Verbeterde taggen van afbeeldingen instellen en beheren in Microsoft Syntex
De service voor het taggen van afbeeldingen voor Microsoft Syntex is ingesteld in de Microsoft 365-beheercentrum.
Vereisten
Licenties
Voordat u afbeeldingstags kunt gebruiken, moet u eerst een Azure-abonnement koppelen in Syntex betalen per gebruik. Het taggen van afbeeldingen wordt gefactureerd op basis van het type en het aantal transacties.
Machtigingen
U moet een SharePoint-beheerder of globale beheerder zijn om toegang te krijgen tot de Microsoft 365-beheercentrum en het taggen van afbeeldingen in te stellen.
Belangrijk
Microsoft raadt u aan rollen te gebruiken met de minste machtigingen. Dit helpt bij het verbeteren van de beveiliging voor uw organisatie. Globale beheerder is een zeer bevoorrechte rol die moet worden beperkt tot scenario's voor noodgevallen wanneer u een bestaande rol niet kunt gebruiken.
Afbeeldingslabels instellen
Nadat een Azure-abonnement is gekoppeld aan Microsoft Syntex, wordt het taggen van afbeeldingen automatisch ingesteld en ingeschakeld voor alle SharePoint-sites.
Hoewel u facturering per gebruik inschakelt voor het taggen van afbeeldingen, worden er alleen kosten in rekening gebracht wanneer het taggen van afbeeldingen is ingeschakeld in een documentbibliotheek.
Sites beheren
Standaard is het taggen van afbeeldingen beschikbaar voor bibliotheken op alle SharePoint-sites. Volg deze stappen om te beperken welke sites gebruikers afbeeldingstags kunnen toepassen.
Selecteer Instellen in de Microsoft 365-beheercentrum.
Selecteer onder Bestanden en inhoudde optie Inhoudsprocessen automatiseren met Syntex.
Selecteer op de pagina Inhoudsprocessen automatiseren met Syntexde optie Ga naar Syntex-instellingen.
Selecteer op de pagina Syntex in de sectie Document & image servicesde optie Afbeeldingstags.
In het deelvenster Afbeeldingslabels :
a. Kies de site of sites waarop deze service moet worden ingeschakeld.
b. Als u de toegang van gebruikers tot deze service wilt beperken, selecteert u Bewerken en selecteert u vervolgens Geen sites of Geselecteerde sites (maximaal 100). Volg de instructies om de sites te selecteren of een CSV-bestand met maximaal 100 sites te uploaden. Zorg ervoor dat u uw inhoudscentrumsite toevoegt als u deze wilt opnemen. Vervolgens kunt u machtigingen voor sitetoegang beheren voor de sites die u hebt geselecteerd.
c. Selecteer Save.