Geavanceerde toezeggingen voor gegevenslocatie

Opmerking

Als u een Multi-Geo-abonnement hebt aangeschaft, slaat Microsoft bepaalde klantgegevens in rust op in meer dan één geografie op basis van uw configuratie, zelfs als u de Microsoft 365 invoegtoepassing Geavanceerde gegevenslocatie (ADR, Advanced Data Residency) hebt aangeschaft.

Microsoft doet toezeggingen om bepaalde klantgegevens in rust op te slaan in de toepasselijke geografie van de lokale regio voor in aanmerking komende klanten die ADR aanschaffen. De toezeggingen worden als volgt gespecificeerd.

Exchange Online

De volgende gegevens van de klant worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• Exchange Online-postvakinhoud (hoofdtekst van e-mail, agenda-items en de inhoud van e-mailbijlagen die zijn opgeslagen in de gerelateerde geografie van de lokale regio).

SharePoint/OneDrive

De volgende gegevens van de klant worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• SharePoint-site-inhoud en de bestanden die zijn opgeslagen op die site en bestanden die zijn geüpload naar OneDrive

Microsoft Teams

De volgende gegevens van de klant worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• Microsoft Teams-chatberichten (inclusief privéberichten, kanaalberichten, vergaderberichten en afbeeldingen die worden gebruikt in chats) en, voor klanten die Microsoft Stream (op SharePoint) gebruiken, opnamen van vergaderingen

Microsoft 365 Copilot

De volgende gegevens van de klant worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• Alle opgeslagen inhoud van interacties met Microsoft 365 Copilot voor zover niet opgenomen in de voorgaande toezeggingen.

Microsoft Defender voor Office P1

De volgende gegevens van de klant worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• MDO P1 slaat geen klantgegevens op binnen de service.
• Exchange Online Protection (EOP) De volgende gegevens van de klant worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio: serviceconfiguratiegegevens en -beleid, in quarantaine geplaatste e-mail en bijlagen, ongewenste e-mail, beoordelingsanalyse, blokkeringslijsten (URL, tenant, gebruiker), spamdomeinen, rapporten en waarschuwingen

Webversie van Office

De volgende gegevens van de klant worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• Webversie van Office slaat bestanden op een opslaghost op die de toepasselijke beloftes heeft voor geografie van de lokale regio.

Viva Connections

De volgende gegevens van de klant worden opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• Viva Connections-dashboard en -feed kunnen inhoud hebben die afkomstig is uit SharePoint, Exchange Online en Microsoft Teams. Alle gegevens van de klant die afkomstig zijn van deze services die worden gedekt door toezeggingen voor gegevenslocatie, worden opgeslagen in de geografie van de lokale regio. Raadpleeg Exchange Online, SharePoint en de pagina Microsoft Teams workload gegevenslocatie voor meer informatie.

Viva Topics*

Opmerking

*Viva Topics wordt op 22 februari 2025 buiten gebruik gesteld. Daarom is Viva Topics vanaf 31 oktober 2024 geen ondersteunde workload meer in ADR. Vanaf de aanstaande lanceringen van lokale regio's in Taiwan en Nieuw-Zeeland worden Viva Topics klantgegevens niet gemigreerd naar nieuwe lokale regio's en worden nieuwe klanten ook niet Viva Topics opgeslagen in bestaande lokale regio's. Ga voor meer informatie naar aka.ms/TopicsFebSupport.

De volgende gegevens van de klant worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• Alle gedetecteerde onderwerpen en klantgegevensfragmenten worden opgeslagen in de relevante geografische gebieden in Exchange Online Substrate (postvakken voor sites of arbitrage, en Substrate). Alle gegevens van de klant van het onderwerp worden gepartitioneerd op basis van welke geografie van de lokale regio de gegevens afkomstig zijn van uw tenant.
• Machine Learning-modellen (ML) worden getraind op openbare webgegevens en bevatten als zodanig geen klantgegevens van uw tenant. In de toekomst is het mogelijk dat we gegevens van de klant gebruiken om de nauwkeurigheid van de ML-modellen te verbeteren, in welk geval de gegevensverwerking van ML-modellen hetzelfde beleid volgt als alle andere klantinhoud (inclusief gegevenslocatie, retentie, toegangsbeheer, gevoeligheid).
• Het markeren van onderwerpen wordt dynamisch berekend wanneer de SharePoint-pagina wordt weergegeven door een taalmodel uit te voeren op basis van de inhoud van de pagina en deze te koppelen aan de knowledge base van onderwerpen. De onderwerpengegevens zijn afkomstig van het substraat in de geografie van de lokale regio.
• De beheerconfiguratiegegevens worden opgeslagen in de geografie van de lokale regio.

Microsoft Purview

Purview Audit (Standaard)

De volgende gegevens van de klant worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• Serviceconfiguratiegegevens, gecontroleerde activiteiten, auditregistraties en querymachtigingen voor auditlogboeken

Microsoft Purview Audit (Premium)

De volgende gegevens van de klant worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• Naast de klantgegevens die zijn opgeslagen als onderdeel van Purview Audit (Standaard), configuratie en klantgegevens met betrekking tot cruciale gebeurtenissen met hoge waarde

Levenscyclusbeheer van gegevens - Gegevensretentie

De volgende gegevens van de klant worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• Bewaarbeleidsinstellingen en definities van retentielabels
• Klantgegevens die zijn opgeslagen op oorspronkelijke locaties voor de volgende services:
  • Exchange-e-mail
  • SharePoint-site
  • OneDrive-accounts
  • Microsoft 365 Groepen
  • Openbare Exchange-mappen
  • Microsoft Teams-chats en kanaalberichten
• Klantgegevens gekopieerd en opgeslagen in verborgen postvakken van Exchange Online
  • Teams-kanaalberichten
  • Teams-chats
  • Teams-privékanaalberichten
  • SharePoint, OneDrive, Exchange Online en Microsoft Teams volgen de toezeggingen voor gegevenslocatie voor deze services. Raadpleeg Exchange Online, SharePoint en de pagina Microsoft Teams workload gegevenslocatie voor meer informatie.
• Classificaties trainen
• Verwijderingsgegevens
• Toewijzingen tussen retentielabels en DLP-beleid (Preventie van gegevensverlies)

Levenscyclusbeheer van gegevens - Recordbeheer

De volgende gegevens van de klant worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• Definities van recordretentielabels, definities van bestandsplan, bewaarbeleidsinstellingen op basis van gebeurtenissen, verwijderingsbeoordelingsrecords en verwijderingsrecords

Information Protection - Vertrouwelijkheidslabels

De volgende gegevens van de klant worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• Labelconfiguratie
• Definitie van labels
• Labelbeleid
• Aangepaste Help-pagina
• Activiteitenverkenner en geïntegreerde auditlogboeken van Microsoft 365
• Records voor reden van labelwijziging

Information Protection - Preventie van gegevensverlies (DLP)

De volgende gegevens van de klant worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• DLP-beheerconfiguratie, DLP-beleid in Nalevingsportal, DLP-bewaakte activiteiten, schendingsgeschiedenis, Activiteitenverkenner en Microsoft 365 geïntegreerde auditlogboeken, quarantaineopslag, DLP-waarschuwingen en DLP-waarschuwingsbeheerdashboard

Information Protection - Office Message Encryption

De volgende gegevens van de klant worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• Versleutelingsbeleid, beheerdersinstellingen en versleutelde berichten

Risico en naleving - informatiebarrières

De volgende gegevens van de klant worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• Beleidsinstellingen, risico-indicatoren en beheerdersinstellingen