Kostenbeheer gebruiken in het Microsoft 365-beheercentrum

Als u een factureringsaccounttype Microsoft-klantovereenkomst (MCA) hebt, kunt u de pagina Kostenbeheer in het Microsoft 365-beheercentrum gebruiken om uw servicekosten weer te geven, te analyseren en te beheren. Als u naar de pagina Kostenbeheer wilt gaan, selecteert u factureringskostenbeheer> in het linkernavigatiedeelvenster van het beheercentrum.

Voordat u begint

• Ontdek welk type factureringsrekening u hebt.
• U moet een factureringsaccounttype Microsoft-klantovereenkomst (MCA) hebben en een factureringsrekeningrol of een factureringsprofielrol hebben om de functies te kunnen gebruiken die in dit artikel worden beschreven. Zie Wat zijn rollen voor factureringsaccounts? voor informatie over factureringsaccountrollen. Zie Wat zijn factureringsprofielrollen? voor informatie over factureringsprofielrollen

Wat is kostenbeheer?

Kostenbeheer is een methodologie die wordt gebruikt voor het plannen en beheren van het budget van een organisatie. Microsoft introduceert nieuwe producten en services die gebruikmaken van een factureringsmodel voor betalen per gebruik, waarbij u alleen betaalt voor wat u gebruikt. In het Microsoft 365-beheercentrum helpen de functies voor kostenbeheer de kosten en overhead te verminderen die nodig zijn om de assets van uw organisatie te beheren en ook uw variabele kosten voor betalen per gebruik bij te houden. U kunt ook het volgende doen:

• Kosten- en gebruiksgegevens downloaden die worden gebruikt om uw maandelijkse factuur te genereren
• Gegevensanalyse proactief toepassen op uw kosten
• Bestedingsdrempels instellen
• Kansen identificeren voor wijzigingen in de workload die uw uitgaven kunnen optimaliseren (interne processen)

Inzicht in uw kosten

U kunt functies voor kostenbeheer gebruiken om uw gefactureerde kosten te controleren en de toegang tot factureringsgegevens te beheren. In grotere organisaties voeren inkoop- en financiële teams meestal factureringstaken uit.

Wanneer u zich registreert voor het gebruik van een Microsoft 365 voor Bedrijven-product, wordt automatisch een factureringsrekening voor u gemaakt. U gebruikt uw factureringsrekening om uw facturen en betalingen te beheren en kosten bij te houden. Het is mogelijk dat u meerdere factureringsaccounts hebt. Voor elke rechtspersoon of verkocht adres voor uw organisatie ontvangt u een afzonderlijke factureringsrekening.

Kosten plannen en beheersen

Kostenbeheer in het Microsoft 365-beheercentrum helpt u bij het plannen en beheren van de kosten van uw organisatie door u te helpen de volgende taken uit te voeren:

• Kosten analyseren: Met kostenbeheerweergaven kunt u uw organisatiekosten verkennen en analyseren. U kunt geaggregeerde kosten per organisatie bekijken om te begrijpen waar de kosten zijn opgebouwd en om uitgaventrends te identificeren. U kunt ook de geaccumuleerde kosten in de loop van de tijd bekijken om een schatting te maken van de maandelijkse, driemaandelijkse of zelfs jaarlijkse kostentrends ten opzichte van een budget.
• Budgetten maken: Budgetten helpen u bij het plannen en voldoen aan financiële verantwoordelijkheden in uw organisatie. Ze helpen voorkomen dat kostendrempels of limieten worden overschreden. Budgetten kunnen u ook helpen anderen te informeren over hun uitgaven om kosten proactief te beheren. En met budgetten kunt u zien hoe de uitgaven in uw organisatie in de loop van de tijd verlopen.

Kosten weergeven

De pagina Kostenbeheer in het beheercentrum heeft een standaardtabblad met een koppeling naar de slimme weergave Producten en services , waar u de uitsplitsing kunt zien van de producten en services die tijdens de geselecteerde periode zijn gebruikt. In de grafiek op de pagina worden de dagelijkse kosten voor de belangrijkste services weergegeven. Gebruik de datumkiezer om terug te kijken op historische kosten en gebruik verschillende datumbereiken om kostentrends te vergelijken.

Downloadkosten

Selecteer Downloaden om uw dagelijkse kostengegevens te downloaden naar een CSV- of Excel-bestand. U kunt de gegevens gebruiken om uw kosten verder te analyseren of samen te voegen met andere gegevens, indien nodig.

Budgetten maken

Met budgetten kunt u uw kosten bewaken en ervoor zorgen dat u op de hoogte bent wanneer u de opgegeven drempelwaarden overschrijdt. U kunt een snel budget maken waarbij u een drempelwaarde instelt die u elke maand wilt overschrijden. Het budget stuurt u een melding wanneer uw kosten deze drempelwaarde overschrijden. Meldingen worden alleen verzonden naar de beheerder die het budget heeft gemaakt. Als u een budget wilt maken, selecteert u Maken, voert u een drempelwaarde in en selecteert u vervolgens Opslaan.

Als u het budget wilt aanpassen, selecteert u Geavanceerde instellingen configureren. U kunt uw budget een naam geven en het drempelwaardebedrag wijzigen. U kunt ook een maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks budget instellen en de periode kiezen waarvoor budgetmeldingen worden verzonden.

Verwante onderwerpen

Best practices voor Cost Management (artikel)