Exchange-modus met cache plannen en configureren in Outlook 2016 voor Windows

• Van toepassing op:

  Outlook 2016

Outlook 2016 biedt twee basisconnectiviteitsmodi wanneer u bent verbonden met Exchange Server: Exchange-modus met cache en onlinemodus.

Opmerking

Dit artikel is bedoeld voor IT-professionals en beheerders die Outlook 2016 voor Windows implementeren en configureren voor gebruikers in hun ondernemingen. Als u een gebruiker bent die uw Outlook-instellingen probeert te configureren, raadpleegt u Exchange-modus met cache inschakelen.

Vergelijking van exchange-modus met cache en onlinemodus

Exchange-modus met cache biedt gebruikers een naadloze online- en offline Outlook-ervaring door het postvak van de gebruiker en het offlineadresboek (OAB) lokaal op te cachen. Met exchange-modus met cache, de standaardinstelling voor gebruikers, is Outlook niet langer afhankelijk van continue netwerkconnectiviteit voor toegang tot gebruikersgegevens. Wanneer een gebruiker is verbonden, werkt Outlook de postvakken van gebruikers voortdurend bij, zodat de postvakken up-to-date blijven. Als een gebruiker de verbinding met het netwerk verbreekt, bijvoorbeeld door naar een gebied te gaan zonder Wi-Fi toegang, kan de gebruiker toegang blijven krijgen tot de laatst beschikbare e-mailgegevens.

Belangrijk

We raden u aan de Exchange-modus met cache altijd te gebruiken met een Microsoft 365-account.

De onlinemodus werkt door gegevens rechtstreeks van de server te gebruiken en, zoals de naam al aangeeft, is een verbinding vereist. Postvakgegevens worden alleen in het geheugen opgeslagen en nooit naar de schijf geschreven.

Exchange-modus met cache is de voorkeursconfiguratie in Outlook 2016 en is handig in de volgende situaties:

• Gebruikers die vaak de verbinding in- en uitschakelen.
• Gebruikers die vaak offline of zonder verbinding werken.
• Gebruikers met verbindingen met hoge latentie (groter dan 500 ms) met Exchange Server.

De onlinemodus is handig in de volgende situaties:

• Kioskscenario's, waarbij een bepaalde computer veel gebruikers heeft die toegang hebben tot verschillende Outlook-accounts en de vertraging bij het downloaden van e-mailberichten naar een lokale cache onaanvaardbaar is.
• Sterk gereglementeerde naleving of beveiligde omgevingen waar het een risico is om gegevens lokaal op te slaan. Daarnaast raden we u aan om Encrypting File System (EFS) of BitLocker te gebruiken als een robuuste oplossing.
• Grote postvakken op computers die onvoldoende ruimte op de harde schijf hebben voor een lokale kopie van het postvak.

Zelfs wanneer deze is geconfigureerd in de Exchange-modus met cache, moet Outlook 2016 rechtstreeks contact opnemen met de server om bepaalde bewerkingen uit te voeren. Deze bewerkingen werken niet wanneer Outlook niet is verbonden en het langer kan duren voordat deze zijn voltooid bij verbindingen met hoge latentie. Deze bewerkingen omvatten het volgende:

• Werken met gedeelde mappen die niet offline beschikbaar zijn gesteld.
• Beschikbaarheidsinfo ophalen.
• Een afwezigheidsbericht instellen, wijzigen of annuleren.
• Toegang tot openbare mappen die niet offline beschikbaar zijn gesteld.
• Rechten ophalen voor een met rechten beveiligd bericht.
• Bewerkingsregels.
• MailTips ophalen.
• Beleidstips ophalen.

Opties voor vertraagde levering zijn clientzijde in cachemodus en serverzijde in de onlinemodus. Wanneer u de Exchange-modus met cache gebruikt, moet Outlook dus zijn verbonden en geopend op de toegewezen bezorgingstijd voordat het bericht over vertraagde bezorging kan worden verzonden.

Outlook 2016 ondersteunt het uitvoeren in exchange-modus met cache in een extern bureaublad-services (RDS), voorheen bekend als Terminal Services, omgeving met meerdere gebruikers. Wanneer u een computer met RDS configureert voor het gebruik van exchange-modus met cache, moet u rekening houden met de extra opslagruimte en schijf-I/O die vereist zijn voor meerdere clienttoegangen. Nieuwe Exchange-accounts die zijn ingesteld op computers waarop RDS wordt uitgevoerd, gebruiken standaard de onlinemodus. Tijdens de installatie kan de gebruiker besluiten de Exchange-modus met cache in te schakelen.

Planningsoverwegingen voor Exchange-modus met cache voor Outlook 2016

In sommige gevallen kunt u de prestaties van exchange-modus met cache verbeteren voor uw hele organisatie of voor een groep gebruikers, bijvoorbeeld gebruikers die op afstand werken.

Aanbevelingen voor Outlook-gegevensbestanden (.ost)

Wanneer u de Exchange-modus met cache gebruikt, moet u er rekening mee houden dat de lokale .ost bestanden van gebruikers 50 tot 80 procent groter zijn dan de postvakgrootte die is gerapporteerd in Exchange Server. De indeling die Outlook gebruikt om gegevens lokaal op te slaan voor exchange-modus met cache is minder ruimte-efficiënt dan de bestandsindeling van de servergegevens.

De maximale grootte voor .ost bestanden kan worden geconfigureerd. De standaardwaarde is 50 GB aan gegevensopslag. Zorg ervoor dat de bestanden van .ost gebruikers zich bevinden in een map met voldoende schijfruimte voor de postvakken van gebruikers.

• Zie Een standaard OST-locatie configureren met behulp van groepsbeleid voor meer informatie over het implementeren .ost van bestanden op een andere locatie dan de standaardlocatie
• Zie How to configure the size limit for both (.pst) en (.ost)-bestanden configureren in Outlook voor meer informatie over het configureren .ost van de bestandsgrootte.

Bestaande exchange-modus met cache bijwerken naar Outlook 2016

Als u bij het upgraden de instellingen voor exchange-modus met cache niet wijzigt, blijven dezelfde instellingen behouden voor Outlook 2016.

Wanneer echter Outlook 2016 is geïnstalleerd en exchange-modus met cache is ingeschakeld, wordt standaard een nieuwe gecomprimeerde versie van het Outlook-gegevensbestand (.ost) gemaakt. De eerdere versie van het .ost bestand blijft behouden en kan indien nodig worden geopend door Outlook 2016. Als u wilt voorkomen dat Outlook 2016 een nieuw gecomprimeerd Outlook-gegevensbestand maakt (.ost), gebruikt u de groepsbeleid-sjabloon voor Outlook (Outlk16.admx) om de beleidsinstelling Geen nieuw OST-bestand maken bij upgrade in te schakelen.

Zie Using groepsbeleid and the Office Customization Tool (OCT) voor meer informatie over het configureren van deze en andere instellingen.

Opmerking

De exchange-functie snelle toegang die is toegevoegd aan Outlook 2013 Exchange Cached Mode is afgeschaft in Outlook 2016.

Prestatieproblemen beheren in Outlook

De meeste gebruikers vinden dat exchange-modus met cache sneller wordt uitgevoerd dan de onlinemodus. Verschillende factoren kunnen echter van invloed zijn op de perceptie van de prestaties van de Exchange-modus met cache van een gebruiker, zoals de grootte en snelheid van de harde schijf, de CPU-snelheid, .ost de bestandsgrootte en het verwachte prestatieniveau.

Zie Prestatieproblemen in Outlook oplossen voor tips voor het oplossen van problemen met prestaties in Outlook.

Outlook-mappen delen beheren

Wanneer Exchange-modus met cache is ingeschakeld, worden gedeelde e-mail en niet-e-mailmappen die gebruikers in andere postvakken openen, standaard gedownload en opgeslagen in de cache in het lokale .ost bestand van de gebruiker. Als een manager toegang tot het Postvak IN delegert aan een teamlid, en het teamlid de map opent, Outlook 2016 ook de map Postvak IN lokaal in de cache opslaan.

U kunt de cache van alle gedeelde mappen uitschakelen voor profielen waarvoor exchange-modus met cache is ingeschakeld. Hiervoor configureert u de optie Gedeelde niet-e-mailmappen downloaden in het Office Customization Tool (OCT) wanneer u de implementatie van de Exchange-modus met cache aanpast. Deze instelling is van toepassing op zowel e-mail- als niet-e-mailmappen in Outlook 2016.

Zie Standaard worden gedeelde e-mailmappen gedownload in outlook 2010 en nieuwere versies als u het opslaan van gedeelde e-mailmappen (zoals een gedelegeerd Postvak IN) wilt uitschakelen, maar niet van gedeelde niet-e-mailmappen (zoals Agenda).

Zie Using groepsbeleid and the Office Customization Tool (OCT) voor meer informatie over het configureren van deze instellingen.

Teampostvakken

Als alternatief voor openbare mappen kunt u sitepostvakken overwegen. Teampostvakken verbeteren de samenwerking en de productiviteit van gebruikers door toegang te verlenen tot zowel SharePoint Server-documenten als Exchange-e-mail die zich in dezelfde clientinterface bevindt. Een teampostvak bestaat uit SharePoint Server-sitelidmaatschap (eigenaren en leden), gedeelde opslag via een Exchange Server postvak voor e-mailberichten en een SharePoint Server-site voor documenten en een beheerinterface die voldoet aan de behoeften voor inrichting en levenscyclus. SharePoint Server-documenten die worden weergegeven in het teampostvak, worden alleen opgeslagen op SharePoint Server. Zie Sitepostvakken configureren in SharePoint Server voor meer informatie.

Outlook-gedrag beheren voor trage verbindingen

Outlook is geconfigureerd om de verbindingssnelheid van een gebruiker te bepalen door de snelheid van de netwerkadapter te controleren op de computer van de gebruiker (geleverd door het besturingssysteem). Als de gerapporteerde snelheid van de netwerkadapter 128 KB of lager is, wordt de verbinding gedefinieerd als een trage verbinding.

Wanneer een trage verbinding met een Exchange Server computer wordt gedetecteerd, helpt Outlook gebruikers een betere ervaring te bieden als ze de minder belangrijke informatie verminderen die wordt gesynchroniseerd met de Exchange Server computer. Outlook brengt de volgende wijzigingen aan in het synchronisatiegedrag voor trage verbindingen:

• Schakelt over naar het downloaden van alleen headers.
• Het offlineadresboek of de OAB-updates worden niet gedownload.
• Downloadt de hoofdtekst van een item en de bijbehorende bijlagen alleen wanneer dit door de gebruiker wordt aangevraagd.

Outlook blijft de Outlook-gegevens synchroniseren met mobiele apparaten en sommige regels aan de clientzijde kunnen worden uitgevoerd.

Opmerking

We raden u aan mobiele apparaten niet te synchroniseren wanneer de instelling Alleen headers voor Exchange Downloaden in cache is ingeschakeld. Wanneer u bijvoorbeeld een mobiel apparaat synchroniseert met behulp van ActiveSync, worden volledige items gedownload in Outlook en is het synchronisatieproces minder efficiënt dan tijdens normale Outlook-synchronisatie met de computers van gebruikers.

De instelling Alleen headers downloaden voor synchronisatie is ontworpen voor Outlook-gebruikers die inbelverbindingen of mobiele draadloze verbindingen hebben, om netwerkverkeer te minimaliseren wanneer er sprake is van een trage of dure verbinding.

Voor een scenario waarin de werkelijke gegevensdoorvoer van gebruikers traag is, zelfs als hun netwerkadapters een snelle verbinding melden, kunt u automatisch schakelen naar het downloaden van alleen headers uitschakelen met behulp van de optie groepsbeleid, Niet toestaan bij trage Connections alleen downloadheaders. Op dezelfde manier kunnen er verbindingen zijn waarvan Outlook heeft vastgesteld dat ze traag zijn, maar die een hoge gegevensdoorvoer bieden aan gebruikers. In dit geval kunt u ook automatisch overschakelen naar het downloaden van alleen headers uitschakelen.

U kunt de optie Bij trage verbindingen, alleen headers downloaden in het Office Customization Tool (OCT) configureren of de optie configureren met behulp van groepsbeleid om Niet toestaan bij trage Connections Alleen kopteksten downloaden in te stellen.

Zie Using groepsbeleid and the Office Customization Tool (OCT) voor meer informatie over het configureren van deze instellingen.

Exchange-modus met cache configureren voor Outlook 2016

Offlinegegevensbestand (OST-bestand) en offlineadresboek (OAB)

Wanneer een Outlook 2016-account is geconfigureerd voor het gebruik van exchange-modus met cache, is er altijd een lokale kopie van het Exchange-postvak van een gebruiker klaar in een offline gegevensbestand (.ostbestand) op de computer van de gebruiker. Het bestand bevindt zich standaard .ost in de map C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook.)

Wanneer de gebruiker offline is en Outlook 2016 gebruikt, werkt het programma vanuit deze lokale kopie en met het offlineadresboek (OAB). Wanneer de gebruiker online is, worden het postvak in de cache en OAB periodiek bijgewerkt vanaf Exchange Server op de achtergrond. Alle e-mailberichten die de gebruiker heeft opgesteld terwijl ze offline zijn, worden automatisch verzonden wanneer die gebruiker weer online is.

Als een gebruiker een upgrade uitvoert van een eerdere versie van Outlook naar Outlook 2016 en u Outlook eerder hebt geconfigureerd voor de Exchange-modus met cache, worden deze oude exchange-instellingen met cache automatisch toegepast, inclusief een nieuw synchronisatiebeheer voor gedeelde postvakken. De standaardlocatie voor nieuwe .ost of OAB-bestanden is: %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Offline Address Books. Als beheerder kunt u een andere .ost bestandslocatie configureren voor gebruikers in uw organisatie die nog geen bestanden hebben .ost . Als u geen andere .ost bestandslocatie opgeeft, maakt Outlook een .ost bestand op de standaardlocatie wanneer gebruikers Outlook starten in de Exchange-modus met cache.

Instelling 'E-mail om offline te houden'

De schuifregelaar E-mail om offline te houden in het dialoogvenster Serverinstellingen in Outlook 2016 is bijgewerkt om toe te passen op gedeelde mappen en u kunt een kleiner synchronisatievenster instellen, dat standaard beschikbaar is met Exchange-modus met cache in Outlook 2016.

Met de schuifregelaar kan een Outlook 2016 gebruiker de e-mailberichten beperken die lokaal worden gesynchroniseerd in een Microsoft Outlook-gegevensbestand (.ost). Als exchange-modus met cache is ingeschakeld, worden Outlook 2016 standaard alleen e-mailberichten van de afgelopen 12 maanden in de cache opgeslagen en worden oudere e-mailberichten verwijderd uit de lokale cache voor de pc. Deze standaardinstellingen zijn afhankelijk van het apparaat, waarbij mobiele apparaten kleinere standaardinstellingen hebben. De e-mailberichten die uit de lokale cache worden verwijderd, zijn nog steeds beschikbaar voor gebruikers, maar ze moeten worden verbonden met Exchange Server om ze weer te geven. Gebruikers kunnen berichten die zijn verwijderd uit de lokale cache bekijken door naar het einde van een berichtenlijst in een map te schuiven en op het bericht Klik hier om meer te bekijken op Microsoft Exchange. Gebruikers kunnen ook wijzigen hoeveel e-mail offline moet worden bewaard. U, de beheerder, kunt de standaardleeftijd wijzigen of de leeftijd afdwingen van e-mailberichten die uit de lokale cache worden verwijderd.

Met behulp van groepsbeleid en het Office Customization Tool (OCT)

Gebruik de volgende procedures om instellingen voor Exchange-modus met cache te configureren met behulp van de OCT of groepsbeleid. Houd er rekening mee dat het aanpassen van exchange-modus-instellingen met cache optioneel is.

Opmerking

• Download de Office 2016-beheersjabloonbestanden (ADMX/ADML) en Office Customization Tool vanuit het Microsoft Downloadcentrum om de bestanden voor groepsbeleid en Office Customization Tool (OCT) op te halen.
• Het office-aanpassingsprogramma kan alleen worden gebruikt voor het configureren van volumelicentieversies van Outlook, zoals de versie van Outlook die wordt geleverd met Office Standard 2016.

Instellingen voor Exchange-modus met cache configureren met behulp van de OCT

1. Ga in de structuurweergave van de OCT naar Outlook en klik op Accounts toevoegen. Klik in de kolom Accountnaam op het account dat u wilt configureren en klik op Wijzigen om het dialoogvenster Exchange-instellingen weer te geven.

2. Klik op Meer instellingen.

3. Klik op het tabblad Cachemodus .

4. Klik op Exchange-modus met cache configureren en schakel het selectievakje Exchange-modus met cache gebruiken in om Exchange-modus met cache in te schakelen voor gebruikers. (De Exchange-modus met cache is standaard uitgeschakeld.)

5. Kies een standaarddownloadoptie op het tabblad Modus met cache :

   • Alleen kopteksten downloaden: gebruikers zien koptekstinformatie en het begin van het bericht. Ze kunnen het volledige bericht op verschillende manieren downloaden, bijvoorbeeld door te dubbelklikken om het bericht te openen of door in het leesvenster op De rest van dit bericht downloaden te klikken.
   • Kopteksten downloaden, gevolgd door het volledige item: alle kopteksten worden eerst gedownload en vervolgens worden volledige items gedownload. De downloadvolgorde is mogelijk niet chronologisch, maar dat mag niet merkbaar zijn voor de gebruiker. Microsoft Outlook downloadt kopteksten gevolgd door volledige items in de map waartoe de gebruiker momenteel toegang heeft. Vervolgens worden kopteksten gedownload, gevolgd door volledige items in mappen die de gebruiker onlangs heeft bekeken.
   • Volledige items downloaden: Volledige items worden gedownload. We raden deze optie aan, tenzij u een trage netwerkverbinding hebt. De downloadvolgorde is mogelijk niet chronologisch, maar dat mag niet merkbaar zijn voor de gebruiker. Microsoft Outlook downloadt volledige items in de map waartoe de gebruiker momenteel toegang heeft en downloadt vervolgens volledige items in mappen die de gebruiker onlangs heeft bekeken. U kunt dit koppelen met de optie Bij trage verbindingen, alleen headers downloaden .

Instellingen voor Exchange-modus met cache configureren met behulp van groepsbeleid

1. Laad in groepsbeleid de sjabloon Outlook 2016.
2. Open de groepsbeleid Management Console (GPMC) en vouw in de structuurweergave Domeinen uit en vouw groepsbeleid Objecten uit.
3. Klik met de rechtermuisknop op het gewenste beleidsobject en klik op Bewerken. Het venster groepsbeleid Management Editor wordt geopend.
4. Ga in de structuurweergave naar Gebruikersconfiguratiebeleid>>Beheersjablonen>Microsoft Outlook 2016>Accountinstellingen>Exchange>Cached Exchange-modus.
5. Open in het leesvenster in de kolom Instelling het beleid dat u wilt instellen door erop te dubbelklikken. Open bijvoorbeeld in het exchange-leesvensterExchange-modus met cache gebruiken voor nieuwe en bestaande Outlook-profielen.
6. Selecteer Ingeschakeld en selecteer een optie (indien van toepassing).
7. Klik op OK.

Een standaard.ost-locatie configureren met behulp van groepsbeleid

1. Laad in groepsbeleid de sjabloon Outlook 2016.

2. Open de groepsbeleid Management Console (GPMC), vouw in de structuurweergave Domeinen uit en vouw vervolgens groepsbeleid Objecten uit.

3. Klik met de rechtermuisknop op het gewenste beleidsobject en klik op Bewerken. Het venster groepsbeleid Management Editor wordt geopend.

4. Ga in de structuurweergave naar Gebruikersconfiguratiebeleid>>Beheersjablonen>Microsoft Outlook 2016>MiscellanePST-instellingen>.

5. Dubbelklik op Standaardlocatie voor OST-bestanden om deze te openen.

6. Klik op Ingeschakeld om de beleidsinstelling in te schakelen.

7. Voer in het tekstvak Standaardlocatie voor OST-bestanden de standaardlocatie voor .ost bestanden in. Bijvoorbeeld:

   %userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\ newfolder.

8. Klik op OK.

   U kunt een nieuwe standaardlocatie definiëren voor persoonlijke Microsoft Outlook-gegevensbestanden (.pst) en .ost bestanden. Nadat u in de structuurweergave op PST-instellingen hebt geklikt, dubbelklikt u om de instelling Standaardlocatie voor PST-bestanden in het leesvenster te openen.

Voorkomen dat er een nieuw OST-bestand wordt gemaakt

1. Laad in groepsbeleid de sjabloon Outlook 2016.
2. Open de groepsbeleid Management Console (GPMC) en vouw in de structuurweergave Domeinen uit en vouw groepsbeleid Objecten uit.
3. Klik met de rechtermuisknop op het gewenste beleidsobject en klik op Bewerken. Het venster groepsbeleid Management Editor wordt geopend.
4. Ga in de structuurweergave naar Gebruikersconfiguratiebeleid>>Beheersjablonen>Microsoft Outlook 2016>Accountinstellingen>Exchange.
5. Dubbelklik op Geen nieuw OST-bestand maken bij de upgrade om het te openen.
6. Klik op Ingeschakeld om de beleidsinstelling in te schakelen en klik vervolgens op OK.

Aanvullende groepsbeleid- en OCT-instellingen

In de volgende tabel ziet u enkele instellingen die u kunt configureren voor exchange-modus met cache. In groepsbeleid vindt u de instellingen onder Gebruikersconfiguratie\Beleid\Beheersjablonen\Microsoft Outlook 2016\Accountinstellingen\Exchange\Exchange-modus met cache. De OCT-instellingen bevinden zich op de bijbehorende locaties op de pagina Gebruikersinstellingen wijzigen van de OCT.

Instellingen voor Exchange-modus met cache

Naam instellen	Beschrijving
Synchronisatie-instellingen voor Exchange-modus in cache	Schakel het in om te configureren hoeveel e-mail van gebruikers outlook lokaal synchroniseert op de datum van het bericht. Als u wilt toestaan dat alle e-mailberichten ongeacht de datum worden gesynchroniseerd met de lokale postvakcache van gebruikers, schakelt u Alle in en selecteert u Alles in de lijst. Als u deze instelling niet configureert, synchroniseert Outlook standaard e-mailberichten die in de afgelopen 12 maanden zijn verzonden of ontvangen naar de lokale postvakcache van gebruikers (.ost).
Volledige items downloaden niet toestaan	Schakel deze optie in om de optie Volledige items downloaden in Outlook uit te schakelen. Als u deze optie wilt vinden, kiest u het tabblad Verzenden/ontvangen en kiest u vervolgens Downloadvoorkeuren.
Downloadheaders niet toestaan	Schakel deze optie in om de optie Headers downloaden in Outlook uit te schakelen. Kies het tabblad Verzenden/ontvangen om deze optie te vinden.
Kopteksten downloaden en volledige items niet toestaan	Schakel deze optie in om de optie Kopteksten downloaden en vervolgens Volledige items in Outlook uit te schakelen. Als u deze optie wilt vinden, kiest u het tabblad Verzenden/ontvangen en kiest u vervolgens Downloadvoorkeuren.
Niet toestaan bij trage Connections alleen downloadheaders	Schakel deze optie in om de optie Aan traag Connections alleen headers downloaden in Outlook uit te schakelen. Als u deze optie wilt vinden, kiest u het tabblad Verzenden/ontvangen en kiest u vervolgens Downloadvoorkeuren.
Favorieten voor openbare mappen downloaden	Schakel deze optie in om favorieten van openbare mappen te synchroniseren in de Exchange-modus met cache.
Gedeelde niet-e-mailmappen downloaden	Schakel het in om gedeelde niet-e-mailmappen te synchroniseren in de Exchange-modus met cache.
Exchange-modus met cache gebruiken voor een nieuw en bestaand Outlook-profiel	Schakel het in om nieuwe en bestaande Outlook-profielen te configureren voor het gebruik van exchange-modus met cache. Schakel uit om nieuwe en bestaande Outlook-profielen te configureren voor het gebruik van de onlinemodus.

In de volgende tabel ziet u enkele aanvullende instellingen die u kunt configureren voor Exchange-connectiviteit. In groepsbeleid vindt u de instellingen onder Gebruikersconfiguratie\Beleid\Beheersjablonen\Microsoft Outlook 2016\Accountinstellingen\Exchange. De OCT-instellingen bevinden zich op de bijbehorende locaties op de pagina Gebruikersinstellingen wijzigen van de OCT.

Instellingen voor Exchange-connectiviteit

Naam instellen	Beschrijving
Opties voor de gebruikersinterface van Outlook Anywhere (RPC via HTTP) configureren	Schakel deze optie in zodat gebruikers de opties voor de gebruikersinterface (UI) voor Outlook Anywhere (RPC via HTTP) kunnen bekijken en wijzigen.
Het maken van een OST-bestand niet toestaan	Schakel het in om het gebruik van offlinemappen te voorkomen.
Maak geen nieuw OST-bestand bij de upgrade	Schakel dit in om Outlook 2016 af te dwingen het bestaande .ost bestand te gebruiken dat is gemaakt met een eerdere versie van Outlook. Als u deze instelling uitschakelt of niet configureert (aanbevolen), wordt er een nieuw .ost bestand gemaakt wanneer u een upgrade uitvoert naar Outlook 2016.
Gegevens in gedeelde mappen synchroniseren	Schakel het in om het aantal dagen te bepalen dat verstrijkt zonder dat een gebruiker toegang heeft tot een Outlook-map voordat Outlook stopt met het synchroniseren van de map met Exchange.

Verwante onderwerpen

Planningsoverwegingen voor het implementeren van Outlook 2016 voor Windows