Ongestructureerde documentverwerking instellen en beheren in Microsoft Syntex

De niet-gestructureerde documentverwerkingsservice voor Microsoft Syntex is ingesteld in de Microsoft 365-beheercentrum.

Vereisten

Licenties

Voordat u ongestructureerde documentverwerking kunt gebruiken, moet u eerst een Azure-abonnement koppelen in Syntex betalen per gebruik. Niet-gestructureerde documentverwerking wordt gefactureerd op basis van het type en het aantal transacties.

Machtigingen

U moet een SharePoint-beheerder of globale beheerder zijn om toegang te krijgen tot de Microsoft 365-beheercentrum en ongestructureerde documentverwerking in te stellen.

Belangrijk

Microsoft raadt u aan rollen te gebruiken met de minste machtigingen. Dit helpt bij het verbeteren van de beveiliging voor uw organisatie. Globale beheerder is een zeer bevoorrechte rol die moet worden beperkt tot scenario's voor noodgevallen wanneer u een bestaande rol niet kunt gebruiken.

Ongestructureerde documentverwerking instellen

Nadat een Azure-abonnement is gekoppeld aan Microsoft Syntex, wordt ongestructureerde documentverwerking automatisch ingesteld en ingeschakeld voor alle SharePoint-sites.

Sites beheren

Ongestructureerde documentverwerking is standaard ingeschakeld voor bibliotheken op alle SharePoint-sites. Volg deze stappen om de sites te beperken waar gebruikers ongestructureerde modellen kunnen maken voor het verwerken van bestanden.

1. Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrum Instellingen > Organisatie-instellingen.

2. Selecteer op de pagina Organisatie-instellingen de optie Services voor betalen per gebruik.

3. Selecteer op de pagina Betalen per gebruik-services het tabblad Instellingen .

4. Selecteer onder Document & image servicesde optie Niet-gestructureerde documentverwerking.

5. Selecteer in het deelvenster Ongestructureerde verwerking het tabblad Sites .

6. Selecteer bewerken in de sectie Sites waar modellen kunnen worden gebruikt.

7. Wijzig in het deelvenster Sites waar modellen kunnen worden gebruikt de instelling van Alle sites in Geselecteerde sites (maximaal 100). Voor geselecteerde sites volgt u de instructies om de sites te selecteren of een CSV-lijst met de sites te uploaden. Vervolgens kunt u machtigingen voor sitetoegang beheren voor de sites die u hebt geselecteerd.

   Opmerking

   U moet lid zijn van een site die u wilt opnemen in het CSV-bestand.

   Opmerking

   Als u een site uitschakelt nadat een model beschikbaar is gesteld voor het verwerken van bestanden op die site, wordt het model niet uitgeschakeld. Modellen kunnen nog steeds worden gebruikt om bestanden te verwerken en kosten in rekening te gebracht. Een model kan beschikbaar worden gesteld voor het verwerken van bestanden door op die site of in een inhoudscentrum te worden gemaakt.

   Opmerking

   Voor multi-geo-omgevingen zijn de instellingen Geen sites en Geselecteerde sites alleen van toepassing op de primaire geo van multi-geo-tenants. Als u sites in niet-primaire geo's wilt beperken of toevoegen, neemt u contact op met microsoft-ondersteuning.

8. Klik op Opslaan.

Ongestructureerde documentverwerking uitschakelen

Wanneer de niet-gestructureerde documentverwerkingsservice is uitgeschakeld, worden ongestructureerde modellen niet uitgevoerd en kunnen gebruikers geen ongestructureerde modellen maken of toepassen.

Volg deze stappen om de verwerking van ongestructureerde documenten uit te schakelen.

1. Schakel in het deelvenster Ongestructureerde documentverwerking op het tabblad Instellingen het selectievakje Personen modellen laten maken en toepassen op procesbestanden uit.

2. Klik op Opslaan.

   Opmerking

   Wanneer de service voor multi-geo-omgevingen is uitgeschakeld, is de service uitgeschakeld voor alle geografische gebieden.