Back-upbeleid maken, weergeven en bewerken in Microsoft 365-back-up
Artikel
Back-upbeleid maken
Als u Microsoft 365-back-up voor OneDrive, SharePoint of Exchange wilt gebruiken, moet u voor elk product een back-upbeleid maken. Een beleid vertegenwoordigt het back-upplan dat is gedefinieerd door beheerders voor het beveiligen van de Microsoft 365-gegevens van een organisatie.
Een beleid bevat details van welke gegevens (OneDrive-accounts, SharePoint-sites en Exchange-postvakken) moeten worden beveiligd. Hoewel u de bewaarperiode en de back-upfrequentie ziet (waarmee het herstelpuntdoel wordt gedefinieerd), zijn deze instellingen momenteel niet variabel of wijzigbaar.
Selecteer het tabblad OneDrive, SharePoint of Exchange voor stappen om een back-upbeleid voor dat product te maken.
Selecteer Microsoft 365-back-up in de lijst met producten.
Selecteer op de pagina Microsoft 365-back-up in de sectie OneDrivede optie Beleid instellen.
Controleer op de pagina Overzicht de back-upfuncties voor OneDrive en selecteer volgende.
Op de pagina Selectiemethode kiezen kunt u OneDrive-gebruikersaccounts op een of alle drie manieren instellen. Een beveiligingsbereik is het bereik van gebruikersaccounts in OneDrive die u wilt beveiligen met Microsoft 365-back-up.
a. Onder Een lijst met accounts uploaden in een CSV-bestand kunt u een lijst met accounts uploaden waarvan u een back-up wilt maken via een CSV-bestand.
De functie csv-upload voor het bulksgewijs toevoegen van sites of gebruikersaccounts in de werkstroom voor het maken van back-upbeleid kan maximaal 50.000 vermeldingen per CSV-bestand bevatten.
b. Onder Een back-up maken van accounts die overeenkomen met specifieke filters, kunt u Distributielijsten of Beveiligingsgroepen of beide selecteren. De distributielijst en beveiligingsgroep worden afgevlakt wanneer ze worden toegevoegd, wat betekent dat het beleid niet dynamisch wordt bijgewerkt als de groepen of distributielijst later worden bijgewerkt.
De op regels gebaseerde functie voor het bulksgewijs toevoegen van gebruikersaccounts via beveiligingsgroepen of distributielijsten kan maximaal drie groepen tegelijk bevatten. Deze regels zijn statisch en worden slechts één keer toegepast. Dat wil dus dat de beveiligingsgroepen of distributielijsten worden afgevlakt op het moment dat ze worden toegevoegd aan het back-upconfiguratiebeleid. Groepen of lijsten worden bijvoorbeeld niet dynamisch bijgewerkt in het systeem als gebruikers worden toegevoegd of verwijderd uit de oorspronkelijke beveiligingsgroep.
Opmerking
De laatst gewijzigde functie van de site is in preview.
c. Onder Accounts afzonderlijk selecteren kunt u accounts zoeken en selecteren die u wilt toevoegen aan een back-upbeleid.
Nadat u de juiste selecties hebt gemaakt, selecteert u Volgende om het back-upbeleid voor OneDrive te maken.
Controleer op de pagina Back-upbeleid van OneDrive controleren de informatie om te controleren of deze naar wens is en selecteer vervolgens Beleid maken (of Beleid bijwerken als het een update is).
Het back-upbeleid voor OneDrive wordt gemaakt.
Zodra de sites zijn toegevoegd aan een back-upbeleid, kan het tot 15 minuten per 1000 sites duren voordat herstelpunten beschikbaar zijn voor herstel.
Volg deze stappen om een back-upbeleid in te stellen voor SharePoint-sites met behulp van Microsoft 365-back-up.
Selecteer Microsoft 365-back-up in de lijst met producten.
Selecteer op de pagina Microsoft 365-back-up in de sectie SharePointde optie Beleid instellen.
Controleer op de pagina Overzicht de back-upfuncties voor SharePoint en selecteer volgende.
Op de pagina Selectiemethode kiezen kunt u Op een of alle drie manieren SharePoint-sites instellen. Een beveiligingsbereik is het bereik van gebruikersaccounts in OneDrive die u wilt beveiligen met Microsoft 365-back-up.
a. Onder Een lijst met sites in een CSV-bestand uploaden, kunt u een lijst met accounts uploaden waarvan u een back-up wilt maken via een CSV-bestand.
De functie csv-upload voor het bulksgewijs toevoegen van sites of gebruikersaccounts in de werkstroom voor het maken van back-upbeleid kan maximaal 50.000 vermeldingen per CSV-bestand bevatten.
b. Onder Back-up maken van sites die overeenkomen met specifieke filters kunt u Sitenaam of URL bevat of Site laatst gewijzigd, of beide selecteren.
De op regels gebaseerde functie voor het bulksgewijs toevoegen van sites via sitenamen of URL in de werkstroom voor het maken van back-upbeleid kan maximaal 10 trefwoorden tegelijk bevatten. Elk trefwoord kan minimaal drie tekens en maximaal 255 tekens bevatten.
Opmerking
De laatst gewijzigde functie van de site is in preview.
c. Onder Sites afzonderlijk selecteren kunt u sites zoeken en selecteren die u wilt toevoegen aan een back-upbeleid.
Nadat u de juiste selecties hebt gemaakt, selecteert u Volgende om het back-upbeleid voor SharePoint te maken.
Controleer op de pagina Back-upbeleid van SharePoint controleren de informatie om te controleren of deze naar wens is en selecteer vervolgens Beleid maken (of Beleid bijwerken als het een update is).
Het back-upbeleid voor SharePoint wordt gemaakt.
Zodra de sites zijn toegevoegd aan een back-upbeleid, kan het tot 15 minuten per 1000 sites duren voordat herstelpunten beschikbaar zijn voor herstel.
Volg deze stappen om een back-upbeleid in te stellen voor Exchange-postvakkensites met behulp van Microsoft 365-back-up.
Selecteer Microsoft 365-back-up in de lijst met producten.
Selecteer op de pagina Microsoft 365-back-up in de sectie Exchangede optie Beleid instellen.
Controleer en controleer op de pagina Overzicht de kenmerken van het back-upbeleid voor Exchange, zoals back-upfrequentie, back-upretentie, kostendetails en selecteer vervolgens Volgende.
Op de pagina Selectiemethode kiezen kunt u gedeelde exchange-postvakken of gebruikerspostvakken instellen op een of alle drie manieren. Een beveiligingsbereik is het bereik van postvakken in Exchange die u wilt beveiligen met Microsoft 365-back-up.
a. Onder Een lijst met postvakken uploaden in een CSV-bestand kunt u een lijst met accounts uploaden waarvan u een back-up wilt maken via een CSV-bestand.
De functie csv-upload voor het bulksgewijs toevoegen van postvakken in de werkstroom voor het maken van back-upbeleid kan maximaal 50.000 vermeldingen per CSV-bestand bevatten.
b. Onder Back-ups maken van postvakken die overeenkomen met specifieke filters kunt u Distributielijsten of Beveiligingsgroepen of beide selecteren. De distributielijst en beveiligingsgroep worden afgevlakt wanneer ze worden toegevoegd, wat betekent dat het beleid niet dynamisch wordt bijgewerkt als de groepen of distributielijst later worden bijgewerkt.
De functie op basis van regels voor het bulksgewijs toevoegen van postvakken via beveiligingsgroepen of distributielijsten kan maximaal drie groepen tegelijk bevatten. Deze regels zijn statisch en worden slechts één keer toegepast. Dat wil dus dat de beveiligingsgroepen of distributielijsten worden afgevlakt op het moment dat ze worden toegevoegd aan het back-upconfiguratiebeleid. Bijvoorbeeld. groepen of lijsten worden niet dynamisch bijgewerkt in het systeem als gebruikers worden toegevoegd aan of verwijderd uit de oorspronkelijke beveiligingsgroep.
Opmerking
De laatst gewijzigde functie van de site is in preview.
c. Onder Postvakken afzonderlijk selecteren kunt u de postvakken zoeken en selecteren die u wilt toevoegen aan een back-upbeleid.
Nadat u de juiste selecties hebt gemaakt, selecteert u Volgende om het back-upbeleid voor Exchange te maken.
Controleer op de pagina Back-upbeleid voor Exchange controleren de informatie om te controleren of deze naar wens is en selecteer vervolgens Beleid maken (of Beleid bijwerken als het een update is).
Wacht tot de status van uw beleid wordt weergegeven als Actief in het startscherm. Dit kan tussen de 15 en 60 minuten duren. Het back-upbeleid voor Exchange wordt gemaakt. Selecteer Bereik weergeven op elk gewenst moment om de details te controleren.
Zodra de postvakken zijn toegevoegd aan een back-upbeleid, kan het tot 15 minuten per 1000 postvakken duren voordat herstelpunten beschikbaar zijn voor herstel.
Back-upbeleid weergeven en bewerken
U kunt het bereik bewerken van OneDrive-accounts, SharePoint-sites en Exchange-postvakken die zijn gekoppeld aan een back-upbeleid. Als onderdeel van het bewerken kunt u nieuwe accounts, sites of postvakken toevoegen aan of verwijderen uit een back-up. Het verwijderen van accounts, sites en postvakken uit Microsoft 365-back-up betekent niet dat bestaande back-ups worden verwijderd, maar dat er geen extra back-ups worden gemaakt.
Selecteer het tabblad OneDrive, SharePoint of Exchange voor stappen om back-upbeleid voor dat product weer te geven en te bewerken.
Volg deze stappen om het back-upbeleid voor OneDrive weer te geven en te bewerken.
Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrum op de pagina Microsoft 365-back-up in de sectie OneDrivede optie Bereik bewerken.
Selecteer in het deelvenster Back-upbeleid voor OneDrive-accounts op het tabblad Beleidsdetails de optie Bereik bewerken.
U kunt nieuwe accounts toevoegen aan of accounts verwijderen uit een bestaand OneDrive-back-upbeleid.
a. Als u nieuwe accounts wilt toevoegen, selecteert u op het tabblad Back-up van accountsde optie + Accounts toevoegen.
b. Selecteer de accounts in de lijst. Zodra u accounts aan de lijst hebt toegevoegd, volgt u de aanwijzingen om het beleid bij te werken.
c. Als u accounts wilt verwijderen uit bestaand back-upbeleid, selecteert u op het tabblad Back-up van accounts de accounts in de lijst en selecteert u vervolgens Verwijderen. Zodra u de wijzigingen hebt aangebracht, volgt u de aanwijzingen om de accounts te verwijderen.
Zodra u de wijzigingen hebt doorgevoerd, volgt u de aanwijzingen om het beleid bij te werken.
Opmerking
Als u accounts uit het back-upbeleid verwijdert, worden er geen toekomstige back-ups gemaakt voor die verwijderde accounts. Bestaande back-ups voor deze accounts worden niet verwijderd.
Volg deze stappen om back-upbeleid in SharePoint weer te geven en te bewerken.
Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrum op de pagina Microsoft 365-back-up in de sectie SharePointde optie Bereik bewerken.
Selecteer in het deelvenster Back-upbeleid van SharePoint-sites op het tabblad Beleidsdetails de optie Bereik bewerken.
U kunt nieuwe sites toevoegen aan of sites verwijderen uit een bestaand SharePoint-back-upbeleid.
a. Als u nieuwe sites wilt toevoegen, selecteert u op het tabblad Back-up van sitesde optie + Sites toevoegen.
b. Selecteer sites op een willekeurige manier zoals beschreven in de sectie maken. Zodra u sites aan de lijst hebt toegevoegd, volgt u de aanwijzingen om het beleid bij te werken.
c. Als u sites wilt verwijderen uit bestaand SharePoint-back-upbeleid, selecteert u op het tabblad Back-up van sites de relevante sites en selecteert u vervolgens Verwijderen. Zodra u de wijzigingen hebt aangebracht, volgt u de aanwijzingen om de sites te verwijderen.
Zodra u de wijzigingen hebt doorgevoerd, volgt u de aanwijzingen om het beleid bij te werken.
Opmerking
Als u sites uit het back-upbeleid verwijdert, worden er geen toekomstige back-ups meer gemaakt voor die verwijderde sites. Bestaande back-ups voor de verwijderde sites worden niet verwijderd.
Volg deze stappen om back-upbeleid voor Exchange weer te geven en te bewerken.
Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrum op de pagina Microsoft 365-back-up in de sectie Exchange de optie Bereik bewerken.
Selecteer in het deelvenster Back-upbeleid voor Exchange-postvak op het tabblad Beleidsdetails de optie Bereik bewerken.
U kunt nieuwe gebruikerspostvakken toevoegen aan of gebruikerspostvakken verwijderen uit het bestaande Exchange-back-upbeleid.
a. Als u nieuwe gedeelde postvakken of gebruikerspostvakken wilt toevoegen, selecteert u + Gebruikerspostvakken toevoegen.
b. Als u gebruikerspostvakken wilt verwijderen uit bestaand back-upbeleid, selecteert u op het tabblad Back-up van sites de postvakken van gebruikers in de lijst en selecteert u Verwijderen.
Zodra u de wijzigingen hebt doorgevoerd, volgt u de aanwijzingen om het beleid bij te werken.
Opmerking
Als u postvakken uit het back-upbeleid verwijdert, worden er geen toekomstige back-ups gemaakt voor die verwijderde postvakken. Bestaande back-ups voor deze postvakken worden niet verwijderd.
