Documentomzetting instellen en beheren in SharePoint
Documentvertaling is een service voor betalen per gebruik die is ingesteld in de Microsoft 365-beheercentrum.
Vereisten
Licenties
Voordat u documentomzetting kunt gebruiken, moet u eerst een Azure-abonnement koppelen in Syntex betalen per gebruik. Documentomzetting wordt gefactureerd op basis van het type en het aantal transacties.
Machtigingen
U moet een SharePoint-beheerder of globale beheerder zijn om toegang te krijgen tot de Microsoft 365-beheercentrum en documentvertaling in te stellen.
Belangrijk
Microsoft raadt u aan rollen te gebruiken met de minste machtigingen. Dit helpt bij het verbeteren van de beveiliging voor uw organisatie. Globale beheerder is een zeer bevoorrechte rol die moet worden beperkt tot scenario's voor noodgevallen wanneer u een bestaande rol niet kunt gebruiken.
Vertaling instellen
Nadat een Azure-abonnement is gekoppeld aan Microsoft Syntex, wordt documentvertaling automatisch ingesteld en ingeschakeld voor alle SharePoint-sites en voor OneDrive.
Sites beheren
Documentomzetting is standaard ingeschakeld voor bibliotheken op alle SharePoint-sites en voor OneDrive. Volg deze stappen om te beperken op welke sites gebruikers documentomzetting kunnen gebruiken.
Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrum Instellingen > Organisatie-instellingen.
Selecteer op de pagina Organisatie-instellingen de optie Services voor betalen per gebruik.
Selecteer op de pagina Betalen per gebruik-services het tabblad Instellingen .
Selecteer onder Document & image servicesde optie Documentomzetting.
Selecteer bewerken in het deelvenster Documentvertaling onder Waar documentvertaling kan worden gebruikt wanneer dit is ingeschakeld.
In het deelvenster Waar kan documentomzetting worden gebruikt? gaat u als volgende te werk:
a. Wijzig onder SharePoint de instelling van Alle sites in Geselecteerde sites (maximaal 100) of Geen sites. Voor geselecteerde sites volgt u de instructies om de sites te selecteren of een CSV-lijst met de sites te uploaden. Vervolgens kunt u machtigingen voor sitetoegang beheren voor de sites die u hebt geselecteerd.
b. Schakel onder OneDrive het selectievakje Beschikbaar in OneDrive uit om documentomzetting in OneDrive uit te schakelen.
Klik op Opslaan.
Vertaling van videotranscriptie
Als u vertaling voor videotranscripties en ondertiteling wilt inschakelen, raadpleegt u Transcripten inschakelen in Stream voor SharePoint.