Delen beheren voor Microsoft Whiteboard

Artikel
06/04/2024

De ervaring voor delen verschilt afhankelijk van of u deelneemt aan een Teams-vergadering, of u een gedeeld apparaat gebruikt of welke instellingen voor delen op tenantniveau zijn ingeschakeld. De volgende scenario's zijn alleen van toepassing op nieuwe whiteboards die zijn gemaakt nadat Whiteboard is overgeschakeld naar oneDrive voor Bedrijven-opslag. Er is geen wijziging in eerder gemaakte borden die nog steeds zijn opgeslagen in Azure.

Wanneer u een whiteboard deelt in een Teams-vergadering, maakt Whiteboard een koppeling voor delen. Deze koppeling is toegankelijk voor iedereen binnen de organisatie. Het whiteboard wordt ook gedeeld met alle in-tenant gebruikers in de vergadering. Whiteboards worden gedeeld met behulp van bedrijfsdeelbare koppelingen, ongeacht de standaardinstelling. Ondersteuning voor het standaardkoppelingstype voor delen is gepland.

Tijdens een Teams-vergadering hebben externe en gedeelde apparaataccounts (meestal gebruikt in Surface Hubs en Teams-ruimten) meer mogelijkheden voor tijdelijke samenwerking. Gebruikers kunnen tijdelijk whiteboards bekijken en eraan samenwerken die in een vergadering worden gedeeld, op een vergelijkbare manier als delen in PowerPoint Live.

In dit geval biedt Whiteboard alleen tijdelijke weergave en samenwerking op het whiteboard tijdens de Teams-vergadering. Er wordt geen sharekoppeling gemaakt en Whiteboard verleent geen toegang tot het bestand.

Voer de volgende stappen uit om dit gedrag in te schakelen:

Zorg ervoor dat Whiteboard is ingeschakeld voor uw organisatie. Zie Toegang tot Whiteboard beheren voor meer informatie.
Maak met PowerShell verbinding met uw tenant en zorg ervoor dat de SharePoint Online-module wordt bijgewerkt door de volgende opdracht uit te voeren:
```
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
```

Voer vervolgens de volgende Set-SPOTenant-opdracht uit:

Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

Zorg ervoor dat de instelling teams-vergadering Anonieme gebruikers kunnen communiceren met apps in vergaderingen is ingeschakeld. Als u dit hebt uitgeschakeld, hebben anonieme gebruikers (in tegenstelling tot gasten of federatieve gebruikers) geen toegang tot het whiteboard tijdens de vergadering.

Deze instelling is alleen van toepassing op whiteboards en vervangt de eerder gedeelde instellingen: OneDriveLoopSharingCapability en CoreLoopSharingCapability. Deze instellingen zijn niet meer van toepassing en kunnen worden genegeerd.

Opmerking

Standaard is de instelling teams-vergadering anonieme gebruikers kunnen werken met apps in vergaderingen ingeschakeld. Als u dit hebt uitgeschakeld, heeft elke anonieme gebruiker (in tegenstelling tot gasten of federatieve gebruikers) geen toegang tot het whiteboard tijdens de vergadering.

Opmerking

Als u wilt dat gedeelde apparaataccounts toegang hebben tot Whiteboard in Teams-vergaderingen, maar geen anonieme gebruikers, kunt u anonieme gebruikers uitschakelen die met apps in vergaderingen kunnen werken terwijl AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards is ingeschakeld.

Opmerking

Zelfs wanneer AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards is ingeschakeld, hebben Teams-kanaalvergaderingen een beperking waardoor anonieme gebruikers de whiteboardshare niet kunnen zien.

Het duurt ongeveer 60 minuten voordat deze wijzigingen zijn toegepast in uw tenancy.

Scenario	Opslag en eigendom	Instellingen voor delen	Ervaring voor delen
Het whiteboard starten vanaf een desktop- of mobiel apparaat	Opslag: OneDrive voor Bedrijven Eigenaar: Gebruiker die het whiteboard maakt	Ingeschakeld	Gebruikers in tenant: kunnen maken, weergeven en samenwerken Externe gebruikers: kunnen alleen tijdens de vergadering bekijken en samenwerken (de knop voor het delen van een whiteboard wordt niet weergegeven voor externe gebruikers) Gedeelde apparaataccounts: kan alleen tijdens de vergadering bekijken en samenwerken
Het whiteboard starten vanaf een desktop- of mobiel apparaat	Opslag: OneDrive voor Bedrijven Eigenaar: Gebruiker die het whiteboard maakt	Uitgeschakeld	In-tenant gebruikers: kunnen initiëren, weergeven en samenwerken Externe gebruikers: kan niet bekijken of samenwerken Gedeelde apparaataccounts: kan niet weergeven of samenwerken
Het whiteboard starten vanuit een Surface Hub of Microsoft Teams-ruimten	Opslag: Azure (Whiteboard-bestanden worden in de toekomst verplaatst naar OneDrive voor Bedrijven) Eigenaar: Deelnemer aan de vergadering	Niet van toepassing	In-tenant gebruikers: kunnen initiëren, weergeven en samenwerken Externe gebruikers: kunnen alleen tijdens de vergadering bekijken en samenwerken Gedeelde apparaataccounts: kan alleen tijdens de vergadering starten, weergeven en samenwerken

Opmerking

Als een Whiteboard is opgeslagen in OneDrive en al is gekoppeld aan een vergadering, kan het niet worden gestart op een Surface Hub- of Microsoft Teams-ruimteapparaat. Een geverifieerde gebruiker op een ander apparaat moet dit doen. We zijn van plan deze functionaliteit in te schakelen in een toekomstige release.

Tijdens een een-op-een- of groepsgesprek kunt u een Whiteboard gaan delen. Er gelden vergelijkbare beperkingen voor wie een Whiteboard kan delen met betrekking tot scenario's waarbij gebruikers van verschillende organisaties betrokken zijn bij een gesprek.

Wanneer alle leden van de oproep afkomstig zijn van dezelfde organisatie, kan iedereen het Whiteboard starten en openen. Voor oproepen waarbij gebruikers van verschillende organisaties betrokken zijn, hebben slechts enkele gebruikers toegang tot de knop Whiteboard delen. Tijdens een een-op-een-gesprek heeft alleen de oorspronkelijke gebruiker die een gesprek of oproep heeft gemaakt (de eerste persoon die een bericht verzendt of een andere gebruiker belt, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet) tussen de twee gebruikers toegang tot de knop Delen van Whiteboard vanuit de vervolgkeuzelijst.

Dit kan niet worden gewijzigd nadat twee gebruikers een gesprek hebben gestart. Als u de chat verwijdert waarbij de twee gebruikers betrokken zijn, wordt de chat niet opnieuw gestart. Daarom wordt niet opnieuw ingesteld wie de chat heeft gemaakt of gestart. Als u de andere gebruiker aanroept, verandert er ook niet wie het whiteboard kan delen, zelfs niet als een whiteboard nog niet is gedeeld. Het doel van deze beperking is om te voorkomen dat gebruikers buiten de organisatie toegang hebben tot een Whiteboard, tenzij het delen begint vanuit een gebruiker in de organisatie.

Toevoegen als een tabblad in Teams-kanalen en -chats

Wanneer u een whiteboard toevoegt als een tabblad in een Teams-kanaal of -chat, maakt Whiteboard een koppeling voor delen die toegankelijk is voor iedereen in de organisatie.

Scenario	Opslag en eigendom	Instellingen voor delen	Ervaring voor delen
Het whiteboard toevoegen aan een kanaal of chat vanaf een desktop- of mobiel apparaat	Opslag: OneDrive voor Bedrijven Eigenaar: Gebruiker die het whiteboard maakt	Niet van toepassing (alleen van toepassing op vergaderingen)	In-tenant gebruikers: kunnen initiëren, weergeven en samenwerken Externe gebruikers: niet ondersteund Teams-gasten: niet ondersteund Gedeelde apparaataccounts: niet van toepassing

Wanneer u whiteboards deelt vanaf het web, desktop of mobiele clients, kunt u specifieke personen kiezen. U kunt ook een koppeling voor delen maken die toegankelijk is voor iedereen in de organisatie.

Scenario	Opslag en eigendom	Instellingen voor delen	Ervaring voor delen
Het whiteboard maken vanaf een desktop- of mobiel apparaat	Opslag: OneDrive voor Bedrijven Eigenaar: Gebruiker die het whiteboard maakt	Niet van toepassing (alleen van toepassing op vergaderingen)	In-tenantgebruikers: kunnen delen binnen hun organisatie Externe gebruikers: delen met externe gebruikers wordt momenteel niet ondersteund
Het whiteboard maken vanuit een Surface Hub	Opslag: Lokaal Eigenaar: Geen (tenzij de gebruiker zich aanmeldt om het bord op te slaan en te delen, wat wordt opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven. Easy share wordt in de toekomst weer toegevoegd.	Niet van toepassing (alleen van toepassing op vergaderingen)	Gebruikers in tenant: de gebruiker moet zich aanmelden om het bord op te slaan en te delen (easy share wordt in de toekomst toegevoegd) Externe gebruikers: delen met externe gebruikers wordt momenteel niet ondersteund buiten een Teams-vergadering
Het whiteboard maken vanuit Microsoft Teams-ruimten	Nog niet ondersteund	Niet van toepassing (alleen van toepassing op vergaderingen)	Nog niet ondersteund