Veilig reizen

Publisher: Microsoft

De vooraf samengestelde agent voor veilig reizen is een Business-to-Employee (B2E) agent die is ontworpen om werknemers van een bedrijf reisassistentie te bieden. Met deze agent zorgen we ervoor dat werknemers goed voorbereid en geïnformeerd zijn voor hun volgende zakenreis. Deze agent maakt gebruik van natuurlijke taalverwerking om een conversatie-interface te bieden, waardoor medewerkers eenvoudig en intuïtief toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben. De standaardwebsite die de agent gebruikt, beslaat momenteel echter alleen reisbestemmingen in de VS. U kunt de standaardwebsite vervangen door uw eigen kennisbron.

Opmerking

Vooraf gebouwde agenten zijn momenteel alleen beschikbaar in het Engels en dienen beperkt te blijven tot intern gebruik binnen uw organisatie.

Bekijk deze video voor een overzicht van hoe u de Agent voor veilig reizen kunt gebruiken:

Vereiste

Kennisbank van de organisatie met reisadviesinformatie die vergelijkbaar is met de standaardsite https://travel.state.gov/ die wordt aangeboden in de agent.

Installatie

Wanneer u deze agent gebruikt, beschikt u over een aantal standaardreissites. Als u meer gegevens wilt toevoegen, kunt u dat doen via de Kennispagina van deze agent.

Open de agent in Copilot Studio en selecteer Kennis boven aan de pagina.

Gebruiksscenario's

• Werknemers die een internationale reis plannen, kunnen de agent gebruiken om de specifieke vereiste reisdocumenten, zoals paspoorten of visa, te bekijken. Zo weten ze zeker dat ze alles bij zich hebben voor vertrek.

• Werknemers kunnen de agent gebruiken om toegang te krijgen tot gezondheids- en veiligheidsrichtlijnen, waaronder informatie over vaccinaties, lokale gezondheidsrisico's en contactgegevens van het consulaat, voordat ze naar een nieuwe bestemming reizen.

• Als zich tijdens het reizen een noodgeval voordoet, hebben medewerkers snel toegang tot de noodhulpgegevens voor hun bestemming, inclusief contactgegevens voor lokale hulpdiensten en het dichtstbijzijnde Nederlandse consulaat.

Mogelijkheden voor uitbreiding

• Door de reisgegevens van het bedrijf te integreren in de agent, hebben werknemers eenvoudig toegang tot reserveringen, rechtstreeks via de interface van agent.

• Door de agent uit te breiden met informatie over lokale hulpdiensten en bedrijfsbronnen, kunnen werknemers onderweg snel contact opnemen met noodhulpdiensten.

• Door de agent te integreren met de reisboekingssystemen en ervaringen van een bedrijf, wordt het goedkeuringsproces voor werknemersreizen gestroomlijnd. Dankzij deze integratie kunnen werknemers eenvoudig reisaanvragen indienen en goedkeuring ontvangen via de agent interface.

• Werknemers kunnen de agent gebruiken om vóór hun reis te bekijken welke taalondersteuning het bedrijf biedt. Zo kunnen ze zich voorbereiden op mogelijke taalbarrières.

• Medewerkers hebben toegang tot lokale aanbevelingen voor restaurants, bezienswaardigheden en activiteiten op hun bestemming met behulp van aanbevelingen rechtstreeks uit de Knowledge Base van het bedrijf.

• Voordat ze op reis gaan, kunnen medewerkers zich verdiepen in de culturele normen en gewoonten van hun bestemming. Zo kunnen ze zich tijdens hun reis respectvol en geïnformeerd gedragen.

Beperkingen

Door AI gegenereerde inhoud kan fouten bevatten, dus zorg ervoor dat de inhoud correct en passend is. Bekijk de Aanvullende voorwaarden.