Prijsmodel voor Microsoft 365-back-up
Microsoft 365-back-up-kostenmodel
De Microsoft 365-back-up-service, aangeboden via de Microsoft 365-beheercentrum, is een service op basis van betalen per gebruik. De catalogusprijs is $ 0,15/GB/maand aan beveiligde inhoud.
Wat wordt meegeteld voor beveiligde back-upopslag?
Microsoft 365-back-up kosten worden in rekening gebracht op basis van de grootte van de volgende inhoud zodra deze is toegevoegd aan back-upbeveiliging. Deze grootte is het resultaat van de som van de volgende twee categorieën:
Samenvatting van de gebruikersgerichte grootte van de beveiligde inhoud:
Grootte van OneDrive-accounts en SharePoint-sites zoals weergegeven in de gebruiksrapporten van de livesites, waaronder de Prullenbak van het eerste stadium. Als een site of OneDrive-account wordt verwijderd uit het beveiligingsbeleid, wordt de grootte van de site op het moment dat deze uit het beleid wordt verwijderd, gebruikt als proxy voor de 'live'-grootte van de site. Met andere woorden, uw back-upkosten zullen nooit toenemen zodra het OneDrive-account of de site uit het beveiligingsbeleid is verwijderd.
Grootte van de livegebruiker of het gedeelde postvak plus de bijbehorende onlinearchieven als deze worden gebruikt. Als het postvak wordt verwijderd uit het beveiligingsbeleid, wordt de grootte van het postvak op het moment dat het wordt verwijderd, gebruikt als de doorlopende proxy voor de 'live'-grootte totdat alle herstelpunten uit de back-up verlopen. Met andere woorden, uw back-upkosten zullen nooit toenemen zodra het postvak uit het beveiligingsbeleid is verwijderd.
Samenvatting van de verwijderde en versiegegevens die worden bewaard voor herstel in de back-ups:
Verwijderde inhoud in de prullenbak van de tweede fase van sharePoint-sites en OneDrive-accounts (ook wel prullenbak van siteverzameling genoemd).
Verwijderde items en versiebeheer in de beveiligde postvakken.
Als u bijvoorbeeld een site van 1 GB beveiligt met 0,5 GB aan gegevens in de prullenbak van het tweede stadium en een postvak van 1 GB met een onlinearchief van 1 GB, wordt 3,5 GB aan Microsoft 365-back-up gebruik in rekening gebracht.
Belangrijke overwegingen
De frequentie van het herstelpunt heeft geen wezenlijke invloed op de kosten van de back-upopslag, dus het verlagen van die frequentie zou uw kosten niet veranderen.
Hoewel Azure wordt gebruikt als betalingsverwerker, zijn er geen extra Azure-API- of opslagkosten buiten de eerder genoemde Microsoft 365-back-up gebruikskosten.
Verwijderde of versie-inhoud die in de Prullenbak of in de postvakken wordt opgeslagen, verloopt uit de back-ups zodra de bewaarperiode voor back-ups is verstreken (bijvoorbeeld 365 dagen nadat de back-up is gemaakt). Zodra de verwijderde of geversiede inhoud van de back-ups is verlopen, worden ze niet meer meegeteld in de vergelijking van back-upverbruik en dragen ze daarom niet meer bij aan de kosten. Als u bijvoorbeeld een site onder beveiliging hebt die momenteel 1 GB voor de eerste maand is, worden er kosten in rekening gebracht voor 1 GB Microsoft 365-back-up gebruik. Als u inhoud op die site verwijdert zodat deze nu slechts 0,5 GB is, is uw volgende maandelijkse factuur nog steeds voor 1 GB omdat de verwijderde inhoud een jaar wordt bewaard in het back-upprogramma. Na een jaar waarin de back-up van die verwijderde inhoud verloopt, worden de 0,5 GB die wordt bewaard voor back-updoeleinden niet meer in rekening gebracht voor back-up.
Als u een partneroplossing (ISV) gebruikt die is gebouwd op het Microsoft 365-back-up Storage-platform, worden er alleen kosten in rekening gebracht voor hun toepassing. U ontvangt geen afzonderlijke factuur of kosten rechtstreeks van Microsoft voor het verbruik van back-upopslag.
Prijscalculator
De Microsoft 365-back-up prijscalculator is een hulpprogramma waarmee u een schatting kunt maken van de hoeveelheid back-upopslag en de kosten die u maakt om uw Microsoft 365-gegevens te beveiligen en er een back-up van te maken.
Opmerking
Het hulpprogramma is niet bedoeld om een exacte voorspelling te geven van uw back-upverbruik, maar om u een schatting te geven.
De prijscalculator gebruiken
Als u de Microsoft 365-back-up-prijscalculator wilt gebruiken, moet u de volgende stappen uitvoeren. Meer informatie over het verzamelen van gegevens uit elk van deze stappen wordt verderop in dit artikel beschreven.
Download de nieuwste versie van het hulpprogramma Microsoft 365-back-up prijscalculator (een Excel-spreadsheet).
Open het Excel-werkblad. Dit blad produceert een eenvoudig model voor kostenberekeningen.
Verzamel de benodigde informatie in de oranje cellen op het werkblad Schattingen op hoog niveau .
Het invoerveld Totale opslag (GB) moet de som bevatten van de grootten van de livegegevens en de grootten van prullenbakken en postvak online archieven in uw tenant. U kunt de livegegevens plus de verwijderde inhoudsgrootten van archieven en prullenbak ophalen met behulp van PowerShell-opdrachten of de Microsoft 365-gebruiksrapporten. Zie De grootten van opgeslagen gegevens zoeken verderop in dit artikel voor meer informatie over het verkrijgen van deze gegevens.
Het invoerveld Opslagpercentage ter beveiliging moet het percentage van uw inhoud vertegenwoordigen dat u wilt beveiligen in het hulpprogramma Back-up. Er worden alleen kosten in rekening gebracht voor wat u in het hulpprogramma beveiligt.
Zodra u deze gegevens hebt, voert u deze in het werkblad Schattingen op hoog niveau in, zoals wordt weergegeven in het volgende voorbeeld.
Er wordt dan een schatting gegenereerd van de Microsoft 365-back-up kosten voor 1 maand en 12 maanden.
Opmerking
De cumulatieve kosten van 12 maanden gaan uit van geen gegevensgroei of verloop. Inzicht in de groei en het verloop van uw gegevens is een complexere oefening, maar kan worden geschat door te kijken naar uw primaire opslaggroeitrends in de Microsoft 365-beheercentrum-rapporten en de grootte van uw prullenbak voor het tweede stadium (wat een algemene heuristiek is voor de hoeveelheid gegevens die uw tenant over een periode van drie maanden verloop).
De grootte van opgeslagen gegevens zoeken
Grootten van livegegevens en verwijderde gegevens voor uw SharePoint-sites, OneDrive-accounts en Exchange-postvakken kunnen op twee verschillende manieren worden berekend:
PowerShell is de krachtigste optie omdat u de prullenbakgrootten voor het tweede stadium voor SharePoint en OneDrive kunt ophalen, en de grootten van het onlinearchief voor Exchange Online. Het beheercentrum biedt een betere groeivisualisatie, maar bevat niet de prullenbak van het tweede stadium of de grootte van het onlinearchief en is daarom onvolledig.
PowerShell-opdrachten of -scripts
SharePoint of OneDrive
U kunt de grootte van live sites en de Prullenbak voor het eerste stadium in de tenant (één site tegelijk) ophalen door de volgende PowerShell-cmdlet uit te voeren:
Get-SPOSite
Meer informatie over de Cmdlet Get-SPOSite - Get-SPOSite en de SharePoint Online Management Shell.
U kunt de grootte van de prullenbak voor het tweede stadium ophalen door de volgende PowerShell-cmdlet uit te voeren:
Get-PnPRecycleBinItem -SecondStage
Meer informatie over PnP PowerShell.
Exchange
U kunt de grootte van onlinearchieven schatten door de volgende Exchange Online PowerShell-opdracht uit te voeren:
Get-MailboxStatistics -Identity "user@example.com" -Archive | Select DisplayName, TotalItemSize, ItemCount
Gebruik de Microsoft 365-beheercentrum gebruiksrapporten voor livepostvakken.
Microsoft 365-beheercentrum gebruiksrapporten
In deze sectie wordt beschreven hoe u uw Microsoft 365-beheercentrum gebruiksrapporten gebruikt om de Microsoft 365-back-up prijscalculator te vullen. Houd er rekening mee dat inhoud in de Prullenbakken en gegevens in het tweede stadium van OneDrive en SharePoint in de onlinearchieven van een postvak niet wordt weergegeven in deze rapporten en afzonderlijk moet worden berekend.
De Microsoft 365-gebruiksrapporten gebruiken
Als u informatie wilt over het huidige gebruik, gaat u naar Gebruik - Microsoft 365-beheercentrum en bekijkt u de rapporten OneDrive - Gebruik, SharePoint - Sitegebruik of Exchange - Postvakgebruik.
U kunt de periode wijzigen waarvoor de rapporten gegevens weergeven door aan de rechterkant de afgelopen n dagen te selecteren en vervolgens de periode te selecteren. Deze optie biedt u een historisch overzicht over die periode van de grootte van uw livegegevens en geeft u zo een hint over hoe snel uw live gegevens de neiging hebben om te groeien, als u ervoor kiest om deze grafieken naar de toekomst te extrapoleren.
OneDrive - Gebruik
Opslag
De hoeveelheid opslagruimte die is gebruikt aan het begin van de periode en aan het einde van de periode. Bijvoorbeeld 0,58 GB en 0,37 GB:
SharePoint - Sitegebruik
Opslag
De hoeveelheid opslagruimte die is gebruikt aan het begin van de periode en aan het einde van de periode. Bijvoorbeeld 2.200 GB en 2.200 GB:
Exchange - Postvakgebruik
Opslag
De hoeveelheid opslagruimte die aan het begin van de periode en aan het einde van de periode is gebruikt. Bijvoorbeeld 5,5 GB en 4,3 GB:
Notities bij prijscalculator
Wanneer u de Microsoft 365-back-up-prijscalculator gebruikt, moet u rekening houden met de volgende punten:
In elke oranje cel kunnen gegevens worden ingevoerd.
Als u per servicetype wilt wijzigen hoeveel opslag u wilt beveiligen, kunt u het te beveiligen percentage opslag wijzigen. Als u bijvoorbeeld slechts 20 procent van uw SharePoint-opslag wilt beveiligen, kunt u het Opslagpercentage voor beveiliging voor SharePoint instellen op 20%.
Het veld Prijs per GB kan indien nodig worden gewijzigd. Voor de Microsoft 365-back-up-oplossing wordt u aangeraden de standaardwaarde te gebruiken.