Leden toestaan om te verzenden als of namens een groep te verzenden

Een lid van een Microsoft 365-groep aan wie de machtiging Verzenden als of Verzenden namens is verleend, kan e-mail verzenden als de groep of namens de groep. (Gasten in de groep kunnen deze machtigingen niet krijgen.)

In dit artikel wordt uitgelegd hoe een globale beheerder of Exchange-beheerder deze machtigingen kan instellen.

Als Megan Bowen bijvoorbeeld deel uitmaakt van de Microsoft 365-groep Training en de machtigingen Verzenden als voor de groep heeft, ziet dit eruit alsof de groep Training de e-mail heeft verzonden.

Met de machtiging Verzenden namens kan een gebruiker e-mail verzenden namens een Microsoft 365-groep. Als Alex Wilber bijvoorbeeld deel uitmaakt van de Microsoft 365-groep Marketing en over machtigingen voor Verzenden namens beschikt en een e-mail verzendt als de groep, lijkt het alsof het e-mailbericht is verzonden door Alex Wilber namens Marketing.

Belangrijk

U kunt Verzenden als of Verzenden namens een bepaalde gebruiker configureren, maar niet beide. Als u beide configureert, wordt standaard verzonden als.

Opmerking

Verzenden als en Verzenden namens worden niet ondersteund op Outlook voor Mac in hybride Exchange-configuraties.

Overwegingen voor het plannen van vergaderingen

Opmerking

Uitnodigingen voor vergaderingen die zijn verzonden vanuit een Postvak van een Microsoft 365-groep, geven de afzender momenteel weer als Gebruiker namens de groep, zelfs als de machtiging Verzenden als is toegewezen. Er is geen systeemeigen methode om uitnodigingen voor vergaderingen alleen als de groep weer te geven.

Leden toestaan om e-mail te verzenden als een groep

In deze sectie wordt uitgelegd hoe u gebruikers kunt toestaan e-mail te verzenden als een groep in het Exchange-beheercentrum (EAC) in Exchange Online.

1. Ga in het Exchange-beheercentrum naar Groepen geadresseerden>.
2. Selecteer de groep die gebruikers mogen verzenden als.
3. Selecteer Instellingen>Gedelegeerden beheren bewerken.
4. Voer in de sectie Een gemachtigde toevoegen het e-mailadres in van de gebruiker die u wilt verzenden als toegang.
5. Selecteer Machtigingstype als Verzenden als in de vervolgkeuzelijst.
6. Selecteer Wijzigingen opslaan.

Leden toestaan e-mail te verzenden namens een groep

In deze sectie wordt uitgelegd hoe gebruikers e-mail kunnen verzenden namens een groep in het Exchange-beheercentrum (EAC) in Exchange Online.

1. Ga in het Exchange-beheercentrum naar Groepen geadresseerden>.
2. Selecteer de groep die gebruikers namens mogen verzenden.
3. Selecteer Instellingen>Gedelegeerden beheren bewerken.
4. Voer in de sectie Een gemachtigde toevoegen het e-mailadres in van de gebruiker die u namens toegang wilt verzenden.
5. Selecteer Machtigingstype als Verzenden namens in de vervolgkeuzelijst.
6. Selecteer Wijzigingen opslaan.

E-mail verzenden als groep

Nadat machtigingen zijn toegewezen, kunnen gebruikers een e-mail verzenden met het e-mailadres van de groep door een nieuw e-mailbericht op te stellen. Als u een e-mailbericht als groep wilt verzenden met behulp van de nieuwe Outlook of de webversie van Outlook, voert u de volgende stappen uit:

1. Klik op Nieuwe e-mail.

   

2. Als u in een nieuw venster wilt openen, klikt u op de pijl om het e-mailbericht weer te geven.

   

3. Ga naar het tabblad Opties en selecteer Weergeven van.

   

4. Klik op de vervolgkeuzelijst en selecteer Ander e-mailadres....

   

5. Voer het e-mailadres in van de Microsoft 365-groep waarvoor de gebruiker de machtiging Verzenden als heeft gekregen.

   

6. Compose en verzend het e-mailbericht.

Als u een e-mailbericht als groep wilt verzenden met behulp van de klassieke Outlook, voert u de volgende stappen uit:

1. Klik op Nieuwe e-mail.

2. Ga naar het tabblad Opties en selecteer Van.

   

3. Klik op de vervolgkeuzelijst Van en selecteer Overige Email Adres....

   

4. Typ het e-mailadres van de groep en selecteer OK.

   

   Opmerking

   Zorg ervoor dat aan de gebruiker de machtiging Verzenden als is toegewezen voor de groep.

5. Compose en verzend het e-mailbericht.

Verwante artikelen

E-mail verzenden vanuit of namens een Microsoft 365-groep

Aanbevelingen voor het plannen van samenwerkingsgovernance

Uw governanceplan voor samenwerking maken

Meer informatie over Microsoft 365-groepen

Add-RecipientPermission

Set-UnifiedGroup