Kolommen voor automatisch invullen instellen en beheren in Microsoft Syntex
De service voor automatisch invullen van kolommen voor Microsoft Syntex is ingesteld in de Microsoft 365-beheercentrum.
Vereisten
Licenties
Voordat u kolommen voor automatisch invullen kunt gebruiken, moet u eerst een Azure-abonnement koppelen in Syntex betalen per gebruik. De service voor automatisch invullen van kolommen wordt gefactureerd op basis van het type en het aantal transacties.
Machtigingen
U moet een SharePoint-beheerder of globale beheerder zijn om toegang te krijgen tot de Microsoft 365-beheercentrum en kolommen voor automatisch invullen in te stellen.
Belangrijk
Microsoft raadt u aan rollen te gebruiken met de minste machtigingen. Dit helpt bij het verbeteren van de beveiliging voor uw organisatie. Globale beheerder is een zeer bevoorrechte rol die moet worden beperkt tot scenario's voor noodgevallen wanneer u een bestaande rol niet kunt gebruiken.
Kolommen voor automatisch aanvullen instellen
Nadat een Azure-abonnement is gekoppeld aan Microsoft Syntex, worden kolommen automatisch ingesteld en ingeschakeld voor alle SharePoint-sites.
Sites beheren
Standaard is de service voor automatisch invullen van kolommen ingeschakeld voor bibliotheken op alle SharePoint-sites. Voer de volgende stappen uit om te beperken welke sites gebruikers kunnen gebruiken om kolommen voor automatisch invullen te gebruiken.
Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrum Instellingen > Organisatie-instellingen.
Selecteer op de pagina Organisatie-instellingen de optie Services voor betalen per gebruik.
Selecteer op de pagina Betalen per gebruik-services het tabblad Instellingen .
Selecteer onder Document &-installatiekopieën de optie Kolommen automatisch invullen.
Selecteer in het deelvenster Kolommen automatisch doorvoeren onder Sites waar Automatisch doorvoeren kan worden gebruikt wanneer dit is ingeschakeldde optie Bewerken.
Wijzig in het deelvenster Sites waar modellen kunnen worden gemaakt de instelling van Alle sites in Geselecteerde sites (maximaal 100) of Geen sites. Voor geselecteerde sites volgt u de instructies om de sites te selecteren of een CSV-lijst met de sites te uploaden. Vervolgens kunt u machtigingen voor sitetoegang beheren voor de sites die u hebt geselecteerd.
Klik op Opslaan.