Kolommen voor automatisch invullen instellen en beheren in Microsoft Syntex
De service voor automatisch invullen van kolommen voor Microsoft Syntex is ingesteld in de Microsoft 365-beheercentrum.
Vereisten
Licenties
Voordat u kolommen voor automatisch invullen kunt gebruiken, moet u eerst een Azure-abonnement koppelen in Syntex betalen per gebruik. Automatisch invullen van kolommen wordt gefactureerd op basis van het type en het aantal transacties.
Machtigingen
U moet een SharePoint-beheerder of globale beheerder zijn om toegang te krijgen tot de Microsoft 365-beheercentrum en kolommen voor automatisch invullen in te stellen.
Belangrijk
Microsoft raadt u aan rollen te gebruiken met de minste machtigingen. Dit helpt bij het verbeteren van de beveiliging voor uw organisatie. Globale beheerder is een zeer bevoorrechte rol die moet worden beperkt tot scenario's voor noodgevallen wanneer u een bestaande rol niet kunt gebruiken.
Kolommen voor automatisch aanvullen instellen
Nadat een Azure-abonnement is gekoppeld aan Microsoft Syntex, worden kolommen automatisch ingesteld en ingeschakeld voor alle SharePoint-sites.
Sites beheren
Automatisch invullen van kolommen is standaard ingeschakeld voor bibliotheken op alle SharePoint-sites. Volg deze stappen om te beperken welke sites gebruikers kolommen voor automatisch invullen kunnen gebruiken.
Selecteer Instellen in de Microsoft 365-beheercentrum.
Selecteer onder Bestanden en inhoudde optie Inhoudsprocessen automatiseren met Syntex.
Selecteer op de pagina Inhoudsprocessen automatiseren met Syntexde optie Ga naar Syntex-instellingen.
Selecteer op de pagina Syntex in de sectie Document & image servicesde optie Kolommen automatisch invullen.
In het deelvenster Kolommen automatisch doorvoeren :
a. Kies de site of sites waarop deze service moet worden ingeschakeld.
b. Als u de toegang van gebruikers tot deze service wilt beperken, selecteert u bewerken onder Sites waar automatisch doorvoeren kan worden gebruikt wanneer dit is ingeschakeld. Wijzig in het deelvenster Waar kunnen kolommen automatisch invullen worden gebruikt? de instelling van Alle sites in Geselecteerde sites (maximaal 100) of Geen sites. Voor geselecteerde sites volgt u de instructies om de sites te selecteren of een CSV-lijst met de sites te uploaden. Vervolgens kunt u machtigingen voor sitetoegang beheren voor de sites die u hebt geselecteerd.
c. Selecteer Save.