Taxonomietags instellen en beheren in Microsoft Syntex

De taxonomielabelservice voor Microsoft Syntex is ingesteld in de Microsoft 365-beheercentrum.

Vereisten

Licenties

Voordat u taxonomietags kunt gebruiken, moet u eerst een Azure-abonnement koppelen in Syntex betalen per gebruik. Taxonomietags worden gefactureerd op basis van het type en het aantal transacties.

Machtigingen

U moet een SharePoint-beheerder of globale beheerder zijn om toegang te krijgen tot de Microsoft 365-beheercentrum en taxonomietags in te stellen.

Belangrijk

Microsoft raadt u aan rollen te gebruiken met de minste machtigingen. Dit helpt bij het verbeteren van de beveiliging voor uw organisatie. Globale beheerder is een zeer bevoorrechte rol die moet worden beperkt tot scenario's voor noodgevallen wanneer u een bestaande rol niet kunt gebruiken.

Taxonomietags instellen

Nadat een Azure-abonnement is gekoppeld aan Microsoft Syntex, wordt taxonomietagging automatisch ingesteld en ingeschakeld voor alle SharePoint-sites.

Sites beheren

Taxonomietags zijn standaard beschikbaar voor bibliotheken op alle SharePoint-sites. Volg deze stappen om te beperken welke sites gebruikers taxonomietags kunnen toepassen.

1. Selecteer Instellen in de Microsoft 365-beheercentrum.

2. Selecteer onder Facturering en licentiesde optie Services voor betalen per gebruik activeren.

3. Op de pagina Services voor betalen per gebruik activeren selecteert u Aan de slag.

4. Selecteer op de pagina Betalen per gebruik-services het tabblad Instellingen en selecteer vervolgens Syntex-services.

5. Selecteer op de pagina Syntex in de sectie Document & image servicesde optie Taxonomielabels.

6. In het deelvenster Taxonomielabels:

   a. Kies de site of sites waarop deze service moet worden ingeschakeld.

   Opmerking

   U kunt taxonomietags alleen op siteniveau inschakelen en dit werkt voor alle subsites onder de site. Het inschakelen van alleen een bepaalde subsite wordt niet ondersteund.

   b. Als u de toegang van gebruikers tot deze service wilt beperken, selecteert u Bewerken en selecteert u vervolgens Geen sites of Geselecteerde sites (maximaal 100). Volg de instructies om de sites te selecteren of een CSV-bestand met maximaal 100 sites te uploaden. Zorg ervoor dat u uw inhoudscentrumsite toevoegt als u deze wilt opnemen. Vervolgens kunt u machtigingen voor sitetoegang beheren voor de sites die u hebt geselecteerd.

   c. Selecteer Save.