Vooraf gemaakte documentverwerking instellen en beheren voor SharePoint

De vooraf gemaakte documentverwerkingsservice voor SharePoint is ingesteld in de Microsoft 365-beheercentrum.

Vereisten

Licenties

Voordat u vooraf gemaakte documentverwerking kunt gebruiken, moet u eerst een Azure-abonnement koppelen in Microsoft Syntex betalen per gebruik. Vooraf gemaakte documentverwerking wordt gefactureerd op basis van het type en het aantal transacties.

Machtigingen

U moet een SharePoint-beheerder of globale beheerder zijn om toegang te krijgen tot de Microsoft 365-beheercentrum en vooraf gemaakte documentverwerking in te stellen.

Belangrijk

Microsoft raadt u aan rollen te gebruiken met de minste machtigingen. Dit helpt bij het verbeteren van de beveiliging voor uw organisatie. Globale beheerder is een zeer bevoorrechte rol die moet worden beperkt tot scenario's voor noodgevallen wanneer u een bestaande rol niet kunt gebruiken.

Vooraf gemaakte documentverwerking instellen

Nadat een Azure-abonnement is gekoppeld aan Microsoft Syntex, wordt vooraf gemaakte documentverwerking automatisch ingesteld en ingeschakeld voor alle SharePoint-sites.

Sites beheren

Standaard is vooraf gemaakte documentverwerking ingeschakeld voor bibliotheken op alle SharePoint-sites. Volg deze stappen om de sites te beperken waar gebruikers vooraf gemaakte modellen kunnen maken voor het verwerken van bestanden.

1. Selecteer Instellen in de Microsoft 365-beheercentrum.

2. Selecteer onder Facturering en licentiesde optie Services voor betalen per gebruik activeren.

3. Op de pagina Services voor betalen per gebruik activeren selecteert u Aan de slag.

4. Selecteer op de pagina Betalen per gebruik-services het tabblad Instellingen en selecteer vervolgens Syntex-services.

5. Selecteer op de pagina Syntex in de sectie Document & image servicesde optie Vooraf gemaakte documentverwerking.

6. In het deelvenster Vooraf gemaakte documentverwerking :

   a. Selecteer op het tabblad Sites in de sectie Sites waar modellen kunnen worden gebruikt de optie Bewerken.

   b. Selecteer in het deelvenster Sites waar modellen kunnen worden gebruiktde optie Alle sites of Geselecteerde sites (maximaal 100). Voor geselecteerde sites volgt u de instructies om de sites te selecteren of een CSV-bestand met maximaal 100 sites te uploaden. Vervolgens kunt u machtigingen voor sitetoegang beheren voor de sites die u hebt geselecteerd.

   Opmerking

   U moet lid zijn van een site die u wilt opnemen in het CSV-bestand.

   Opmerking

   Als u een site uitschakelt nadat een model beschikbaar is gesteld voor het verwerken van bestanden op die site, wordt het model niet uitgeschakeld. Modellen kunnen nog steeds worden gebruikt om bestanden te verwerken en kosten in rekening te gebracht. Een model kan beschikbaar worden gesteld voor het verwerken van bestanden door op die site of in een inhoudscentrum te worden gemaakt.

   Opmerking

   Voor multi-geo-omgevingen zijn de instellingen Geen sites en Geselecteerde sites alleen van toepassing op de primaire geo van multi-geo-tenants. Als u sites in niet-primaire geografische gebieden wilt beperken of toevoegen, neemt u contact op met Microsoft-ondersteuning.

7. Klik op Opslaan.

Vooraf gemaakte documentverwerking uitschakelen

Wanneer de vooraf gemaakte documentverwerkingsservice is uitgeschakeld, worden vooraf gemaakte modellen niet uitgevoerd en kunnen gebruikers geen vooraf gemaakte modellen maken of toepassen.

Volg deze stappen om vooraf gemaakte documentverwerking uit te schakelen.

1. Schakel in het deelvenster Vooraf gemaakte documentverwerking op het tabblad Instellingen het selectievakje Personen modellen laten maken en toepassen op procesbestanden uit .

2. Klik op Opslaan.

   Opmerking

   Wanneer de service voor multi-geo-omgevingen is uitgeschakeld, is de service uitgeschakeld voor alle geografische gebieden.