptionEndDate de oorspronkelijke factureringsperiode weerspiegelen.
  • kostentypen: zoek naar 'cancelImmediate' voor de bronpartner en 'nieuw' voor de doelpartner om de overdracht te identificeren.
  • melding van de klant: zorg ervoor dat de klant op de hoogte wordt gesteld van de wijziging van de partner en dat er geen onderbreking van de service is.

factureringsproces voor de bronpartner (Partner A):

  1. eerste aankoop (10 mei - 9 juni):

    U begint met drie licenties van elk USD 45,60 voor een volledige maandelijke factureringscyclus. Deze berekening is eenvoudig: u betaalt de volledige prijs omdat u de licenties voor de hele periode gebruikt:

    Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)

  2. Normale cycluskosten voor oktober (10 oktober - 9 november):

    De normale cycluskosten liepen door tot en met de factureringsperiode van oktober.

    Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)

  3. Het abonnement overdragen (1 november - 9 november):

    Terugbetaling van de huidige drie licenties, omdat de overdracht de annulering van het abonnement initieert, waardoor op zijn beurt een restitutie wordt geactiveerd.

    Daily rate based on October charge cycle: 45.6 ÷ 31 days = USD 1.4709677419 per day

Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)

License count: 3 (Transferred subscription has three licenses)

Effective unit price: USD 1.4709677419 × 9 days = USD 13.23870968 per license

Total charge: USD 13.23870968 × 3 licenses = USD 39.69 (rounded down to two decimal places)

factureringsproces voor de doelpartner (Partner B):

  1. kosten na overdracht (1 november - 9 november):

    Nadat de doelpartners de abonnementsoverdracht hebben geaccepteerd, wordt de doelpartner alleen gefactureerd voor de resterende 9 dagen (1 november tot en met 9 november) in de kostencyclus van oktober om te voorkomen dat facturering overlapt of hiaat.

    Same Daily rate: 45.6 ÷ 31 days = USD 1.4709677419 per day

Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)

Same license count: 3 (Transferred subscription has three licenses)

Effective unit price: USD 1.4709677419 × 9 days = USD 13.23870968 per license

Total charge: USD 13.23870968 × 3 licenses = USD 39.69 (rounded down to two decimal places)

  2. normale cycluskosten vanaf november (10 november - 9 december):

    De gebruikelijke cycluskosten gingen door tot de factureringsperiode van oktober.

    Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)

Reconciliatieposten na P2P-overdracht:

Factureringsperiode PartnerId CustomerName OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice BillableQuantity Subtotaal TaxTotal Totaal Valuta SubscriptionId ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate
Eerste factureringsperiode 11111111-aaaa-11aa-aa11-111111111111 Contoso 10 mei 2024 Microsoft 365 E3 Nieuw 45.6 3 136.8 0 136.8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b4ab5 10 mei 2024 09 juni 2024 45.6 10 mei 2024 09 mei 2025
Factureringsperiode vóór de overdracht 11111111-aaaa-11aa-aa11-111111111111 Contoso 10 oktober 2024 Microsoft 365 E3 cycleCharge 45.6 3 136.8 0 136.8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b4ab5 10 oktober 2024 09 november 2024 45.6 10 mei 2024 09 mei 2025
Factureringsperiode na de overdracht 11111111-aaaa-11aa-aa11-111111111111 Contoso 01 november 2024 Microsoft 365 E3 cancelImmediate 45.6 3 –39.69 0 –39.69 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b4ab5 01 november 2024 09 november 2024 –13.23870968 10 mei 2024 09 mei 2025

Door deze belangrijke elementen te controleren en te verifiëren, moet u ervoor zorgen dat het P2P-overdrachtsproces nauwkeurig wordt weerspiegeld en verantwoord in uw afstemmingsbestanden of regelitems.

Gerelateerde inhoud