Gestructureerde en vrije documentverwerking instellen en beheren in Microsoft Syntex
De gestructureerde en vrije documentverwerkingsservice voor Microsoft Syntex is ingesteld in de Microsoft 365-beheercentrum.
Vereisten
Licenties
Voordat u gestructureerde en vrije documentverwerking kunt gebruiken, moet u eerst een Azure-abonnement koppelen in Syntex betalen per gebruik. Gestructureerde en vrije documentverwerking wordt gefactureerd op basis van het type en het aantal transacties.
Machtigingen
U moet een SharePoint-beheerder of globale beheerder zijn om toegang te krijgen tot de Microsoft 365-beheercentrum en gestructureerde en vrije documentverwerking in te stellen.
Belangrijk
Microsoft raadt u aan rollen te gebruiken met de minste machtigingen. Dit helpt bij het verbeteren van de beveiliging voor uw organisatie. Globale beheerder is een zeer bevoorrechte rol die moet worden beperkt tot scenario's voor noodgevallen wanneer u een bestaande rol niet kunt gebruiken.
Gestructureerde en vrije documentverwerking instellen
Nadat een Azure-abonnement is gekoppeld aan Microsoft Syntex, wordt gestructureerde en vrije documentverwerking automatisch ingesteld en ingeschakeld voor alle SharePoint-sites.
Sites beheren
Gestructureerde en standaarddocumentverwerking is standaard ingeschakeld voor bibliotheken op alle SharePoint-sites. Volg deze stappen om de sites te beperken waar gebruikers gestructureerde en vrije-vormmodellen kunnen maken voor het verwerken van bestanden.
Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrum Instellingen > Organisatie-instellingen.
Selecteer op de pagina Organisatie-instellingen de optie Services voor betalen per gebruik.
Selecteer op de pagina Betalen per gebruik-services het tabblad Instellingen .
Selecteer onder Document & image servicesde optie Gestructureerde en vrije vorm documentverwerking.
Selecteer in het deelvenster Gestructureerde en vrije vorm documentverwerking het tabblad Sites .
Selecteer bewerken in de sectie Sites waar modellen kunnen worden gebruikt.
Wijzig in het deelvenster Sites waar modellen kunnen worden gebruikt de instelling van Alle sites in Geselecteerde sites (maximaal 100). Voor geselecteerde sites volgt u de instructies om de sites te selecteren of een CSV-lijst met de sites te uploaden. Vervolgens kunt u machtigingen voor sitetoegang beheren voor de sites die u hebt geselecteerd.
Opmerking
U moet lid zijn van een site die u wilt opnemen in het CSV-bestand.
Opmerking
Als u een site uitschakelt nadat een model beschikbaar is gesteld voor het verwerken van bestanden op die site, wordt het model niet uitgeschakeld. Modellen kunnen nog steeds worden gebruikt om bestanden te verwerken en kosten in rekening te gebracht. Een model kan beschikbaar worden gesteld voor het verwerken van bestanden door op die site of in een inhoudscentrum te worden gemaakt.
Klik op Opslaan.
Gestructureerde en vrije documentverwerking uitschakelen
Wanneer de service voor het verwerken van gestructureerde en vrije documenten is uitgeschakeld, worden gestructureerde en vrije-vormmodellen niet uitgevoerd en kunnen gebruikers geen gestructureerde of vrije-vormmodellen maken of toepassen.
Voer de volgende stappen uit om gestructureerde en vrije documentverwerking uit te schakelen.
Schakel in het deelvenster Gestructureerde en vrije vorm documentverwerking op het tabblad Instellingen het selectievakje Personen modellen laten maken en toepassen op procesbestanden uit .
Klik op Opslaan.
Opmerking
Wanneer de service voor multi-geo-omgevingen is uitgeschakeld, is de service uitgeschakeld voor alle geografische gebieden.
Een Power Platform-omgeving gebruiken
Een standaard Power Platform-omgeving instellen
Uw tenant wordt geleverd met een standaard Power Platform-omgeving. Voer de volgende stappen uit om de standaardomgeving gereed te maken voor gebruik met Microsoft Syntex:
Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum als globale beheerder, Power Platform-beheerder of Dynamics 365-beheerder.
Selecteer het vinkje naast de standaardomgeving.
Controleer in de kolom Dataverse of de waarde Ja is.
Als de waarde Nee is, voegt u Dataverse toe aan de omgeving:
Selecteer dataverse toevoegen op de opdrachtbalk en bevestig de actie.
Vernieuw de pagina totdat de kolom Statusgereed is.
Als de waarde Ja is, gaat u naar de volgende stap.
Selecteer Lidmaatschap op de opdrachtbalk. Selecteer in het deelvenster Systeembeheerdersde optie Mij toevoegen en selecteer vervolgens Sluiten.
Selecteer resources> op de opdrachtbalk Dynamics 365 apps. De pagina Dynamics 365 apps voor de standaardomgeving wordt geopend.
Controleer of de AI Builder voor Project Cortex-app is geïnstalleerd.
Als AI Builder voor Project Cortex niet voorkomt in de lijst met geïnstalleerde apps, selecteert u App installeren op de opdrachtbalk.
Als AI Builder voor Project Cortex al voorkomt in de lijst met geïnstalleerde apps en de kolom StatusGeïnstalleerd wordt weergegeven, kunnen de resterende stappen worden overgeslagen.
Als AI Builder voor Project Cortex voorkomt in de lijst met geïnstalleerde apps, maar de kolom Statusinstallatie mislukt weergeeft, selecteert u de statustekst om de foutdetails weer te geven. Selecteer in het deelvenster Foutdetailsde optie Installatie opnieuw proberen.
Selecteer in het deelvenster Dynamische 365-app installerende optie AI Builder voor Project Cortex en selecteer vervolgens Volgende.
Ga in het deelvenster AI Builder voor Project Cortex installeren akkoord met de servicevoorwaarden en selecteer installeren.
Wacht tot de app is geïnstalleerd en vernieuw de pagina totdat de kolom StatusGeïnstalleerd wordt weergegeven.
Een aangepaste Power Platform-omgeving instellen
Als u van plan bent een aanpaste Power Platform-omgeving te gebruiken, moet u de AI Builder voor Project Cortex-app in deze omgeving installeren. Zie Dynamics 365-apps beheren voor meer informatie en zoek naar de AI Builder voor Project Cortex-app in de lijst met Dynamics 365-apps. De omgeving mag niet van het sandbox-type zijn.
Als u AI Builder-tegoed beschikbaar hebt voor de omgeving, worden deze tegoeden eerst gebruikt. Voor zowel aangepaste als standaard Power Platform-omgevingen worden de verwerkingstransacties in rekening gebracht zodra het tegoed is uitgeput.
Wanneer u een aangepaste omgeving gebruikt, moet aan modelmakers de beveiligingsrol Omgevingsmaker worden toegewezen. Modelgebruikers moeten gemachtigd zijn om het modelbestand te gebruiken (niet te bewerken) in SharePoint-bibliotheken. Zie Een beveiligingsrol toewijzen aan een gebruiker voor meer informatie. Aangepaste beveiligingsrollen kunnen worden gemaakt om specifiek toegang te verlenen tot de AI Builder-tabellen als de rol Omgevingsmaker, zodat deze gebruikers modellen kunnen maken. U hoeft gebruikers deze rol niet toe te wijzen als u de standaard Power Platform-omgeving gebruikt.