Tegelijkertijd gebruikers toevoegen en licenties toewijzen

Bekijk al onze inhoud voor kleine bedrijven over Help voor kleine bedrijven en leer.

Bekijk hulp van Microsoft 365 voor kleine bedrijven op YouTube.

De personen in uw team hebben elk een gebruikersaccount nodig voordat ze zich kunnen aanmelden en toegang hebben tot Microsoft 365 voor Bedrijven. De eenvoudigste manier om gebruikersaccounts toe te voegen, is om ze één voor één toe te voegen in het Microsoft 365-beheercentrum. Nadat u deze stap hebt uitgevoerd, hebben uw gebruikers Microsoft 365-licenties, aanmeldingsreferenties en Microsoft 365-postvakken.

Tip

Als u hulp nodig hebt bij de stappen in dit onderwerp, kunt u samenwerken met een Microsoft-specialist voor kleine bedrijven. Met Business Assist krijgen u en uw werknemers 24 uur per dag toegang tot specialisten in kleine bedrijven naarmate uw bedrijf groeit, van onboarding tot dagelijks gebruik.

Voordat u begint

U moet een globale, licentie- of gebruikersbeheerder zijn om gebruikers toe te voegen en licenties toe te wijzen. ZieOver beheerdersrollen voor meer informatie.

Bekijken: Gebruikers toevoegen in de dashboardweergave

Bekijk deze video en andere op ons YouTube-kanaal.

Opmerking

De stappen in de video laten een ander beginpunt zien voor het toevoegen van gebruikers, maar de resterende stappen zijn hetzelfde als de volgende procedure.

Gebruikers een voor een toevoegen in de dashboardweergave

1. Ga naar het Microsoft 365-beheercentrum op https://admin.cloud.microsoft.

2. Ga naar Gebruikers>Actieve gebruikers en selecteer Gebruiker toevoegen.
3. Vul de basisgegevens in het deelvenster Basisinformatie instellen in en selecteer vervolgens Volgende.
   • Naam Vul de voor- en achternaam, weergavenaam en gebruikersnaam in.
   • Domein Kies het domein voor het account van de gebruiker. Is de gebruikersnaam van de gebruiker bijvoorbeeld Jakob en zijn domein contoso.com, dan zal hij zich aanmelden met jakob@contoso.com.
   • Wachtwoordinstellingen Kies ervoor om het automatisch gegenereerde wachtwoord te gebruiken of maak zelf een sterk wachtwoord voor de gebruiker.
   • Gebruikers moeten hun wachtwoord na 90 dagen wijzigen. U kunt ook de optie Laat deze persoon zijn wachtwoord wijzigen bij de volgende aanmelding inschakelen.
   • Kies of je het wachtwoord in een e-mail wilt verzenden wanneer de gebruiker is toegevoegd.
4. Selecteer in het deelvenster Productlicenties toewijzen de locatie en de geschikte licentie voor de gebruiker. Als u geen beschikbare licenties hebt, kunt u nog steeds een gebruiker toevoegen en extra licenties kopen. Vouw Apps uit en selecteer of deselecteer apps om de apps te beperken waarvoor de gebruiker een licentie heeft. Selecteer Volgende.
5. Vouw in het venster Optionele instellingenRollen uit als u van deze gebruiker een beheerder wilt maken en vouw Profielgegevens uit als u extra informatie over de gebruiker wilt toevoegen.
6. Selecteer Volgende, controleer de instellingen van de nieuwe gebruiker, breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer vervolgens Toevoegen voltooien en Sluiten.

Een gebruiker toevoegen in de vereenvoudigde weergave voor beheerders

Als u deze pagina in het beheercentrum ziet, bent u in de vereenvoudigde weergave voor beheerders. Volg de onderstaande stappen om een gebruiker toe te voegen.

1. Ga naar het Microsoft 365-beheercentrum op https://admin.cloud.microsoft.

2. Selecteer Gebruiker toevoegen. Je kunt de knop Gebruiker toevoegen boven aan de pagina of op het tabblad Gebruikers onder Jouw organisatie selecteren.
3. Vul de basisgegevens in het deelvenster Basisinformatie instellen in en selecteer vervolgens Volgende.
   • Naam Vul de voor- en achternaam, weergavenaam en gebruikersnaam in.
   • Domein Kies het domein voor het account van de gebruiker. Is de gebruikersnaam van de gebruiker bijvoorbeeld Jakob en zijn domein contoso.com, dan zal hij zich aanmelden met jakob@contoso.com.
   • Automatisch een wachtwoord maken Kies ervoor om het automatisch gegenereerde wachtwoord te gebruiken of maak zelf een sterk wachtwoord voor de gebruiker.
   • Gebruikers moeten hun wachtwoord na 90 dagen wijzigen. U kunt ook de optie Laat deze persoon zijn wachtwoord wijzigen bij de volgende aanmelding inschakelen.
   • Kies of je het wachtwoord in een e-mail wilt verzenden wanneer de gebruiker is toegevoegd.
   • Wachtwoord per e-mail verzenden na voltooiing - Kies of je het wachtwoord in een e-mail wilt verzenden wanneer de gebruiker is toegevoegd.
4. Selecteer in het deelvenster Productlicenties toewijzen de locatie en de geschikte licentie voor de gebruiker. Als u geen beschikbare licenties hebt, kunt u nog steeds een gebruiker toevoegen en extra licenties kopen. Vouw Apps uit en selecteer of deselecteer apps om de apps te beperken waarvoor de gebruiker een licentie heeft. Selecteer Volgende.
5. Vouw in het venster Optionele instellingenRollen uit als u van deze gebruiker een beheerder wilt maken en vouw Profielgegevens uit als u extra informatie over de gebruiker wilt toevoegen.
6. Selecteer Volgende, controleer de instellingen van de nieuwe gebruiker, breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer vervolgens Toevoegen voltooien en Sluiten.

Bekijk: Meerdere gebruikers toevoegen

Meerdere gebruikers tegelijkertijd toevoegen in de dashboardweergave

1. Ga naar Gebruikers>Actieve gebruikers en selecteer Meerdere gebruikers toevoegen.

2. Kies op de pagina Lijst met gebruikers toevoegen of je de gebruiker één voor één wilt toevoegen of een spreadsheet wilt gebruiken om je nieuwe gebruikers toe te voegen.

   

• Selecteer Ik wil een CSV met gebruikersgegevens uploaden. Download het CSV-voorbeeldbestand en zorg ervoor dat je spreadsheet exact dezelfde kolomkoppen bevat als het CSV-voorbeeldbestand (Gebruikersnaam, Voornaam, enzovoort). Als je de sjabloon wilt gebruiken, open je deze in een bewerkingsprogramma, zoals Microsoft Excel. Je kunt alle gegevens in rij 1 behouden en alleen gegevens invoeren in de rijen 2 en verder. De spreadsheet dient voor elke gebruiker ook waarden te bevatten voor de gebruikersnaam (zoals bob@contoso.com) en een weergavenaam (zoals Jimmy de Graaf). Wanneer je klaar bent met het invoeren van de gegevens van je gebruiker, selecteer je Bladeren, navigeer je naar de locatie van je CSV-bestand en selecteer je Openen.

3. Kies Volgende.

4. Selecteer op de pagina Licenties de licenties die je aan je gebruikers wilt toewijzen en kies Volgende.

5. Controleer je selecties en kies Gebruikers toevoegen.

Je kunt een van de volgende methoden gebruiken om meerdere gebruikers tegelijk toe te voegen:

• Automatiseer het toevoegen van accounts en het toewijzen van licenties. Zie Gebruikersaccounts maken met Microsoft 365 PowerShell. Kies deze methode als u al vertrouwd bent met het gebruik van Windows PowerShell-cmdlets.
• Gebruik je ActiveDirectory?Adreslijstsynchronisatie voor Microsoft 365 instellen. Gebruik het hulpprogramma Microsoft Entra Connect om Active Directory-gebruikersaccounts (en andere Active Directory-objecten) te repliceren in Microsoft 365. Tijdens de synchronisatie worden alleen de gebruikersaccounts toegevoegd. Je moet licenties toewijzen aan de gesynchroniseerde gebruikers voordat ze e-mail en andere apps voor Microsoft 365 kunnen gebruiken.
• Migreert u vanuit Exchange? Zie Manieren om meerdere e-mailaccounts naar Microsoft 365 te migreren. Wanneer u meerdere postvakken naar Microsoft 365 wilt migreren met behulp van een cutover-, gefaseerde of een hybride Exchange-methode, voegt u gebruikers automatisch als onderdeel van de migratie toe. Tijdens de migratie worden alleen de gebruikersaccounts toegevoegd. Je moet licenties toewijzen aan de gebruikers voordat ze e-mail en andere apps voor Microsoft 365 kunnen gebruiken. Als u geen licentie toewijst aan een gebruiker, wordt het postvak uitgeschakeld na een respijtperiode van 30 dagen. Ontdek hoe u licenties aan gebruikers kunt toewijzen via het Microsoft 365-beheercentrum.

Aangepaste gebruikersweergaven maken, bewerken of verwijderen

Als je een globale beheerder of gebruikersbeheerder bent van een Microsoft 365 voor Bedrijven-abonnement, kun je maximaal 50 aangepaste gebruikersweergaven maken om subsets van gebruikers weer te geven. Deze weergaven vormen een aanvulling op de standaardweergaven. U kunt aangepaste gebruikersweergaven maken, bewerken of verwijderen en de aangepaste weergaven die u maakt, zijn beschikbaar voor alle beheerders.

Wanneer je een aangepaste gebruikersweergave maakt, bewerkt of verwijdert, worden de wijzigingen weergegeven in de lijst Filters met weergaven die alle beheerders in je bedrijf te zien krijgen wanneer ze klikken op de pagina Gebruikers.

Tip

Standaard worden standaardgebruikersweergaven weergegeven in de vervolgkeuzelijst Filters. De standaardweergaven zijn Alle gebruikers, Gebruikers met een licentie, Gastgebruikers, Aanmelden toegestaan, Aanmelden geblokkeerd, Gebruikers zonder licentie, Gebruikers met fouten, Financieel medewerkers, Globale beheerders, Helpdeskbeheerders, Servicebeheerders en Beheerders gebruikerstoegang. U kunt standaardweergaven niet bewerken of verwijderen.

Let op het volgende in verband met standaardweergaven:

• In bepaalde standaardweergaven wordt een ongesorteerde lijst weergegeven als de lijst meer dan 2.000 gebruikers bevat. Via het zoekvak kunt u vervolgens zoeken naar specifieke gebruikers in deze lijst.
• Als je Microsoft 365 niet via Microsoft hebt gekocht, wordt Financieel medewerkers niet weergegeven in de lijst met standaardweergaven. Zie Beheerdersrollen toewijzen voor meer informatie.

Kies de filters voor de aangepaste gebruikersweergave

Je kunt je aangepaste weergaven maken en bewerken in het deelvenster Aangepast filter. Als u meerdere filteropties selecteert, bevatten de resultaten de gebruikers die voldoen aan alle geselecteerde criteria. In het volgende voorbeeld ziet u hoe u een aangepaste weergave met de naam 'Canadese gebruikers' maakt, waarin alle gebruikers worden weergegeven op een specifiek domein en in Canada.

A - Domein Als je meerdere domeinen voor je organisatie hebt, kun je kiezen uit een vervolgkeuzelijst met beschikbare domeinen.

B - Aanmeldstatus Kies uit toegestane of geblokkeerde gebruikers.

C - Locatie Kies een locatie in een vervolgkeuzelijst met landen.

D - Toegewezen productlicentie Kies een licentie in een vervolgkeuzelijst met licenties die beschikbaar zijn voor je organisatie. Gebruik dit filter als u gebruikers wilt weergeven waaraan de geselecteerde licentie is toegewezen. Gebruikers kunnen meerdere licenties hebben.

Ook kunt u filteren op andere gegevens uit het gebruikersprofiel die worden gebruikt in uw organisatie, zoals afdeling, plaats, staat of provincie, land of regio, of functie.

Overige voorwaarden:

• Alleen gesynchroniseerde gebruikers Selecteer dit vakje als u alle gebruikers wilt weergeven die zijn gesynchroniseerd met de lokale Active Directory, ongeacht of ze zijn geactiveerd.

• Gebruikers met fouten Selecteer dit vakje als u gebruikers wilt weergeven waarvoor mogelijk inrichtingsfouten zijn opgetreden.

• Gebruikers zonder licentie Selecteer dit vakje als u alle gebruikers wilt weergeven waaraan geen licentie is toegewezen. Het resultaat van deze weergave kan ook gebruikers omvatten die een Exchange-postvak hebben maar geen licentie. Als u deze gebruikers specifiek wilt opsporen, gebruikt u het filter Gebruikers zonder licentie met Exchange-postvakken of -archieven. Het resultaat van deze weergave kan ook gebruikers omvatten die een Exchange-archief hebben maar geen licentie.

• Gebruikers zonder licentie met Exchange-postvakken of -archieven Schakel dit selectievakje in als je gebruikersaccounts wilt weergeven die zijn gemaakt in Exchange Online en een Exchange-postvak hebben, maar waaraan geen Microsoft 365-licentie is toegewezen. De resultaten van dit filter omvatten gebruikers met een Exchange-archief of waaraan een archief is toegewezen.

Opmerking

Het filter Gebruikers zonder licentie met Exchange-postvakken werkt in de volgende gevallen:

1. Het postvak is onlangs geconverteerd van gedeeld naar gebruiker en heeft geen licentie.
2. Het postvak is onlangs gemigreerd naar Microsoft 365, maar er is geen licentie toegewezen.
3. Het postvak is gemaakt met PowerShell en er is geen licentie toegewezen.
4. Een nieuw postvak dat on-premises is gemaakt met een New-RemoteMailbox-cmdlet wordt ingericht voor de gebruiker.

Tip

Als u een aangepaste weergave maakt die meer dan 2.000 gebruikers oplevert, is de resulterende lijst ongesorteerd. In dat geval gebruik je het zoekvak om gebruikers te vinden of bewerk je je aangepaste weergave om je zoekopdracht te verfijnen.

Een aangepaste gebruikersweergave maken

1. Ga in het beheercentrum naar Gebruikers>Actieve gebruikers.

2. Selecteer op de pagina Actieve gebruikers de optie Filters en selecteer Nieuw filter.

3. Voer een naam voor het filter in op de pagina Aangepast filter, kies de voorwaarden voor het aangepaste filter en selecteer Toevoegen. De aangepaste weergave is nu opgenomen in de vervolgkeuzelijst met filters.

Een aangepaste gebruikersweergave bewerken of verwijderen

1. Ga in het beheercentrum naar Gebruikers>Actieve gebruikers.

2. Selecteer op de pagina Actieve gebruikers de optie Filter, selecteer het filter dat je wilt wijzigen en selecteer vervolgens Filter bewerken.

   Tip

   U kunt alleen aangepaste weergaven bewerken.

3. Bewerk de gewenste gegevens op de pagina Aangepast filter en selecteer vervolgens Opslaan. Als je het filter wilt verwijderen, selecteer je Verwijderen onder aan de pagina.

Volgende stappen

Nadat u een gebruiker toevoegt, krijgt u een e-mailmelding van Microsoft. Het e-mailbericht bevat de gebruikers-id en het wachtwoord van de persoon, zodat deze zich kan aanmelden bij Microsoft 365. Gebruik het gangbare proces voor het doorgeven van wachtwoorden. Deel de Aan de slag-handleiding voor werknemers met je gebruikers om dingen in te stellen, zoals Microsoft 365 of Office 2021 op een pc of Mac downloaden en installeren en Microsoft 365-apps en e-mail op een mobiel apparaat instellen.

Verwante onderwerpen

Een nieuwe werknemer toevoegen aan Microsoft 365 (artikel)
Meerdere gebruikers tegelijk toevoegen aan Microsoft 365 (artikel)
Een gebruiker herstellen in Microsoft 365 (artikel)
Licenties toewijzen aan gebruikers (artikel)
Een gebruiker uit uw organisatie verwijderen (artikel)\