Aanvragen voor persoonsgegevens voor Copilot Studio

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie (EU) geeft individuen belangrijke rechten met betrekking tot hun gegevens. Verwijs naar het Microsoft Learn Overzicht Algemene verordening gegevensbescherming voor een overzicht van de AVG, inclusief terminologie, een actieplan en gereedheidschecklists om u te helpen voldoen aan uw verplichtingen onder de AVG bij het gebruik van Microsoft-producten en -services.

U kunt meer te weten komen over AVG en hoe Microsoft helpt bij het ondersteunen ervan en van onze klanten die ermee te maken hebben.

• Het Vertrouwenscentrum van Microsoft biedt algemene informatie, beste practices op het gebied van naleving en documentatie die nuttig is voor de AVG-aansprakelijkheid, zoals DPIA's (Data Protection Impact Assessment), verzoeken van betrokkenen en melding van inbreuken op gegevens.
• De Service Trust Portal biedt informatie over hoe Microsoft-services de naleving van de AVG helpen ondersteunen.

Zie voor meer informatie en richtlijnen de handleiding Dynamics 365-verzoeken van betrokkenen.

Notitie

Omdat de toegang tot uw copilot door uw Microsoft Entra ID-tenantbeheerder wordt beheerd, hebben andere gebruikers met beheerdersrechten toegang tot uw copilot-inhoud.

Verzoeken tot rectificatie van persoonlijke gegevens

Als een betrokkene u vraagt om rectificatie van diens persoonsgegevens die zich in uw organisatie bevinden, moeten u en uw organisatie bepalen of aan dat verzoek kan worden voldaan. Rectificatie van de gegevens kan het nemen van acties omvatten, zoals bewerken, onleesbaar maken of verwijderen van persoonlijke gegevens.

Met Microsoft Entra kunt u de identiteit van Copilot Studio-gebruikers beheren. Enterprise-klanten kunnen aanvragen voor rectificatie van persoonlijke gegevens beheren, met inbegrip van beperkte bewerkingsfuncties, naar gelang de aard van een bepaalde Microsoft-service. Als gegevensverwerker biedt Microsoft niet de mogelijkheid om door het systeem gegenereerde logboeken te corrigeren, omdat deze logboeken feitelijke activiteiten weerspiegelen en een historisch overzicht van gebeurtenissen binnen Microsoft-services vormen.