Automatisch toewijzen verwijderen voor een gedeeld postvak in Outlook voor Microsoft 365

• Van toepassing op:

  Outlook for Microsoft 365

In dit artikel wordt beschreven hoe u automatisch toewijzen voor gedeelde postvakken verwijdert in Microsoft Outlook voor Microsoft 365.

In Microsoft Outlook wordt Automatisch opsporen automatisch toegewezen aan elk postvak waarvoor een gebruiker volledige toegangsmachtigingen heeft. Automatisch opsporen laadt automatisch alle postvakken waarvoor de gebruiker volledige toegangsmachtigingen heeft in de volgende scenario's:

• Een beheerder verleent volledige toegangsmachtigingen voor een gebruiker om toegang te krijgen tot het postvak van een andere gebruiker.
• De gebruiker heeft volledige toegangsmachtigingen voor een gedeeld postvak.

Als de gebruiker volledige toegangsmachtigingen heeft voor veel postvakken, kan automatisch toewijzen prestatieproblemen veroorzaken wanneer Outlook wordt gestart. In sommige organisaties hebben beheerders bijvoorbeeld volledige toegang tot alle postvakken van gebruikers in hun organisatie. Als dit het geval is, probeert Outlook alle postvakken in de organisatie te openen.

Werkwijze

Als u automatisch toewijzen aan een postvak wilt uitschakelen, gebruikt u Exchange Online PowerShell om de volledige toegangsmachtigingen van de gebruiker uit het postvak te verwijderen en voegt u vervolgens de volledige toegangsmachtigingen van de gebruiker weer toe aan het postvak, maar met automatisch toewijzen uitgeschakeld.

1. Verbinding maken met Exchange Online PowerShell.

2. Als u de machtiging voor volledige toegang van de gebruiker uit het postvak wilt verwijderen, voert u de volgende opdracht uit:

   Remove-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess
   

   • MailboxIdentity- is de naam, alias of het e-mailadres van het postvak waaruit de machtigingen worden verwijderd.
   • UserIdentity de naam, alias of het e-mailadres is van de postvakgebruiker die de machtigingen voor het postvak verliest.

   In dit voorbeeld worden machtigingen voor volledige toegang verwijderd uit het postvak van Kathleen Reiter voor het beheerdersaccount.

   Remove-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess
   

   Notitie

   Nadat u deze opdracht hebt uitgevoerd, ontvangt u een bevestigingsprompt om door te gaan. Als u de bevestigingsprompt wilt voorkomen, voegt u -Confirm:$false toe aan het einde van de opdracht.

3. Als u volledige toegangsmachtigingen wilt verlenen aan de gebruiker in het postvak waarvoor automatisch toewijzen is uitgeschakeld, voert u de volgende opdracht uit:

   Add-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
   

   • MailboxIdentity- geeft de naam, alias of e-mailadres van het postvak op waar de machtigingen worden toegevoegd.
   • UserIdentity- geeft de naam, alias of e-mailadres op van de postvakgebruiker die de machtigingen voor het postvak krijgt.

   In dit voorbeeld worden de volledige toegangsmachtigingen toegevoegd aan het postvak van Kathleen Reiter, waarbij automatisch toewijzen is uitgeschakeld voor het beheerdersaccount.

   Add-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
   

   Nadat u deze opdracht hebt uitgevoerd, wordt de volgende uitvoer weergegeven:

   Identity          User                               AccessRights    IsInherited    Deny
   --------          ----                               -----------     -----------    ----
   KathleenR         <DCServer>\<AdminSAMAccountName>   {FullAccess}    False          False
   

4. Herhaal de vorige stappen voor elk postvak waarvoor de gebruiker volledige toegangsmachtigingen heeft en u automatischemapping voor het postvak wilt uitschakelen.

Zie Automatische toewijzing van Outlook uitschakelen met postvakken met volledige toegangvoor meer informatie.