Optische tekenherkenning instellen en beheren in Microsoft Syntex
De OCR-service (Optical Character Recognition) voor Microsoft Syntex is ingesteld in de Microsoft 365-beheercentrum.
Vereisten
Licenties
Voordat u de OCR-service kunt gebruiken, moet u eerst een Azure-abonnement koppelen in Syntex betalen per gebruik. OCR wordt gefactureerd op basis van het type en het aantal transacties.
Machtigingen
U moet een SharePoint-beheerder of globale beheerder zijn om toegang te krijgen tot de Microsoft 365-beheercentrum en de OCR-service in te stellen.
Belangrijk
Microsoft raadt u aan rollen te gebruiken met de minste machtigingen. Dit helpt bij het verbeteren van de beveiliging voor uw organisatie. Globale beheerder is een zeer bevoorrechte rol die moet worden beperkt tot scenario's voor noodgevallen wanneer u een bestaande rol niet kunt gebruiken.
Optische tekenherkenning instellen
Nadat een Azure-abonnement is gekoppeld aan Microsoft Syntex, wordt OCR automatisch ingesteld en ingeschakeld voor alle SharePoint-sites voor Microsoft Syntex.
Beleid voor preventie van gegevensverlies instellen met OCR
De nalevingsbeheerder voor uw organisatie kan ook de OCR-instellingen voor uw tenant configureren voor beleid ter preventie van gegevensverlies in de Microsoft Purview-nalevingsportal.
De nalevingsbeheerder kan opgeven welke SharePoint-sites moeten worden opgenomen om gegevensverlies te voorkomen. Als er verschillende sites zijn opgegeven voor Syntex en preventie van gegevensverlies, wordt het maximum aantal sites ingeschakeld voor OCR. Er worden geen twee keer kosten in rekening gebracht voor verwerking.
Zie Meer informatie over optische tekenherkenning in Microsoft Purview voor meer informatie.
Sites beheren die zijn ingeschakeld voor Syntex
De OCR-service is standaard ingeschakeld voor bibliotheken in alle SharePoint-sites. Volg deze stappen om te beperken welke sites gebruikers OCR kunnen gebruiken.
Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrum Instellingen > Organisatie-instellingen.
Selecteer op de pagina Organisatie-instellingen de optie Services voor betalen per gebruik.
Selecteer op de pagina Betalen per gebruik-services het tabblad Instellingen .
Selecteer onder Document & image servicesde optie Optische tekenherkenning.
Selecteer in het deelvenster Optische tekenherkenning onder Selecteer de SharePoint-bibliotheken waar u optische tekenherkenning wilt inschakelende optie Bewerken.
Wijzig in het deelvenster Optische tekenherkenning inschakelen in Microsoft 365 de instelling van Alle sites in Geselecteerde sites (maximaal 100) of Geen sites. Voor geselecteerde sites volgt u de instructies om de sites te selecteren of een CSV-lijst met de sites te uploaden. Vervolgens kunt u machtigingen voor sitetoegang beheren voor de sites die u hebt geselecteerd.
Klik op Opslaan.