Delen via


Termen zoeken en beheren met taxonomietags in SharePoint

Voordat u taxonomietags kunt gebruiken, moet u deze inschakelen in een documentbibliotheek. Er zijn twee methoden die u kunt gebruiken om dit te doen:

Een bestaande taxonomiekolom gebruiken

Als er al een taxonomiekolom in uw bibliotheek bestaat, gebruikt u deze stappen om taxonomietags in te schakelen:

  1. Selecteer in de kolom Taxonomiede optie Kolominstellingen>Bewerken.

  2. Zet in het deelvenster Kolom bewerken in de sectie Documenten automatisch labelen met termen de schakelaar op Ja.

    Schermopname van het deelvenster Kolominstellingen voor de taxonomiekolom.

  3. Zodra dit is ingeschakeld, worden nieuwe documenten die zijn geüpload naar de bibliotheek of bestaande documenten die in de bibliotheek zijn bewerkt, verwerkt om de geconfigureerde termenset te taggen.

Een nieuwe taxonomiekolom maken

Als u geen taxonomiekolom in uw bibliotheek hebt, gebruikt u deze stappen om er een te maken:

  1. Selecteer in een documentbibliotheek Kolominstellingen>Een kolom toevoegen.

  2. Selecteer Beheerde metagegevens en selecteer vervolgens Volgende.

  3. Geef in het deelvenster Een kolom maken de kolom een naam, selecteer een termenset of term en selecteer vervolgens Opslaan.

    Schermopname van de bibliotheekweergave met een taxonomiekolom.

  4. Zodra de taxonomiekolom is gemaakt, worden alle nieuwe documenten die zijn geüpload of bestaande documenten die in de bibliotheek zijn bewerkt, verwerkt om de geconfigureerde termenset of term te taggen.