Velden van een moderne sjabloon toewijzen aan bibliotheekkolommen in Microsoft Syntex

U kunt velden in een moderne sjabloon toewijzen aan documentbibliotheekkolommen en de velden vervolgens toevoegen aan een aangepaste weergave van de bibliotheek. Zodra deze sjabloon is geconfigureerd, worden de veldwaarden automatisch geëxtraheerd en ingevuld in de bibliotheekkolommen en maken ze deel uit van de metagegevens van het document.

U hoeft geen AI-modellen meer te trainen en te bouwen om de gegevens te extraheren die al zijn geconfigureerd als velden tijdens het maken van moderne sjablonen. Alle relevante metagegevens voor uw gegenereerde documenten zijn beschikbaar als kolommen in uw documentbibliotheek.

Velden toewijzen aan een aangepaste weergave van uw bibliotheek

1. Wanneer u Publiceren selecteert om een moderne sjabloon te publiceren nadat u de benodigde velden hebt gemaakt, kunt u ervoor kiezen om sommige of alle gemaakte velden toe te voegen aan een aangepaste weergave van de bibliotheek.

   

2. U kunt velden kiezen die u wilt toewijzen in de aangepaste weergave die wordt gemaakt voor uw moderne sjabloon. U kunt de naam van de sjabloon ook wijzigen door een waarde in te voeren in het tekstvak Sjabloonnaam .

   Als u klaar bent, selecteert u Publiceren om de moderne sjabloon te publiceren. Als u de optie De standaardweergave van de bibliotheek instellen hebt geselecteerd (standaard geselecteerd), wordt de standaardweergave van de bibliotheek ingesteld op de sjabloonnaamweergave.

   

   Als De standaardweergave van de bibliotheek instellen niet is geselecteerd, wordt de bibliotheekweergave gemaakt, maar wordt deze niet ingesteld als standaardweergave. U kunt overschakelen naar de weergave vanuit het menu Weergaven in de bibliotheek.

   

Documenten genereren vanuit uw sjabloon

Nadat u de specifieke velden hebt gekozen die moeten worden vertaald als bibliotheekkolommen wanneer u de sjabloon hebt gepubliceerd, kunt u er nu voor kiezen om documenten te genereren op basis van de sjabloon.

Nadat u het document hebt gegenereerd, worden de waarden voor de toegewezen velden automatisch weergegeven in de bibliotheekweergave.

Opmerking

• U kunt alleen velden toewijzen wanneer u een nieuwe sjabloon publiceert of een bestaande sjabloon opnieuw publiceert.
  
• U kunt velden die als bibliotheekkolommen moeten worden toegewezen, opheffen of opnieuw selecteren wanneer u een moderne sjabloon opnieuw publiceert.
  
• Als u de naam van een toegewezen veld wijzigt en de sjabloon opnieuw publiceert met de nieuwe instellingen, worden de nieuwe naamwijzigingen doorgevoerd in de bijbehorende bibliotheekkolom.
  
• Als u het gegevenstype van een toegewezen veld wijzigt en de sjabloon opnieuw publiceert met de nieuwe instellingen, worden de nieuwe wijzigingen doorgevoerd in de bijbehorende bibliotheekkolom. Als u ervoor kiest om door te gaan met een incompatibele wijziging van het gegevenstype, zoals Enkele regel tekst in Getal of Getal naar Datum en tijd, wordt het toegewezen veld standaard afgebogen om mogelijk verlies van gegevens uit de kolom te voorkomen. Als u er nog steeds voor kiest om het veld dat moet worden toegewezen aan de kolom opnieuw te selecteren, gaat u mogelijk gegevens verloren uit de kolomwaarden van eerder gemaakte documenten. De inhoud van de documenten die al zijn gegenereerd, wordt niet beïnvloed.
  
• Het toewijzen van afbeeldings- en tabelvelden aan bibliotheekkolommen wordt niet ondersteund.

Zie ook

Voorwaardelijke secties maken voor sjablonenEen document maken op basis van een moderne sjabloon