Onlinevergaderingen organiseren met Microsoft Teams.

Zorg ervoor dat leden van de organisatie Microsoft Teams gebruiken voor alle vergaderingen. Teams-vergaderbestanden bevatten audio, video en delen, en omdat ze online zijn, is er altijd een vergaderruimte en is er geen ruimte met een projector nodig. Microsoft Teams-vergaderingen zijn een uitstekende manier om samen te werken met uw personeel binnen en buiten uw organisatie.

Met Teams hoeft u geen lid van de organisatie te zijn of zelfs geen account te hebben om deel te nemen aan een vergadering. U kunt onlinevergaderingen plannen en uitvoeren waar u uw scherm en bestanden kunt delen, taken kunt toewijzen en meer. Politieke campagnes kunnen personeel, vrijwilligers of gasten bevatten die zich buiten uw organisatie bevinden. U kunt eenvoudig klanten, medewerkers of partners ontmoeten via Microsoft Teams en dit alles in een veilige en zorgeloze omgeving.

Download een infographic in PDF of PowerPoint voor een snel overzicht van hoe u met Microsoft Teams aan een online vergadering kunt deelnemen of deze kunt hosten.

Aanbevolen procedures

Volg deze aanbevolen procedures voor uw onlinevergaderingen:

• Plan uw onlinevergaderingen rechtstreeks in Microsoft Teams. U kunt een team en kanaal kiezen en Teams nodigt de deelnemers in dat team of kanaal automatisch uit.
• Moet u een ongeplande vergadering beleggen? Als u in een één-op-één chat bent, kies dan Nu vergaderen om een video- of audiogesprek te beginnen met de persoon met wie u aan het chatten bent.

Een vergadering plannen

Deelnemen aan een vergadering

Meer informatie over vergaderingen in Microsoft Teams:

Volgende stap

Nadat deze stap is voltooid, leert u hoe u bestanden en video's veilig kunt delen